โลโก้ A Plus Me A Plus MeAccounting & Tax Advisory

Free Business Templates

ดาวน์โหลดเอกสารฟรี 159 ไฟล์สำหรับผู้ประกอบการที่อยากเริ่มระบบบัญชี ภาษี และเอกสารบริษัทให้ใช้งานได้ทันที

รวมแบบฟอร์มที่เจ้าของกิจการใช้บ่อย เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ สัญญาจ้างงาน เอกสาร HR เอกสารธุรกิจออนไลน์ เอกสารปิดงบประจำปี เอกสารการเงิน กระแสเงินสด compliance สต๊อก CRM PDPA ความเสี่ยง โปรเจกต์ HR onboarding เงินทุน สินเชื่อ นักลงทุน แผนธุรกิจ หนังสือทวงหนี้ มติบริษัท และสัญญา ดาวน์โหลดไปปรับใช้กับธุรกิจได้ฟรี

ดูรายการเอกสาร ให้ช่วยประเมินการใช้งาน
159 ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint พร้อมปรับใช้
ค้นหาเร็ว กรองตามงานขาย ภาษี HR สต๊อก และบริษัท
เริ่มเป็นระบบ ใช้เป็น checklist ก่อนส่งต่อผู้ทำบัญชี
ปลดล็อกและดาวน์โหลดไฟล์ ดูหมวดเอกสาร
ภาพประกอบการจัดระบบเอกสารบัญชี ภาษี และการบริหารธุรกิจสำหรับ SME

Document Starter Pack

ใช้เป็นไฟล์ตั้งต้นเพื่อเริ่มงานให้ไว แล้วค่อยปรับให้เข้ากับรูปแบบธุรกิจจริง

หน้าเอกสารฟรีนี้เหมาะกับผู้ประกอบการที่อยากจัดระบบเอกสารขาย เอกสารซื้อ ภาษี และเอกสารบริษัทให้เริ่มใช้งานได้เร็วขึ้น โดยยังมีพื้นที่ให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาช่วยเช็กต่อก่อนใช้จริง

ค้นหาไฟล์ที่ตรงกับงาน ดาวน์โหลดและแก้ไขข้อมูลบริษัท ส่งให้ผู้ทำบัญชีช่วยตรวจต่อ
รวม 159 ไฟล์เอกสารฟรี สำหรับงานขาย ซื้อ ภาษี การเงิน สต๊อก CRM โปรเจกต์ HR onboarding ธุรกิจออนไลน์ PDPA ความเสี่ยง IT เงินทุน นักลงทุน และเอกสารบริษัท มีทั้งไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint รวมถึงใบเบิกเงินสดย่อย ทะเบียนคุมลูกหนี้ เจ้าหนี้ ทะเบียนทรัพย์สิน และ checklist หลังจดบริษัท ที่นำไปแก้ไขต่อได้ เหมาะกับ SME ที่กำลังเริ่มวางระบบเอกสารให้ตรวจสอบง่ายขึ้น

Browse By Topic

เลือกหมวดเอกสารที่ตรงกับงานของคุณ

ถ้าคุณกำลังจัดเอกสารขาย วางบิล จัดทำภาษี หรือเตรียมเอกสารผู้ถือหุ้น สามารถกดเข้าหมวดที่ต้องการแล้วดาวน์โหลดไปใช้งานต่อได้ทันที

เอกสารขายและวางบิล เอกสารซื้อและเงินสด ภาษีและหัก ณ ที่จ่าย เงินเดือนและงานหลังบ้าน ผู้ถือหุ้นและมติบริษัท สัญญาและหนังสือธุรกิจ เอกสาร HR และการจ้างงาน เอกสารธุรกิจออนไลน์ เอกสารปิดงบและตรวจสอบประจำปี เอกสารบัญชีฟรีสำหรับบริษัทจดใหม่ เอกสารส่งสำนักงานบัญชีรายเดือน

เอกสารทั้งหมดเป็นตัวอย่างสำหรับเริ่มใช้งาน ควรตรวจข้อความ เงื่อนไขภาษี และรายละเอียดทางกฎหมายให้ตรงกับธุรกรรมจริงของบริษัทก่อนนำไปใช้

หมายเหตุ: เอกสารฟรีทั้งหมดเป็น template เริ่มต้นสำหรับปรับใช้กับธุรกิจทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมาย ภาษี หรือบัญชีเฉพาะกรณี ก่อนใช้จริงควรให้ผู้ทำบัญชี ที่ปรึกษาภาษี หรือผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องตรวจให้ตรงกับธุรกรรมและเอกสารของบริษัทคุณ

New Company Starter

เอกสารบัญชีฟรีสำหรับบริษัทจดใหม่

ถ้าเพิ่งจดบริษัทหรือหจก. ควรเริ่มเก็บเอกสารพื้นฐานให้เป็นระบบตั้งแต่เดือนแรก ทั้งเอกสารบริษัท เอกสารธนาคาร เอกสารขาย และแบบฟอร์มที่ใช้ส่งต่อให้ผู้ทำบัญชี

Company File

เอกสารนิติบุคคลที่ควรมีไว้ก่อนเริ่มเดินรายการ

ใช้เตรียมข้อมูลผู้ถือหุ้น มติเปิดบัญชีธนาคาร และสัญญาสำนักงาน เพื่อให้เอกสารบริษัทพร้อมใช้กับธนาคาร ผู้ทำบัญชี และคู่ค้า

ดูเอกสารบริษัทจดใหม่ ดูบริการจดทะเบียนบริษัท/หจก.

First Month Accounting

ไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารขายและบัญชีเดือนแรก

เริ่มจากใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และบันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อให้เดือนแรกหลังจดบริษัทไม่กระจัดกระจาย

ดูเอกสารขายและวางบิล ดูเอกสารซื้อและเงินสด

Monthly Accounting Pack

เอกสารส่งสำนักงานบัญชีรายเดือน

สำหรับกิจการที่เริ่มมีรายการขาย ซื้อ ธนาคาร เงินเดือน หรือ VAT ทุกเดือน ชุดนี้ช่วยให้เจ้าของกิจการรวบรวมข้อมูลก่อนส่งสำนักงานบัญชีได้ครบและตรวจทานง่ายขึ้น

Checklist

เช็กเอกสารก่อนส่งผู้ทำบัญชี

PDF Checklist สรุปเอกสารขาย ซื้อ ธนาคาร ค่าใช้จ่าย เงินเดือน และภาษีที่ควรจัดส่งทุกเดือนก่อนปิดรอบบัญชี

ดาวน์โหลด Checklist เอกสารส่งบัญชีรายเดือน ดูเอกสารภาษีรายเดือน

Accounting Service

ให้รายงานบัญชีรายเดือนต่อเนื่องจากเอกสารจริง

ถ้าเอกสารเริ่มเยอะ ควรวางรอบส่งเอกสาร รายงานภาษี และรายงานผู้บริหารให้ชัด เพื่อให้ตัวเลขใช้ตัดสินใจได้ ไม่ใช่แค่ยื่นภาษีให้ทัน

ดูบริการบัญชีรายเดือน อ่านเอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชี

Soft-Gated Library

กรอกข้อมูลเพื่อให้ทีมแนะนำต่อ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ในหน้านี้ได้ทันที

คลังนี้ใช้ soft gate: ฟอร์มช่วยให้ทีมรู้บริบทและหมวดเอกสารที่คุณสนใจ แต่ไฟล์ใน DocFree เป็นไฟล์สาธารณะของเว็บไซต์ ไม่ใช่พื้นที่เก็บเอกสารลับหรือเอกสารเฉพาะลูกค้า

เข้าถึงเอกสารฟรีทั้ง 159 ไฟล์ในหน้าเดียว ให้ทีมงานเห็นว่าคุณสนใจหมวดเอกสารไหนมากที่สุด เปิดทางให้ประเมินงานบัญชีและภาษีต่อจากชุดเอกสารที่คุณใช้จริง
A PLUS ME CO., LTD. เลขทะเบียน 0105569055192 พร้อมหน้าเกี่ยวกับเราและช่องทางติดต่อชัดเจน มีหน้าโปรไฟล์ รีวิว และแนวทางการทำงานให้ตรวจสอบต่อได้ก่อนส่งข้อมูลหรือให้ทีมช่วยจัดระบบเอกสาร

