ยินดีด้วย! คุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว แต่งานยังไม่จบ — ยังมีอีกหลายขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อให้บริษัทพร้อมเดินหน้า บทความนี้รวม 20 ขั้นตอนที่ต้องทำหลังจดทะเบียนบริษัท เรียงตาม Timeline ให้ทำตามได้เลย

สัปดาห์แรก — เรื่องเร่งด่วนที่ต้องทำทันที

1. รับเอกสารจดทะเบียนจาก DBD

ตรวจสอบว่าได้รับเอกสารครบ: หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับบริษัท และบอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)

2. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

ใช้หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน) + สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ + ตรายาง (ถ้ามี) ไปเปิดบัญชีธนาคาร แยกเงินส่วนตัวกับเงินบริษัทให้ชัดตั้งแต่วันแรก

3. จดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ปัจจุบันเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักจาก DBD ใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้เลย แต่ต้องแจ้งสรรพากรพื้นที่ที่สำนักงานตั้งอยู่

4. หาสำนักงานบัญชีดูแลรายเดือน

จ้างสำนักงานบัญชีทำบัญชีรายเดือนตั้งแต่เดือนแรก อย่ารอสิ้นปี ยิ่งเริ่มเร็ว ระบบยิ่งเรียบร้อย ราคาเริ่มต้นประมาณ 3,000-5,000 บาท/เดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เดือนแรก — วางระบบให้เรียบร้อย

5. พิจารณาจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ถ้ารายได้คาดว่าจะเกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจดVAT หรือจดก่อนก็ได้ถ้าต้องการสิทธิ์ขอคืนภาษีซื้อ

6. จดทะเบียนประกันสังคม

ขึ้นทะเบียนนายจ้างภายใน 30 วันนับแต่มีลูกจ้างคนแรก อ่านรายละเอียดที่ ประกันสังคมนายจ้าง สิ่งที่ต้องรู้

7. กำหนดเงินเดือนกรรมการ

กรรมการที่ทำงานจริงควรกำหนดเงินเดือนกรรมการให้เหมาะสม เพราะมีผลต่อภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

8. วางระบบเอกสารทางบัญชี

จัดระบบเก็บเอกสาร — ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ Bank Statement เอกสารเงินเดือน ส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน อ่านเพิ่มที่ เอกสารที่ต้องส่งสำนักงานบัญชี

9. จ้างพนักงาน (ถ้ามี)

ทำสัญญาจ้างงาน จัดทำ Payroll หักภาษีเงินได้ หักประกันสังคม อ่านเพิ่มที่ จ้างพนักงานหลังจดบริษัท

10. จัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

บริษัทจำกัดต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเก็บไว้ที่สำนักงาน

เดือนที่ 2-3 — เริ่มยื่นภาษีรายเดือน

11. ยื่นภาษีรายเดือนครั้งแรก

สำนักงานบัญชีจะยื่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ให้ตามกำหนด ภายในวันที่ 7-15 ของเดือนถัดไป

12. ยื่น ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT)

ยื่นภ.พ.30 ทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (23 ถ้ายื่นออนไลน์)

13. ยื่นประกันสังคมรายเดือน

ยื่นเงินสมทบประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป อ่านรายละเอียดที่ จ่ายประกันสังคมออนไลน์

14. ตั้งผังบัญชี

สำนักงานบัญชีจะตั้งผังบัญชี (Chart of Accounts) ให้เหมาะกับธุรกิจ

เดือนที่ 4-6 — ปรับระบบให้แข็งแรง

15. วางระบบควบคุมเงินสดย่อย

ถ้าธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยบ่อย ควรวางระบบเงินสดย่อย (Petty Cash)

16. จัดระบบสต็อกสินค้า (ถ้ามี)

ธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังต้องจัดระบบสต็อกให้เป็นระบบ เพื่อกระทบยอดบัญชีได้

17. จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน

บันทึกทรัพย์สินของบริษัท (คอม โต๊ะ เก้าอี้ รถ) เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาทางภาษี

18. สมัครยื่นภาษีออนไลน์

สมัครระบบe-Filing ของกรมสรรพากร เพื่อยื่นภาษีออนไลน์ได้สะดวกและได้ขยายเวลายื่น 8 วัน

ก่อนครบปี — เตรียมปิดงบการเงิน

19. เตรียมเอกสารปิดงบสิ้นปี

รวบรวมเอกสารทั้งปีให้สำนักงานบัญชีเตรียมปิดงบการเงิน ภายใน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี

20. ยื่นภาษีครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)

ภายในเดือนสิงหาคม (สำหรับรอบบัญชีปกติ) ต้องยื่น ภ.ง.ด.51 ประมาณการกำไรครึ่งปี

ข้อผิดพลาดที่ SME มักทำในปีแรก

  1. ไม่แยกเงินส่วนตัวกับเงินบริษัท — กระทบยอดไม่ได้ สรรพากรตรวจก็มีปัญหา
  2. ไม่จดVATทั้งที่รายได้เกิน 1.8 ล้าน — มีค่าปรับย้อนหลัง
  3. ไม่ยื่นภาษีรายเดือน — แม้ไม่มียอด ต้องยื่นเป็นศูนย์
  4. เก็บเอกสารไม่ครบ — ใบกำกับภาษีฝั่งซื้อเป็นชื่อส่วนตัว ไม่ใช่ชื่อบริษัท
  5. ไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม — มีค่าปรับ + เงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน
  6. ปล่อยให้บัญชีค้าง — สะสมไว้ปลายปี ค่าเคลียร์งานค้างแพงกว่าทำรายเดือน
  7. ไม่ตรวจสอบรายงานจากสำนักงานบัญชี — พบปัญหาช้าจนแก้ไม่ทัน

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ข้อผิดพลาดบัญชี SME ที่ทำให้โดนภาษีย้อนหลัง

คำถามที่พบบ่อย — หลังจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้วต้องทำอะไรก่อน?

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท จดเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับสรรพากร และหาสำนักงานบัญชีดูแลรายเดือน ทั้ง 3 เรื่องนี้ควรทำภายในสัปดาห์แรก

จดบริษัทแล้วต้องจด VAT เลยไหม?

ไม่จำเป็นต้องจดทันที ถ้ารายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี แต่ถ้าคาดว่ารายได้จะเกิน หรือต้องการสิทธิ์ขอคืนภาษีซื้อ สามารถจดได้ตั้งแต่วันแรก

หลังจดบริษัทกี่วันต้องยื่นภาษี?

ภาษีรายเดือนต้องยื่นภายในวันที่ 7-15 ของเดือนถัดไป แม้ยังไม่มีรายได้ก็ควรยื่นแบบเป็นศูนย์เพื่อป้องกันค่าปรับ

จดประกันสังคมต้องทำเมื่อไหร่?

ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างภายใน 30 วันนับแต่มีลูกจ้างคนแรก กรรมการที่รับเงินเดือนก็ถือเป็นผู้ประกันตน

ถ้าจดบริษัทแล้วยังไม่มีรายรับ ต้องจ้างทำบัญชีไหม?

ควรจ้าง เพราะบริษัทมีหน้าที่ยื่นภาษีรายเดือนและปิดงบการเงินประจำปีตามกฎหมาย แม้ไม่มีรายรับก็ต้องยื่นแบบ

จดบริษัทแล้วเอกสารอะไรที่ต้องเก็บ?

หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ บอจ.5 ใบทะเบียน VAT (ภ.พ.20) เอกสารเปิดบัญชีธนาคาร ทั้งหมดต้องเก็บอย่างน้อย 5-10 ปี