เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชี ทุกเดือน มีอะไรบ้าง (ฉบับเข้าใจง่าย)

1. หมวดรายรับ (Sales & Revenue)

เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวกับการได้เงินเข้ามาในบริษัท:

• สำเนาใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน: ที่คุณเปิดให้ลูกค้า
• สำเนาใบกำกับภาษีขาย: (ถ้าธุรกิจจด VAT) ต้องเรียงตามเลขที่ ห้ามมีบิลข้ามหรือสูญหาย
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย: (ใบ 50 ทวิ) ตัวจริงที่คุณได้รับจากลูกค้าที่หักเงินคุณไว้ เพื่อใช้เคลมภาษีปลายปี
• สรุปรายงานยอดขายจาก Platform: (Shopee, Lazada, TikTok, เครื่องรูดบัตร EDC) หากมี

2. หมวดรายจ่าย (Expenses & Purchases)

เอกสารทั้งหมดที่บริษัทจ่ายเงินออกไป เพื่อนำมาใช้หักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัท (อย่าทิ้งบิลเด็ดขาด!)

• ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีซื้อ: ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าโฆษณา ค่าเช่า ค่าซื้อสินค้า *บิลต้องระบุชื่อ-ที่อยู่-เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทคุณให้ถูกต้อง*
• ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher): สลิปโอนเงินที่แนบคู่กับบิลของซัพพลายเออร์
• สลิปเงินเดือนพนักงาน (Payroll): รายละเอียดเงินเดือน, ประกันสังคมที่หักไว้, และภาษีที่หักพนักงาน (ถ้ามี)

3. หมวดธนาคาร (Bank Statements)

สำนักงานบัญชีจะนำรายการธนาคารมากระทบยอด (Bank Reconcile) เพื่อดูว่าบิลใบไหนรับหรือจ่ายแล้วบ้าง

• รายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ของบริษัท: ของทุกธนาคารที่เปิดในนามบริษัท ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสิ้นเดือน
• สลิปโอนเงิน (e-slip): กรณีที่คุณต้องการอธิบายรายการที่จ่ายออกไปให้ชัดเจน

4. หมวดเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี)

• เอกสารนำเข้า-ส่งออก (ใบขนสินค้า)
• สัญญาเช่าใหม่, สัญญากู้ยืมเงิน, สัญญาจ้างงาน (กรณีมีทำสัญญาในเดือนนั้น)
• ใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการต่อใบอนุญาต / ประกันภัยบริษัท