ถ้าคลิกไฟล์ใดก่อนกรอกฟอร์ม ระบบจะชวนฝากข้อมูลก่อน แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่เลือกต่อให้อัตโนมัติหลังส่งฟอร์ม

Free Resource Access

รับเอกสารฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ

กรอกข้อมูลสั้น ๆ เพื่อให้ทีมงานส่งต่อแนวทางที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ระบบบัญชี และภาษีของธุรกิจคุณได้ตรงขึ้น

ข้อมูลนี้ใช้เพื่อบันทึกความสนใจในเอกสารฟรีและช่วยให้ทีมงานประเมินแนวทางที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ตรงขึ้น

Document Directory

คลังเอกสารฟรีสำหรับผู้ประกอบการ

ดาวน์โหลดไฟล์ตามหมวดที่ใช้งานบ่อย แล้วปรับหัวเอกสาร รายละเอียดบริษัท และลำดับเอกสารให้สอดคล้องกับระบบบัญชีของคุณ

ชุดใหม่เพิ่มเอกสารที่ผู้ประกอบการค้นหาบ่อย เช่น ใบเบิกเงินสดย่อย ทะเบียนคุมเงินสดย่อย เจ้าของสำรองจ่ายแทนบริษัท ทะเบียนคุมลูกหนี้ ทะเบียนคุมเจ้าหนี้ ทะเบียนทรัพย์สินถาวร เอกสารส่งสำนักงานบัญชีรายเดือน checklist หลังจดบริษัทเดือนแรก แบบฟอร์มประมาณการกระแสเงินสด ตารางคุมงบประมาณ Checklist จด VAT และแบบฟอร์มอนุมัติค่าใช้จ่าย

ชุดล่าสุดเพิ่มเอกสารสำหรับคำค้นที่เจ้าของกิจการใช้บ่อย เช่น สต๊อกการ์ดสินค้า จุดสั่งซื้อซ้ำ รับสินค้าเข้าคลัง ปรับปรุงสต๊อก รายงานอายุสินค้า ต้นทุนผลิตต่อหน่วย ทะเบียนลูกค้า sales pipeline ติดตามใบเสนอราคา แบบประเมินความพึงพอใจลูกค้า SLA งานบริการ งบแคมเปญการตลาด แบบฟอร์ม PDPA ประเมินคู่ค้า ทะเบียนความเสี่ยง มติจ่ายเงินปันผล มติกู้ยืมเงิน ทรัพย์สินไอที และ checklist สำรองข้อมูล

ชุดล่าสุดเพิ่มเอกสารโปรเจกต์และการส่งมอบงานสำหรับคำค้น เช่น แผนงานโครงการ ตารางติดตามงานค้าง ทะเบียนความเสี่ยงโครงการ change request รับมอบงานจากผู้รับจ้าง checklist ส่งมอบงานให้ลูกค้า และ KPI รายสัปดาห์ เพิ่มเอกสาร HR onboarding/offboarding เช่น checklist รับพนักงานใหม่ checklist พนักงานลาออก รับคืนอุปกรณ์ อบรมพนักงาน อนุมัติ OT และทำงานนอกสถานที่ รวมถึงเอกสารเงินทุนและนักลงทุน เช่น งบประมาณเริ่มต้นธุรกิจ แผนใช้เงินลงทุน investor update checklist ขอสินเชื่อ ทะเบียนเพิ่มทุน แผนธุรกิจหน้าเดียว และมติกรรมการเพิ่มทุน

ชุดล่าสุดเพิ่มคำค้นธุรกิจที่ใช้บ่อย เช่น เอกสารนำเข้า เอกสารส่งออก แบบฟอร์มคำนวณต้นทุนนำเข้า ใบขนสินค้า Incoterms ค่าขนส่งระหว่างประเทศ Dashboard KPI ธุรกิจ ตารางสรุปยอดขายรายวัน รายงานผู้บริหาร หนังสือมอบอำนาจ ใบอนุญาตธุรกิจ ประกันภัย และ checklist ตรวจเอกสารก่อนเซ็นสัญญา เพื่อให้ผู้ประกอบการค้นหาและหยิบ template ไปเริ่มใช้งานได้เร็วขึ้น

ชุดล่าสุดเพิ่มเอกสารบัญชีภาษี SME สำหรับคำค้นที่เจ้าของกิจการใช้บ่อย เช่น ภาษีรายเดือน VAT ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ส่งเอกสารสำนักงานบัญชี bank statement ปิดงบประจำปี ตรวจเอกสารก่อนส่งผู้สอบบัญชี ควบคุมภายใน SME วงเงินอนุมัติซื้อจ่าย และแยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัท เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเริ่มจัดระบบเอกสารก่อนคุยกับสำนักงานบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีได้เร็วขึ้น

แสดงเอกสารทั้งหมด 159 ไฟล์

SME Internal Control

เอกสารควบคุมภายในสำหรับ SME

ใช้วางระบบผู้อนุมัติ วงเงินซื้อจ่าย แยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัท ตรวจรายการธนาคารผิดปกติ และรวมคำถามบัญชีภาษีสำหรับที่ปรึกษา

6 ไฟล์

  • Checklist ตรวจเอกสารก่อนส่งผู้สอบบัญชี

    ใช้เช็กความพร้อมของเอกสารบัญชี ภาษี สัญญา รายงานสินทรัพย์ และเอกสารประกอบก่อนส่งตรวจสอบ

    DOCXAudit Prep
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มทะเบียนผู้อนุมัติค่าใช้จ่าย

    ใช้กำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติค่าใช้จ่ายตามแผนก วงเงิน และประเภทเอกสารเพื่อลดความเสี่ยงก่อนจ่ายเงินจริง

    XLSXApproval Matrix
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมวงเงินอนุมัติซื้อและจ่าย

    ใช้คุมวงเงินอนุมัติซื้อ จ่ายเงิน และเอกสารแนบที่ต้องมีตามระดับวงเงินของธุรกิจ

    XLSXPurchase Control
    ดาวน์โหลด

  • Checklist แยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัท

    ใช้ช่วยเจ้าของกิจการแยกรายการส่วนตัวกับรายการบริษัท ลดความเสี่ยงค่าใช้จ่ายต้องห้ามและเอกสารไม่ครบ

    DOCXOwner Expense
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มตรวจรายการผิดปกติในบัญชีธนาคาร

    ใช้บันทึกรายการโอนเข้าออกที่ไม่ทราบที่มา ยอดซ้ำ ยอดส่วนตัว หรือรายการที่ต้องถามก่อนลงบัญชี

    XLSXBank Review
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปประเด็นบัญชีภาษีที่ต้องถามที่ปรึกษา

    ใช้รวมคำถามเรื่องเอกสาร ภาษี VAT หัก ณ ที่จ่าย ค่าใช้จ่าย และการบันทึกบัญชีที่ต้องให้ที่ปรึกษาช่วยตอบ

    DOCXAdvisor Questions
    ดาวน์โหลด

Accounting Close

เอกสารส่งสำนักงานบัญชีและปิดงบ

ช่วยรวบรวม bank statement รายรับรายจ่าย เอกสารค้าง เจ้าของสำรองจ่าย เอกสารปิดงบ และ checklist ก่อนส่งผู้สอบบัญชีให้ตามงานง่ายขึ้น

7 ไฟล์

  • Checklist ส่ง Bank Statement ให้สำนักงานบัญชี

    ใช้เช็ก statement ทุกบัญชี รายการโอน เจ้าของสำรองจ่าย และรายการที่ต้องอธิบายก่อนส่งบัญชี

    DOCXStatement
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปรายรับรายจ่ายส่งบัญชีรายเดือน

    ใช้รวมยอดรับจ่ายรายเดือนตามหมวด เพื่อช่วยผู้ทำบัญชีตรวจเอกสารและกระทบยอดธนาคารเร็วขึ้น

    XLSXMonthly Summary
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมเอกสารค่าใช้จ่ายที่ยังขาดใบกำกับภาษี

