จดบริษัทเสร็จแล้ว ต้องทำอะไรต่อ? Checklist สิ่งที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่ห้ามพลาด

1. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท (Corporate Bank Account)

ห้ามใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินลูกค้าอีกต่อไป! คุณต้องนำชุดจดทะเบียนบริษัท (หนังสือรับรอง, บอจ.5, รายละเอียดวัตถุประสงค์, ตราประทับ, และบัตรประชาชนกรรมการ) ไปติดต่อธนาคารเพื่อเปิดบัญชีในนามบริษัท

ข้อควรระวัง: เงินลงทุนก้อนแรกที่ระบุไว้ในทุนจดทะเบียน ควรโอนเข้าบัญชีบริษัทนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่ามีการชำระค่าหุ้นจริงๆ และป้องกันปัญหาการถูกสรรพากรเพ่งเล็งเรื่องเงินกู้ยืมกรรมการ

2. ขึ้นทะเบียนนายจ้างและประกันสังคม (ถ้ามีพนักงาน)

หากบริษัทของคุณมีพนักงาน (แม้แต่ 1 คนที่ไม่ใช่กรรมการ) กฎหมายบังคับให้คุณต้องไปขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่มีการจ้างงาน

ส่วนกรรมการบริษัท หากเคยเป็นผู้ประกันตน ม.33 มาก่อน จะไม่สามารถส่ง ม.33 ในฐานะกรรมการบริษัทตัวเองได้ (ยกเว้นเข้าเงื่อนไขเฉพาะ) แนะนำให้ปรึกษาที่ปรึกษาบัญชีเพื่อวางแผนโครงสร้างเงินเดือนและสวัสดิการให้ถูกต้อง

3. ประเมินว่าต้องจด VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือไม่

การเป็นบริษัทไม่ได้แปลว่าต้องเป็นระบบ VAT ทันที คุณต้องจด VAT ก็ต่อเมื่อ:

• คาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
• ลูกค้าหรือคู่ค้าของคุณบังคับว่าต้องมีใบกำกับภาษีเท่านั้นถึงจะทำธุรกิจด้วยได้
• ธุรกิจมีการนำเข้า/ส่งออก หรือมีภาษีซื้อเยอะ และต้องการขอคืนภาษี

หากตัดสินใจจด VAT คุณจะต้องมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษี และยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกๆ เดือน แม้จะไม่มีรายได้ในเดือนนั้นก็ตาม

4. จัดทำป้ายชื่อบริษัทและแสดงไว้ที่หน้าออฟฟิศ

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บริษัทต้องมีป้ายชื่อแสดงไว้ที่หน้าสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (และสาขา ถ้ามี) ให้เห็นได้ชัดเจน โดยชื่อป้ายต้องตรงกับชื่อบริษัทที่จดทะเบียน และหากคุณจด VAT สรรพากรอาจมีการส่งเจ้าหน้าที่ไปตรวจสอบสถานที่จริงด้วย

5. หาสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลภาษีรายเดือนทันที

นี่คือจุดตายของมือใหม่! หลายคนคิดว่า "ยังไม่มีรายได้ ยังไม่ต้องจ้างบัญชีก็ได้" แต่ในความจริง ทันทีที่คุณเป็นนิติบุคคล คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องจัดทำบัญชี และต้องยื่นภาษี (เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) ภายในวันที่ 7-15 ของทุกเดือน

การละเลยไม่ยื่นแบบเพราะคิดว่าไม่มีรายได้ จะทำให้คุณโดนค่าปรับอาญาแบบรายเดือน และสะสมจนกลายเป็นหนี้ก้อนใหญ่ตอนปลายปี