หลังจดบริษัทแล้ว งานจริงเพิ่งเริ่ม เพราะนิติบุคคลต้องมีบัญชีธนาคาร เอกสารขาย ค่าใช้จ่าย ภาษีรายเดือน และระบบเก็บหลักฐานตั้งแต่วันแรก บทความนี้สรุป 90 วันแรกที่ SME
ควรจัดให้เรียบร้อย
สารบัญบทความ
เดือนแรก: แยกเงินและเอกสารให้ถูกตั้งแต่ต้น
สิ่งแรกหลังจดบริษัทคือเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท และแยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว จากนั้นกำหนดรูปแบบเอกสารขาย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และแฟ้มเก็บค่าใช้จ่าย
เพื่อให้รายการแรกของบริษัทมีหลักฐานครบ
ควรเลือกผู้ดูแลบัญชีหรือสำนักงานบัญชีตั้งแต่ต้น ไม่ควรรอถึงปลายปี เพราะภาษีรายเดือนและเอกสารซื้อขายเกิดทันทีที่เริ่มดำเนินงาน
เดือนที่สอง: ตรวจภาษีและระบบรายเดือน
- ประเมินว่าต้องจด VAT หรือใกล้เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทหรือไม่
- ตั้งขั้นตอนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าเช่า ค่าบริการ และค่าจ้าง
- กำหนดวันส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี
- เริ่มกระทบยอดธนาคารและรายงานภาษีซื้อขาย
- เตรียมประกันสังคมหากมีพนักงาน
เดือนที่สาม: สร้างรายงานให้ผู้บริหารใช้
เมื่อธุรกิจเริ่มมีรายการต่อเนื่อง ควรมีรายงานสรุปยอดขาย ค่าใช้จ่าย เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเอกสารขาด เพื่อให้เจ้าของเห็นปัญหาก่อนสะสม
การเริ่มรายงานตั้งแต่ไตรมาสแรกทำให้ปิดงบปีแรกง่ายขึ้นมาก
ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง
- ใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินลูกค้าหลังจดบริษัทแล้ว
- ออกเอกสารขายโดยไม่มีเลขที่และรูปแบบสม่ำเสมอ
- ไม่เก็บใบกำกับภาษีซื้อและสัญญาค่าใช้จ่าย
- รอเลือกสำนักงานบัญชีตอนใกล้ปิดงบ
- ไม่ติดตามรายรับสะสมเพื่อประเมิน VAT
เพิ่งจดบริษัทและอยากวางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้น? ดูบริการ จดทะเบียนบริษัท และ บัญชีรายเดือน สำหรับ 90 วันแรก
อ่านต่อ
ตารางนำบทความไปใช้
| ประเด็น | สิ่งที่ต้องตรวจ | ผลที่ต้องบันทึก |
|---|---|---|
| เดือนแรก: แยกเงินและเอกสารให้ถูกตั้งแต่ต้น | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| เดือนที่สอง: ตรวจภาษีและระบบรายเดือน | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| เดือนที่สาม: สร้างรายงานให้ผู้บริหารใช้ | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
หลังจดบริษัทต้องมีสำนักงานบัญชีทันทีไหม
ควรมีผู้ดูแลบัญชีตั้งแต่เริ่มมีรายการ เพราะภาษีรายเดือนและการเก็บเอกสารเริ่มตั้งแต่ธุรกิจดำเนินงาน
ยังไม่มีรายได้ต้องทำบัญชีไหม
บริษัทยังควรบันทึกค่าใช้จ่ายและเก็บเอกสารตั้งแต่ต้น รวมถึงติดตามหน้าที่ยื่นแบบและงบตามรอบ
ควรจด VAT ทันทีหลังจดบริษัทไหม
ขึ้นกับลักษณะธุรกิจ ลูกค้า และรายรับที่คาดการณ์ ควรประเมินก่อนเริ่มขายเพื่อไม่ให้จดช้าหรือจดเกินความจำเป็น
สิ่งใดควรตรวจเพิ่มเติมก่อนใช้เรื่อง หลังจดบริษัท 90 วันแรก ต้องจัดบัญชีภาษีอะไร
ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารต้นทาง วันที่มีผล และข้อกำหนดฉบับปัจจุบันที่เกี่ยวกับ หลังจดบริษัท 90 วันแรก ต้องจัดบัญชีภาษีอะไร พร้อมระบุผู้รับผิดชอบก่อนตัดสินใจหรือยื่นข้อมูล