    ใช้ติดตามค่าใช้จ่ายที่ยังไม่มีใบกำกับภาษีหรือเอกสารไม่ครบ เพื่อลดความเสี่ยงก่อนปิดเดือน

    XLSXMissing Tax Invoice
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เตรียมเอกสารปิดงบประจำปีสำหรับ SME

    ใช้เตรียมเอกสารยอดคงเหลือ สินค้าคงเหลือ ทรัพย์สิน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีก่อนปิดงบประจำปี

    DOCXYear-end Close
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มติดตามเอกสารค้างก่อนปิดงบ

    ใช้ติดตามเอกสารที่ยังขาดก่อนปิดงบ เช่น ใบกำกับภาษี สัญญา statement ใบเสร็จ และหลักฐานรับจ่าย

    XLSXClose Tracker
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มยืนยันยอดเงินสดและเงินฝากสิ้นปี

    ใช้สรุปยอดเงินสดย่อย เงินฝากธนาคาร เช็คค้างรับค้างจ่าย และผู้รับผิดชอบยืนยันยอดปลายปี

    XLSXCash Confirm
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปเจ้าของสำรองจ่ายและคืนเงินกรรมการ

    ใช้แยกรายการเจ้าของหรือกรรมการสำรองจ่ายแทนบริษัท พร้อมหลักฐานและสถานะการคืนเงิน

    XLSXDirector Advance
    ดาวน์โหลด

Monthly Tax & VAT

เอกสารภาษีรายเดือนและ VAT

รวม checklist และแบบฟอร์มสำหรับตรวจเอกสารภาษีรายเดือน ใบกำกับภาษีซื้อขาย ภ.พ.30 VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายก่อนส่งสำนักงานบัญชีหรือยื่นแบบ

7 ไฟล์

  • Checklist เอกสารภาษีรายเดือนก่อนส่งสำนักงานบัญชี

    ใช้เช็กเอกสารขาย ซื้อ VAT หัก ณ ที่จ่าย และเอกสารธนาคารก่อนส่งสำนักงานบัญชีทุกเดือน

    DOCXMonthly Tax
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมใบกำกับภาษีซื้อที่ใช้เคลม VAT

    ใช้ตรวจใบกำกับภาษีซื้อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา มูลค่าก่อนภาษี และ VAT ก่อนนำไปยื่น ภ.พ.30

    XLSXInput VAT
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมใบกำกับภาษีขายรายเดือน

    ใช้สรุปใบกำกับภาษีขายรายเดือน เลขที่เอกสาร ลูกค้า ฐานภาษี และ VAT เพื่อเทียบกับยอดขายในบัญชี

    XLSXOutput VAT
    ดาวน์โหลด

  • Checklist ตรวจความถูกต้อง ภ.พ.30 ก่อนยื่น

    รายการตรวจทานยอดขาย ยอดซื้อ VAT ซื้อ VAT ขาย และเอกสารประกอบก่อนยื่นแบบ ภ.พ.30

    DOCXภ.พ.30
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มกระทบยอด VAT ซื้อ-ขายรายเดือน

    ใช้กระทบยอดรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย กับบัญชีแยกประเภทและแบบ ภ.พ.30 ก่อนปิดเดือน

    XLSXVAT Reconcile
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3

    ใช้คุมรายการจ่ายบุคคลธรรมดาที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย อัตราภาษี ยอดหัก และสถานะหนังสือรับรอง

    XLSXภ.ง.ด.3
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.53

    ใช้คุมรายการจ่ายนิติบุคคลที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย เช่น ค่าบริการ ค่าเช่า ค่าโฆษณา และค่าขนส่ง

    XLSXภ.ง.ด.53
    ดาวน์โหลด

KPI & Analytics

เอกสาร Dashboard KPI ยอดขาย และรายงานผู้บริหาร

รวมตารางสรุปยอดขายรายวัน KPI ธุรกิจรายเดือน กำไรขาดทุนรายสาขา ต้นทุนการตลาด เป้าหมายเทียบผลจริง และรายงานผู้บริหาร

6 ไฟล์

  • ตารางสรุปยอดขายรายวัน

    ใช้สรุปยอดขายรายวันตามช่องทางสินค้า สาขา ยอดรับเงิน ส่วนลด ภาษี และยอดค้างรับ

    XLSXDaily Sales
    ดาวน์โหลด

  • Dashboard KPI ธุรกิจรายเดือน

    ใช้รวม KPI รายเดือน เช่น ยอดขาย กำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่าย cash flow ลูกค้าใหม่ และงานค้าง เพื่อประชุมผู้บริหาร

    XLSXKPI Dashboard
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มวิเคราะห์กำไรขาดทุนรายสาขา

    ใช้เทียบรายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่าย และกำไรขาดทุนของแต่ละสาขาหรือหน่วยธุรกิจ

    XLSXBranch P&L
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มวิเคราะห์ต้นทุนการตลาดต่อยอดขาย

    ใช้วิเคราะห์ marketing cost ต่อ campaign, ROAS, lead, conversion และยอดขายที่เกิดขึ้นจริง

    XLSXMarketing Cost
    ดาวน์โหลด

  • ตารางคุมเป้าหมายและผลจริงรายเดือน

    ใช้ติดตามเป้าหมายเทียบผลจริงรายเดือน แยกยอดขาย ค่าใช้จ่าย cash flow และ action owner

    XLSXTarget vs Actual
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปรายงานผู้บริหารรายเดือน

    เอกสารสรุปรายงานผู้บริหารรายเดือนแบบหน้าเดียว ครอบคลุมยอดขาย กำไร cash flow ความเสี่ยง และงานสำคัญ

    DOCXManagement Report
    ดาวน์โหลด

Import & Export

เอกสารนำเข้า ส่งออก ใบขนสินค้า และต้นทุนศุลกากร

ช่วยคุมต้นทุนนำเข้า landed cost เอกสารส่งออก ใบขนสินค้า Incoterms freight forwarder และค่าใช้จ่ายศุลกากรให้ตรวจย้อนกลับได้

7 ไฟล์

  • แบบฟอร์มคำนวณต้นทุนนำเข้า

    ใช้รวมราคาสินค้า freight insurance อากร ค่าศุลกากร VAT และค่าใช้จ่ายปลายทาง เพื่อหา landed cost ต่อหน่วย

    XLSXImport Cost
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เอกสารนำเข้าสินค้า

    เช็กรายการ invoice, packing list, bill of lading, ใบขนสินค้า, ใบอนุญาต และเอกสารประกอบก่อนนำเข้า

    DOCXImport Checklist
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เอกสารส่งออกสินค้า

    เช็กรายการเอกสารส่งออกสินค้า ใบกำกับสินค้า packing list ใบขนสินค้าขาออก และหลักฐานส่งมอบ

    DOCXExport Checklist
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมใบขนสินค้า

    ใช้ติดตามเลขใบขนสินค้า ประเภทนำเข้า/ส่งออก วันที่ยื่น มูลค่าสินค้า อากร VAT และสถานะเอกสาร

    XLSXCustoms Entry
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มเปรียบเทียบค่าขนส่งระหว่างประเทศ

    ใช้เปรียบเทียบ freight, local charge, transit time, insurance และเงื่อนไขจาก forwarder หลายราย

    XLSXFreight Compare
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุม Incoterms และเงื่อนไขส่งมอบ

    ใช้คุม Incoterms จุดส่งมอบ ผู้รับผิดชอบ freight insurance อากร ความเสี่ยง และเอกสารแนบของแต่ละ shipment

    XLSXIncoterms
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายศุลกากร

    ใช้แยกอากร VAT ค่าบริการชิปปิ้ง ค่าตรวจสินค้า และค่าใช้จ่ายศุลกากรอื่นเพื่อกระทบต้นทุนสินค้า

    XLSXCustoms Cost
    ดาวน์โหลด

Project & Delivery

เอกสารโปรเจกต์ ติดตามงาน และส่งมอบงาน

ช่วยคุมแผนงานโครงการ งานค้าง ความเสี่ยง change request การรับมอบจากผู้รับจ้าง และ checklist ส่งมอบลูกค้าให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

7 ไฟล์

  • แบบฟอร์มแผนงานโครงการ

    ใช้วางแผนงานหลัก เจ้าของงาน กำหนดเสร็จ และสถานะสำหรับโครงการภายในหรือส่งมอบลูกค้า

    XLSXProject Plan
    ดาวน์โหลด

  • ตารางติดตามงานค้างโครงการ

    ใช้รวม task ที่ยังค้าง ผู้รับผิดชอบ deadline และประเด็นที่ต้องเร่งปิด

    XLSXAction Tracker
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนประเด็นและความเสี่ยงโครงการ

    ใช้บันทึก issue, risk, impact, owner และแผนรับมือก่อนกระทบเวลาและต้นทุน

    XLSXIssue Risk Log
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงงาน

    ใช้บันทึก change request ขอบเขตงานใหม่ เหตุผล ผลกระทบ และการอนุมัติ

    DOCXChange Request
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มรับมอบงานจากผู้รับจ้าง

    ใช้ตรวจรับงานจาก vendor หรือ freelancer พร้อมจุดตรวจ เอกสารแนบ และผู้รับมอบ

    DOCXVendor Handover
    ดาวน์โหลด

  • Checklist ส่งมอบงานให้ลูกค้า

    รายการตรวจสิ่งที่ต้องส่งให้ลูกค้า เช่น ไฟล์งาน คู่มือ บัญชีผู้ใช้ และเอกสารรับมอบ

    DOCXClient Handover
    ดาวน์โหลด

  • ตารางติดตาม KPI รายสัปดาห์

    ใช้ติดตามเป้าหมายรายสัปดาห์ ผลจริง ความต่าง และ action สำหรับทีมบริหาร

    XLSXWeekly KPI
    ดาวน์โหลด

HR Onboarding

เอกสารรับพนักงาน ลาออก อบรม และอุปกรณ์

เหมาะสำหรับธุรกิจที่เริ่มมีทีม ต้องจัด onboarding/offboarding คุมอุปกรณ์ อบรม OT และการทำงานนอกสถานที่ให้เป็นระบบ

6 ไฟล์

  • Checklist รับพนักงานใหม่

    รายการตรวจ onboarding ตั้งแต่เอกสารสมัครงาน อุปกรณ์ บัญชีระบบ ไปจนถึงแนะนำทีม

    DOCXOnboarding
    ดาวน์โหลด

  • Checklist พนักงานลาออก

    รายการตรวจ offboarding เช่น คืนอุปกรณ์ ปิดบัญชีระบบ ส่งมอบงาน และเอกสารเงินเดือน

    DOCXOffboarding
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มรับคืนอุปกรณ์พนักงาน

    ใช้คุมโน้ตบุ๊ก โทรศัพท์ บัตรผ่าน และทรัพย์สินบริษัทที่ส่งมอบหรือรับคืนจากพนักงาน

    XLSXEquipment Return
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนอบรมพนักงาน

    ใช้บันทึกหลักสูตร วันที่อบรม ค่าใช้จ่าย ผู้เข้าอบรม และผลการอบรม

    XLSXTraining Log
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มขออนุมัติทำงานล่วงเวลา

    ใช้ขออนุมัติ OT พร้อมเหตุผล ชั่วโมง ผู้อนุมัติ และหลักฐานประกอบ

    XLSXOT Approval
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มขอทำงานนอกสถานที่

    ใช้ขออนุมัติ remote work หรือทำงานนอกสถานที่ พร้อมช่วงเวลา เหตุผล และเงื่อนไข

    DOCXRemote Work
    ดาวน์โหลด

Funding & Investors

เอกสารเงินทุน สินเชื่อ นักลงทุน และแผนธุรกิจ

ใช้เตรียมงบเริ่มต้นธุรกิจ แผนใช้เงินลงทุน investor update checklist ขอสินเชื่อ ทะเบียนเพิ่มทุน และแผนธุรกิจหน้าเดียว

7 ไฟล์

  • ตารางงบประมาณเริ่มต้นธุรกิจ

    ใช้วางเงินลงทุนเริ่มต้น ค่าใช้จ่ายก่อนเปิดกิจการ และเงินทุนหมุนเวียนที่ควรเตรียม

    XLSXStartup Budget
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มแผนใช้เงินลงทุน

    ใช้แจกแจงเงินลงทุนตามหมวด เช่น อุปกรณ์ การตลาด ระบบ คน และเงินสำรอง

    XLSXUse of Funds
    ดาวน์โหลด

  • รายงานอัปเดตนักลงทุนรายเดือน

    แบบฟอร์มสรุปยอดขาย ค่าใช้จ่าย KPI งานคืบหน้า และประเด็นที่ต้องการความช่วยเหลือ

    DOCXInvestor Update
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เอกสารขอสินเชื่อธุรกิจ

    รายการเอกสารเบื้องต้นสำหรับเตรียมขอสินเชื่อ เช่น งบการเงิน statement ภาษี และแผนธุรกิจ

    DOCXLoan Checklist
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนเงินเพิ่มทุนและผู้ถือหุ้น

    ใช้ติดตามเงินเพิ่มทุน งวดชำระ ผู้ถือหุ้น หลักฐานโอนเงิน และสถานะเอกสาร

    XLSXCapital Call
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปแผนธุรกิจหน้าเดียว

    ใช้สรุปธุรกิจ กลุ่มลูกค้า รายได้ ต้นทุน แผนเติบโต และสิ่งที่ต้องทำต่อในหน้าเดียว

    DOCXOne-page Plan
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างมติกรรมการเพิ่มทุน

    แบบร่างมติกรรมการสำหรับเพิ่มทุน กำหนดจำนวนหุ้น มูลค่า และเงื่อนไขการชำระเงิน

    DOCXCapital Resolution
    ดาวน์โหลด

Inventory & Logistics

เอกสารสต๊อก คลังสินค้า และต้นทุนสินค้า

เหมาะกับธุรกิจที่ต้องคุมสินค้า วัตถุดิบ ต้นทุนผลิต จุดสั่งซื้อซ้ำ สินค้าค้างนาน และอุปกรณ์ที่ต้องซ่อมบำรุงให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

7 ไฟล์

  • แบบฟอร์มสต๊อกการ์ดสินค้า

    ใช้ติดตามรับเข้า จ่ายออก และยอดคงเหลือรายสินค้าเพื่อคุมสต๊อกให้เป็นระบบ

    XLSXStock Card
    ดาวน์โหลด

  • ตารางคำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำ

    ใช้คำนวณ reorder point และปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำเพื่อลดของขาดหรือสต๊อกเกิน

    XLSXReorder Point
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มรับสินค้าเข้าคลัง

    ใช้บันทึกรับสินค้าเข้าคลัง ตรวจจำนวน สภาพสินค้า และเอกสารประกอบก่อนรับเข้า

    XLSXGoods Received
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มปรับปรุงสต๊อกสินค้า

    ใช้บันทึกเหตุผลการปรับสต๊อก เช่น สูญหาย เสียหาย นับจริงต่างจากระบบ

    XLSXStock Adjustment
    ดาวน์โหลด

  • รายงานอายุสินค้าในคลัง

    ใช้ดูสินค้าค้างนาน แยกช่วงอายุ เพื่อวางแผนลดราคา หมุนเวียน หรือสำรองค่าเผื่อ

    XLSXStock Aging
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคำนวณต้นทุนผลิตต่อหน่วย

    ใช้รวมวัตถุดิบ ค่าแรง และค่าใช้จ่ายการผลิตเพื่อคำนวณต้นทุนต่อหน่วย

    XLSXUnit Cost
    ดาวน์โหลด

  • ตารางคุมบำรุงรักษาอุปกรณ์

    ใช้ติดตามแผนซ่อมบำรุง เครื่องมือ อุปกรณ์สำนักงาน และหลักฐานค่าใช้จ่าย

    XLSXMaintenance
    ดาวน์โหลด

Customer & Sales CRM

เอกสารลูกค้า ฝ่ายขาย และการตลาด

ช่วยติดตามลูกค้า ใบเสนอราคา pipeline งานบริการ SLA ความพึงพอใจลูกค้า และงบแคมเปญการตลาดให้เป็นระบบมากขึ้น

6 ไฟล์

  • ทะเบียนลูกค้าและผู้ติดต่อ

    ใช้เก็บข้อมูลลูกค้า ผู้ติดต่อ เงื่อนไขเครดิต และผู้ดูแลบัญชีลูกค้า

    XLSXCustomer CRM
    ดาวน์โหลด

  • ตารางติดตามโอกาสขาย

    ใช้ติดตาม pipeline ตั้งแต่ lead เสนอราคา เจรจา ไปจนถึงปิดการขาย

    XLSXSales Pipeline
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มติดตามใบเสนอราคา

    ใช้เช็กใบเสนอราคาที่ยังไม่ปิดงาน วันติดตาม และเหตุผลที่ลูกค้ายังไม่ตัดสินใจ

    XLSXQuotation Follow-up
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มประเมินความพึงพอใจลูกค้า

    ใช้เก็บ feedback หลังส่งมอบงานหรือบริการ เพื่อปรับปรุงคุณภาพและใช้ต่อยอด CRM

    DOCXCustomer Feedback
    ดาวน์โหลด

  • ตารางคุม SLA งานบริการลูกค้า

    ใช้ติดตามเวลารับเรื่อง แก้ไข และปิดงานบริการลูกค้าตามระดับความสำคัญ

    XLSXService SLA
    ดาวน์โหลด

  • ตารางงบประมาณแคมเปญการตลาด

    ใช้วางงบโฆษณา ค่า creative ค่า platform และวัดผลรายแคมเปญ

    XLSXMarketing Budget
    ดาวน์โหลด

Governance & Risk

เอกสารกำกับดูแล ความเสี่ยง PDPA และ IT

ใช้เริ่มจัดระบบควบคุมภายใน ประเมินคู่ค้า ทะเบียนความเสี่ยง มติกรรมการ ทรัพย์สินไอที PDPA และ checklist สำรองข้อมูล

7 ไฟล์

  • แบบฟอร์มยินยอมเก็บข้อมูลส่วนบุคคล PDPA

    ตัวอย่างฟอร์มยินยอมเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับธุรกิจทั่วไป

    DOCXPDPA Consent
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มประเมินคู่ค้า

    ใช้ประเมินราคา คุณภาพ เครดิต การส่งมอบ และความเสี่ยงของคู่ค้าก่อนอนุมัติใช้งาน

    XLSXVendor Evaluation
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนความเสี่ยงธุรกิจ

    ใช้ระบุความเสี่ยง ผลกระทบ โอกาสเกิด มาตรการควบคุม และเจ้าของความเสี่ยง

    XLSXRisk Register
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างมติกรรมการอนุมัติจ่ายเงินปันผล

    แบบร่างมติสำหรับอนุมัติจ่ายเงินปันผล พร้อมช่องกรอกผู้ถือหุ้นและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

    DOCXDividend Resolution
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างมติกรรมการอนุมัติกู้ยืมเงิน

    แบบร่างมติสำหรับอนุมัติวงเงินกู้ ผู้ให้กู้ อัตราดอกเบี้ย หลักประกัน และผู้มีอำนาจลงนาม

    DOCXLoan Resolution
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนทรัพย์สินไอทีและซอฟต์แวร์

    ใช้คุมคอมพิวเตอร์ โปรแกรม license วันหมดอายุ ผู้ใช้งาน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

    XLSXIT Asset
    ดาวน์โหลด

  • Checklist สำรองข้อมูลและความปลอดภัยไซเบอร์

    รายการตรวจเบื้องต้นสำหรับ backup, สิทธิ์เข้าถึง, password policy และการกู้คืนข้อมูล

    DOCXCybersecurity
    ดาวน์โหลด

Finance & Cash Flow

เอกสารการเงิน กระแสเงินสด และงบประมาณ

เหมาะกับเจ้าของกิจการที่ต้องการวางแผนเงินสด คุมงบประมาณ ดูกำไรขั้นต้น และติดตามเงินกู้ให้เป็นระบบมากขึ้น

6 ไฟล์

  • แบบฟอร์มประมาณการกระแสเงินสด 13 สัปดาห์

    ใช้วางแผนเงินเข้าออกระยะสั้น เห็นสัปดาห์ที่เงินสดอาจตึงก่อนถึงกำหนดจ่ายจริง

    XLSXCash Flow
    ดาวน์โหลด

  • ตารางคุมงบประมาณรายเดือน

    ใช้ตั้งงบประมาณและเทียบยอดจริงรายเดือน เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลาย

    XLSXBudget
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มวิเคราะห์จุดคุ้มทุน

    ช่วยคำนวณยอดขายขั้นต่ำที่ควรทำให้ครอบคลุมต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

    XLSXBreak-even
    ดาวน์โหลด

  • แผนรับจ่ายเงินรายสัปดาห์

    ใช้จัดคิวรับเงิน จ่ายคู่ค้า เงินเดือน และภาษีในแต่ละสัปดาห์

    XLSXWeekly Cash
    ดาวน์โหลด

  • รายงานสรุปกำไรขั้นต้นรายสินค้า

    ใช้ดูราคาขาย ต้นทุน และกำไรขั้นต้นแยกตามสินค้า/บริการ

    XLSXGross Margin
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมเงินกู้และดอกเบี้ย

    ใช้ติดตามวงเงินกู้ ยอดคงเหลือ อัตราดอกเบี้ย และกำหนดชำระ

    XLSXLoan Register
    ดาวน์โหลด

Tax Compliance

เอกสารภาษีและ compliance รายเดือน

ช่วยลดความเสี่ยงลืมยื่นภาษี ตรวจเอกสาร VAT หัก ณ ที่จ่าย และรายการจ่ายต่างประเทศให้ครบก่อนส่งผู้ทำบัญชี

6 ไฟล์

  • Checklist ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

    ใช้เช็กเอกสารหัก ณ ที่จ่าย อัตราภาษี ฐานภาษี และกำหนดยื่นรายเดือน

    XLSXWHT
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุม ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53

    ใช้ติดตามแบบภาษีรายเดือนที่ต้องยื่น พร้อมผู้รับผิดชอบและสถานะ

    XLSXTax Filing
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มตรวจใบกำกับภาษีซื้อ

    ใช้ตรวจชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี วันที่ และรายการภาษีซื้อก่อนใช้เครดิต VAT

    XLSXVAT Input
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมเอกสาร ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.54

    ใช้ติดตามรายการจ่ายต่างประเทศ ภาษีมูลค่าเพิ่มนำส่งเอง และภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่างประเทศ

    XLSXต่างประเทศ
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มคุมกำหนดยื่นภาษีรายเดือน

    ใช้รวม deadline ภาษีรายเดือน ลดความเสี่ยงลืมยื่นและเสียเบี้ยปรับเงินเพิ่ม

    XLSXTax Calendar
    ดาวน์โหลด

  • Checklist จด VAT และเอกสารที่ต้องเตรียม

    รายการเอกสารและจุดตรวจเบื้องต้นก่อนเข้าระบบ VAT

    DOCXจด VAT
    ดาวน์โหลด

Management Controls

เอกสารอนุมัติ ติดตามงาน และควบคุมภายใน

เอกสารสำหรับควบคุมค่าใช้จ่าย การซื้อทรัพย์สิน สัญญา งานค้างบัญชี เปิดสาขา ย้ายที่อยู่ และข้อร้องเรียนลูกค้า

8 ไฟล์

  • แบบฟอร์มติดตามงานค้างฝ่ายบัญชี

    ใช้รวมงานบัญชีที่ยังค้าง เจ้าของงาน กำหนดเสร็จ และสถานะการติดตาม

    XLSXAccounting Task
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มทะเบียนสัญญาและวันหมดอายุ

    ใช้คุมสัญญาเช่า สัญญาบริการ ประกันภัย และวันต่ออายุที่สำคัญ

    XLSXContract Register
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มอนุมัติค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

    ใช้ขออนุมัติค่าใช้จ่ายก่อนเกิดรายการจริง ลดความเสี่ยงเอกสารไม่ครบ

    DOCXอนุมัติค่าใช้จ่าย
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มขออนุมัติซื้อทรัพย์สิน

    ใช้ประกอบการซื้ออุปกรณ์หรือสินทรัพย์ถาวร พร้อมเหตุผลและงบประมาณ

    DOCXซื้อทรัพย์สิน
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปประชุมผู้บริหาร

    ใช้สรุปประเด็นตัดสินใจ งานที่มอบหมาย และกำหนดติดตามหลังประชุม

    DOCXManagement Meeting
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เปิดสาขาใหม่

    ใช้เช็กเอกสาร สถานที่ ภาษี ป้าย และระบบบัญชีก่อนเปิดสาขา

    DOCXเปิดสาขา
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เปลี่ยนที่อยู่บริษัท

    ใช้เช็กงานจดทะเบียน ย้ายที่อยู่สรรพากร และอัปเดตเอกสารบริษัท

    DOCXย้ายที่อยู่
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มบันทึกข้อร้องเรียนลูกค้า

    ใช้บันทึกปัญหา ลูกค้าที่แจ้ง ผู้รับผิดชอบ และแนวทางแก้ไขเพื่อปรับปรุงบริการ

    DOCXCustomer Issue
    ดาวน์โหลด

Sales & Billing

เอกสารขาย วางบิล และรับชำระ

เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการเริ่มใช้เอกสารเสนอราคา เปิดบิล เก็บเงิน และออกเอกสารประกอบการขายให้เป็นระบบ

10 ไฟล์

  • ใบเสนอราคา

    ใช้เสนอราคาเบื้องต้นก่อนยืนยันงานหรือก่อนเปิดใบแจ้งหนี้

    XLSXงานขาย
    ดาวน์โหลด

  • ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล

    สำหรับเรียกเก็บเงินลูกค้าและสรุปยอดที่ถึงกำหนดชำระ

    XLSXวางบิล
    ดาวน์โหลด

  • ใบกำกับ - แจ้งหนี้ - ใบส่งของ

    ไฟล์รวมสำหรับงานขายที่ต้องส่งสินค้าและวางบิลในชุดเดียว

    XLSXส่งของ
    ดาวน์โหลด

  • ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน

    ใช้กรณีรับชำระเงินพร้อมออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบมาตรฐาน

    XLSXVAT
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ - วางบิล

    ตัวอย่างอีกแบบสำหรับธุรกิจที่อยากเริ่มจากไฟล์ง่ายและแก้ไขต่อเอง

    XLSXตัวอย่าง
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างใบรับเงิน

    ใช้สรุปรายการรับชำระเมื่อธุรกิจต้องการแยกเอกสารรับเงินออกจากบิลขาย

    XLSXรับชำระ
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างใบเพิ่มหนี้ / ใบกำกับภาษี

    ช่วยจัดการกรณีต้องเพิ่มยอดหนี้หรือปรับยอดหลังจากออกเอกสารเดิมไปแล้ว

    XLSXปรับยอด
    ดาวน์โหลด

  • ใบลดหนี้

    ใช้เมื่อมีการคืนสินค้า ลดราคา หรือแก้ไขยอดขายหลังออกใบกำกับภาษี

    XLSXCredit Note
    ดาวน์โหลด

  • ใบเสร็จรับเงินแบบไม่มี VAT

    เหมาะกับธุรกิจที่ยังไม่อยู่ในระบบ VAT หรือกรณีที่ไม่ต้องแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม

    XLSXไม่มี VAT
    ดาวน์โหลด

  • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

    ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายบางกรณีเมื่อไม่มีใบเสร็จรูปแบบเต็มจากผู้ขาย

    XLSXค่าใช้จ่าย
    ดาวน์โหลด

Purchase & Cash

เอกสารซื้อ จ่ายเงิน และรายงานเงินสด

ช่วยให้การซื้อสินค้า การรับจ่ายเงิน และการติดตามเงินสดในกิจการเริ่มต้นได้เป็นระบบมากขึ้น

12 ไฟล์

  • Checklist เอกสารส่งบัญชีรายเดือน

    PDF สำหรับเช็กเอกสารขาย ซื้อ ธนาคาร ค่าใช้จ่าย เงินเดือน และรายการภาษีก่อนส่งสำนักงานบัญชี

    PDFบัญชีรายเดือน
    ดาวน์โหลด

  • ใบสั่งซื้อ

    ใช้ยืนยันรายการสั่งซื้อกับผู้ขายก่อนรับของหรือรับใบแจ้งหนี้

    XLSXจัดซื้อ
    ดาวน์โหลด

  • ใบสำคัญรับ

    สำหรับบันทึกรายการรับเงินและใช้เป็นหลักฐานประกอบการลงบัญชี

    XLSXรับเงิน
    ดาวน์โหลด

  • ใบสำคัญจ่าย

    ใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงินและแนบเอกสารต้นฉบับไว้ในชุดเดียวกัน

    XLSXจ่ายเงิน
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มบันทึกรายรับรายจ่ายประจำเดือน

    ไฟล์ตั้งต้นสำหรับติดตามยอดเข้า ยอดออก และยอดคงเหลือของกิจการในแต่ละวัน

    XLSXCash Book
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างรายงานเงินสดรับจ่าย

    ใช้สรุปการเคลื่อนไหวเงินสดเพื่อดูภาพรวมสภาพคล่องของธุรกิจ

    XLSXรายงานภายใน
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มใบเบิกเงินสดย่อย

    ใช้บันทึกการขอเบิกเงินสดย่อย พร้อมผู้อนุมัติ จำนวนเงิน และหลักฐานแนบ

    XLSXเงินสดย่อย
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมเงินสดย่อย

    ช่วยติดตามเงินสดย่อยรับเข้า จ่ายออก และยอดคงเหลือของผู้ดูแลเงินสด

    XLSXPetty Cash
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มเจ้าของสำรองจ่ายแทนบริษัท

    ใช้รวบรวมรายการที่กรรมการหรือเจ้าของกิจการสำรองจ่ายแทนนิติบุคคลก่อนคืนเงินหรือบันทึกบัญชี

    XLSXเจ้าของสำรองจ่าย
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมลูกหนี้

    ใช้ติดตามใบแจ้งหนี้ ยอดค้างรับ กำหนดชำระ และสถานะการติดตามลูกค้า

    XLSXลูกหนี้
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนคุมเจ้าหนี้

    ใช้ติดตามใบแจ้งหนี้ซื้อ ยอดค้างจ่าย กำหนดชำระ และสถานะการจ่ายเงินให้คู่ค้า

    XLSXเจ้าหนี้
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีรายเดือน

    ใช้เป็นใบปะหน้ารวบรวมเอกสารขาย ซื้อ ธนาคาร เงินเดือน และภาษีก่อนส่งสำนักงานบัญชี

    XLSXส่งสำนักงานบัญชี
    ดาวน์โหลด

Tax & Withholding

ภาษีและหัก ณ ที่จ่าย

เหมาะกับกิจการที่เริ่มมีรายการ VAT หรือมีการจ่ายค่าบริการที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

4 ไฟล์

  • แบบฟอร์มรายงานภาษีขาย - ภาษีซื้อ

    ช่วยสรุปรายการ VAT ซื้อและขายเพื่อให้ตรวจสอบก่อนยื่นแบบรายเดือน

    XLSXVAT
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่าย

    ใช้เป็นไฟล์ตั้งต้นสำหรับสรุปรายการจ่ายที่มีภาระหักภาษี ณ ที่จ่าย

    XLSXWHT
    ดาวน์โหลด

  • หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย

    ใช้ประกอบการออกหนังสือรับรองให้คู่ค้าหรือผู้รับเงินหลังหักภาษี

    XLSXหนังสือรับรอง
    ดาวน์โหลด

  • Checklist VAT ก่อนยื่นภาษีรายเดือน

    ใช้เช็กภาษีขาย ภาษีซื้อ ใบกำกับภาษี และยอด VAT ก่อนยื่นแบบรายเดือน

    XLSXVAT Checklist
    ดาวน์โหลด

Operations

เงินเดือนและงานหลังบ้าน

สำหรับกิจการที่เริ่มมีพนักงาน มีสต๊อกสินค้า หรืออยากติดตามรายงานภายในให้เห็นภาพมากขึ้น

4 ไฟล์

  • ตัวอย่างบัญชีคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และวันหยุด

    ช่วยคำนวณค่าจ้างและ OT เบื้องต้นก่อนส่งต่อให้ผู้ทำบัญชีหรือฝ่ายเงินเดือนตรวจอีกครั้ง

    XLSXPayroll
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างรายงานสินค้าและวัตถุดิบ

    ใช้ติดตามจำนวนสินค้า วัตถุดิบ และการเคลื่อนไหวเบื้องต้นในงานสต๊อก

    XLSXสต๊อก
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปเงินเดือนและประกันสังคม

    รวบรวมข้อมูลเงินเดือน OT รายการหัก และประกันสังคมก่อนส่งฝ่ายบัญชีหรือ payroll

    XLSXPayroll
    ดาวน์โหลด

  • ทะเบียนทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อมราคา

    ใช้เก็บรายการทรัพย์สิน วันที่ซื้อ มูลค่า ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลค่าเสื่อมราคาเบื้องต้น

    XLSXFixed Assets
    ดาวน์โหลด

Company & Shareholders

ผู้ถือหุ้นและมติบริษัท

เหมาะกับบริษัทที่ต้องจัดเก็บเอกสารผู้ถือหุ้น มติประชุม และเอกสารประกอบการดำเนินการภายใน

9 ไฟล์

  • สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

    ใช้เก็บข้อมูลผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นเพื่อให้เอกสารบริษัทเป็นระเบียบ

    XLSXผู้ถือหุ้น
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มใบหุ้น

    ไฟล์ PowerPoint สำหรับแก้ไขรายละเอียดใบหุ้นให้เหมาะกับบริษัทของคุณ

    PPTXใบหุ้น
    ดาวน์โหลด

  • รายงานการประชุมขอเปิดบัญชีธนาคาร

    ใช้เป็นมติบริษัทสำหรับการเปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล

    DOCXมติบริษัท
    ดาวน์โหลด

  • รายงานการประชุมซื้อทองแจกลูกค้า

    ตัวอย่างมติสำหรับกรณีจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายหรือมอบของรางวัล

    DOCXการตลาด
    ดาวน์โหลด

  • รายงานการประชุมพาพนักงานไปเที่ยวต่างประเทศ

    เหมาะกับการจัดทำเอกสารรองรับกิจกรรมพนักงานหรือสวัสดิการบริษัท

    DOCXพนักงาน
    ดาวน์โหลด

  • รายงานการประชุมงานเลี้ยงประจำปี

    ตัวอย่างมติบริษัทสำหรับอนุมัติงบหรือกิจกรรมงานเลี้ยงประจำปี

    DOCXกิจกรรมบริษัท
    ดาวน์โหลด

  • รายงานการประชุมสร้างบุคลิกภาพให้กรรมการ

    ตัวอย่างเอกสารประกอบกิจกรรมหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับผู้บริหารของบริษัท

    DOCXกรรมการ
    ดาวน์โหลด

  • Checklist หลังจดบริษัทเดือนแรก

    สรุปงานเอกสาร บัญชี ธนาคาร ภาษี และการจัดระบบหลังจดบริษัทหรือหจก. เดือนแรก

    DOCXหลังจดบริษัท
    ดาวน์โหลด

  • Checklist เปิดบัญชีธนาคารบริษัท

    รายการเตรียมเอกสารบริษัท มติเปิดบัญชี และข้อมูลผู้มีอำนาจก่อนเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล

    DOCXเปิดบัญชีธนาคาร
    ดาวน์โหลด

Contracts & Letters

สัญญาและหนังสือทางธุรกิจ

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเอกสารสัญญาเช่า การใช้ทรัพย์สิน และหนังสือทางธุรกิจที่พบได้บ่อย

6 ไฟล์

  • สัญญาเช่าอาคารสำนักงาน

    เหมาะกับกิจการที่ต้องมีสถานที่ทำงานหรือเช่าพื้นที่ใช้ประกอบธุรกิจ

    DOCXเช่าสำนักงาน
    ดาวน์โหลด

  • สัญญาเช่ารถยนต์

    ใช้กำหนดเงื่อนไขการใช้รถยนต์ในกิจการและหลักฐานประกอบค่าใช้จ่าย

    DOCXยานพาหนะ
    ดาวน์โหลด

  • หนังสือยินยอมให้ใช้รถยนต์แบบไม่คิดค่าใช้จ่าย

    ใช้กรณีขออนุญาตใช้ทรัพย์สินเพื่อประกอบธุรกิจโดยไม่มีค่าเช่า

    DOCXหนังสือยินยอม
    ดาวน์โหลด

  • สัญญาจ้างผู้เชี่ยวชาญ

    เหมาะกับการว่าจ้างที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเป็นรายงานหรือรายโครงการ

    DOCXว่าจ้าง
    ดาวน์โหลด

  • หนังสือทวงหนี้

    ใช้ติดตามหนี้ค้างชำระและย้ำกำหนดรับเงินจากลูกหนี้ทางการค้า

    DOCXติดตามหนี้
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มรับ-ส่งเอกสารกับคู่ค้า

    ใช้เป็นหลักฐานส่งมอบใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สัญญา เอกสารภาษี หรือเอกสารสำคัญกับคู่ค้า

    DOCXรับส่งเอกสาร
    ดาวน์โหลด

HR & Employment

เอกสาร HR และการจ้างงาน

เอกสารพื้นฐานที่บริษัทควรมีเมื่อเริ่มจ้างพนักงาน ทั้งสัญญาจ้าง ใบลา การประเมินผล และหนังสือรับรอง ช่วยป้องกันข้อพิพาทแรงงานและจัดระบบ HR ให้ตรวจสอบได้

6 ไฟล์

  • สัญญาจ้างงานพนักงาน

    ใช้ระบุเงื่อนไขการจ้าง ตำแหน่ง เงินเดือน วันเริ่มงาน และสิทธิประโยชน์ ช่วยป้องกันข้อพิพาทแรงงานในอนาคต

    DOCXสัญญาจ้าง
    ดาวน์โหลด

  • หนังสือเตือนพนักงาน

    ใช้เมื่อพนักงานกระทำผิดวินัยหรือไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง เป็นหลักฐานสำคัญตามกฎหมายแรงงาน

    DOCXเตือน
    ดาวน์โหลด

  • ใบลาป่วย / ลากิจ / ลาพักร้อน

    แบบฟอร์มสำหรับพนักงานขอลาทุกประเภท รวมข้อมูลวันลา เหตุผล และการอนุมัติ

    XLSXใบลา
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มประเมินผลพนักงาน

    ไฟล์ตั้งต้นสำหรับประเมินผลงาน KPI และพัฒนาบุคลากรเป็นรายไตรมาสหรือรายปี

    XLSXประเมินผล
    ดาวน์โหลด

  • หนังสือรับรองการทำงาน

    ใช้ออกให้พนักงานเพื่อยืนยันตำแหน่ง ระยะเวลาทำงาน และเงินเดือน สำหรับใช้ประกอบการสมัครงานหรือขอสินเชื่อ

    DOCXรับรองการทำงาน
    ดาวน์โหลด

  • ใบสมัครงาน

    แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลผู้สมัคร ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และข้อมูลติดต่อสำหรับกระบวนการรับสมัคร

    DOCXสมัครงาน
    ดาวน์โหลด

E-Commerce & Online

เอกสารธุรกิจออนไลน์

สำหรับผู้ประกอบการที่ขายสินค้าหรือบริการผ่านช่องทางออนไลน์ ช่วยจัดระบบยอดขาย การจัดส่ง และนโยบายหลังการขาย

4 ไฟล์

  • บันทึกรายการขายออนไลน์ประจำเดือน

    ไฟล์ตั้งต้นสำหรับบันทึกรายการขายจากทุกแพลตฟอร์ม เช่น Shopee, Lazada, LINE, Facebook เพื่อส่งผู้ทำบัญชี

    XLSXขายออนไลน์
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มสรุปยอดขายแยกช่องทาง

    ช่วยแยกยอดขายตามช่องทาง (หน้าร้าน, ออนไลน์, Marketplace) เพื่อวิเคราะห์รายได้และวางแผนการตลาด

    XLSXสรุปยอดขาย
    ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างนโยบายคืนสินค้า / เปลี่ยนสินค้า

    เอกสารกำหนดเงื่อนไขการคืน/เปลี่ยนสินค้าเพื่อป้องกันข้อพิพาทกับลูกค้าและรองรับกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค

    DOCXคืนสินค้า
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มใบส่งของ / ใบจัดส่งพัสดุ

    ใช้เป็นเอกสารยืนยันการจัดส่งสินค้า ระบุรายการ จำนวน ที่อยู่ผู้รับ และหมายเลขพัสดุ

    XLSXจัดส่งพัสดุ
    ดาวน์โหลด

Year-End & Audit

เอกสารปิดงบและตรวจสอบประจำปี

สำหรับกิจการที่กำลังเตรียมปิดงบการเงินประจำปี ตรวจนับสินทรัพย์ และยืนยันยอดลูกหนี้เจ้าหนี้กับคู่ค้า

4 ไฟล์

  • Checklist เตรียมปิดงบประจำปี

    รายการตรวจสอบเอกสารบัญชี ภาษี สินทรัพย์ หนี้สิน และรายการปรับปรุงก่อนปิดงบการเงินให้ครบถ้วน

    XLSXปิดงบ
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มตรวจนับสินทรัพย์ถาวร

    ใช้ตรวจนับสินทรัพย์ถาวร (เครื่องจักร คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์) เพื่อเทียบกับทะเบียนทรัพย์สินก่อนปิดงบ

    XLSXตรวจนับสินทรัพย์
    ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์มยืนยันยอดลูกหนี้ / เจ้าหนี้

    ใช้ส่งให้คู่ค้ายืนยันยอดค้างรับหรือค้างจ่ายตอนสิ้นปี เพื่อกระทบยอดกับบัญชีของบริษัท

    DOCXลูกหนี้/เจ้าหนี้
    ดาวน์โหลด

  • รายการปรับปรุงรายการบัญชีสิ้นปี

    ไฟล์ตั้งต้นสำหรับบันทึกรายการปรับปรุง เช่น ค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า ก่อนปิดงบ

    XLSXปรับปรุงบัญชี
    ดาวน์โหลด

Sales Documents Guide

เอกสารขายที่ผู้ประกอบการต้องรู้: ใช้อะไร เมื่อไหร่ ต่างกันอย่างไร

เอกสารขายเป็นหัวใจของระบบบัญชีทุกธุรกิจ แต่ผู้ประกอบการหลายคนยังสับสนว่าเอกสารแต่ละตัวใช้เมื่อไหร่ และลำดับการออกเอกสารที่ถูกต้องเป็นอย่างไร

ลำดับเอกสารขายที่ถูกต้อง

การออกเอกสารขายควรเรียงตามขั้นตอนจริงของธุรกรรม เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายและสอดคล้องกับหลักการบัญชี

  1. ใบเสนอราคา — เสนอราคาเบื้องต้นก่อนยืนยันงาน ยังไม่ผูกพันทางกฎหมาย
  2. ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล — เรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามยอดที่ตกลง
  3. ใบส่งของ — ยืนยันว่าส่งสินค้าให้ลูกค้าแล้ว ใช้ประกอบกับใบแจ้งหนี้
  4. ใบกำกับภาษี — ออกเมื่อมีการขายจริง เป็นเอกสารสำคัญในระบบ VAT ต้องมีรายละเอียดครบตามที่กรมสรรพากรกำหนด
  5. ใบเสร็จรับเงิน — ยืนยันว่าได้รับชำระเงินแล้ว ออกหลังจากลูกค้าจ่ายเงิน

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้

หากต้องปรับยอดหลังออกใบกำกับภาษีไปแล้ว ต้องใช้ ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) เมื่อต้องเพิ่มยอด หรือ ใบลดหนี้ (Credit Note) เมื่อมีการคืนสินค้าหรือลดราคา ห้ามแก้ไขใบกำกับภาษีเดิมโดยตรง

ดาวน์โหลดเอกสารขายครบชุดได้จาก หมวดเอกสารขาย วางบิล และรับชำระ ด้านบน หรืออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ต่างกันอย่างไร

Company Document Essentials

เอกสารบริษัทที่ต้องมีตั้งแต่จดทะเบียน: เริ่มต้นให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก

หลังจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด มีเอกสารหลายรายการที่ต้องจัดเตรียมทันทีเพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารนิติบุคคล

  • สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น — เก็บข้อมูลผู้ถือหุ้นทุกราย จำนวนหุ้น และการเปลี่ยนแปลง
  • ใบหุ้น — ออกให้ผู้ถือหุ้นเป็นหลักฐานยืนยันสิทธิในบริษัท
  • มติประชุมเปิดบัญชีธนาคาร — ธนาคารส่วนใหญ่กำหนดให้ต้องมีมติก่อนเปิดบัญชีนิติบุคคล

สัญญาและเอกสารสำนักงาน

  • สัญญาเช่าสำนักงาน — เป็นหลักฐานที่อยู่สำนักงานและใช้ประกอบค่าใช้จ่ายเช่า
  • หนังสือยินยอมใช้สถานที่ — กรณีใช้บ้านหรือทรัพย์สินส่วนตัวเป็นที่ตั้งบริษัท

เอกสารขายและบัญชีเบื้องต้น

เดือนแรกหลังจดบริษัทควรเริ่มใช้ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบันทึกรายรับรายจ่ายให้เป็นระบบ เพื่อให้ผู้ทำบัญชีเริ่มลงรายการได้ทันทีโดยไม่ต้องย้อนแก้ข้อมูลภายหลัง

ดาวน์โหลดเอกสารบริษัทครบชุดได้จาก หมวดผู้ถือหุ้นและมติบริษัท หรืออ่านรายละเอียดในบทความ หลังจดบริษัทต้องทำอะไร และ เปิดบัญชีธนาคารบริษัทต้องใช้เอกสารอะไร

Document Organization

วิธีจัดระบบเอกสารบัญชีให้ผู้ทำบัญชีตรวจง่ายและปิดงบไม่ล่าช้า

เอกสารบัญชีที่จัดระบบดีช่วยลดเวลาตรวจสอบ ลดความเสี่ยงจากการลงบัญชีผิดพลาด และทำให้ปิดงบได้เร็วขึ้น นี่คือหลักการจัดเอกสารที่สำนักงานบัญชีแนะนำ

1. แยกเอกสารเป็น 4 กลุ่มหลัก

  • เอกสารขาย — ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เรียงตามเลขเอกสาร
  • เอกสารซื้อ — ใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบสำคัญจ่าย เรียงตามวันที่จ่ายเงิน
  • เอกสารธนาคาร — Statement ธนาคาร สลิปโอนเงิน ใบฝากเงิน เรียงตามบัญชีและเดือน
  • เอกสารภาษี — รายงานภาษีซื้อ-ขาย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย แบบยื่นภาษี

2. ใช้เลขเอกสารที่ต่อเนื่อง

การตั้งเลขรันนิ่งที่ต่อเนื่อง (เช่น INV-2026-001, INV-2026-002) ช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังง่ายและเป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือกับสรรพากร หลีกเลี่ยงเลขเอกสารข้ามหรือซ้ำ

3. จัดส่งเอกสารทุกเดือนตามรอบ

กำหนดวันส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีทุกเดือน (เช่น ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป) เพื่อให้ลงบัญชีและยื่นภาษีได้ทันกำหนด ใช้ Checklist เอกสารส่งบัญชีรายเดือน ช่วยตรวจก่อนส่ง

อ่านเพิ่มเติมในบทความ เอกสารที่ต้องส่งให้ผู้ทำบัญชี และ เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชี

Use With Confidence

ใช้เอกสารฟรีอย่างไรให้ไม่พลาดเรื่องบัญชีและภาษี

เอกสารพร้อมดาวน์โหลดช่วยให้เริ่มงานเร็วขึ้น แต่ก่อนใช้จริงควรเช็กข้อมูลสำคัญให้ครบเพื่อให้เอกสารต่อยอดกับบัญชีและภาษีได้อย่างลื่นขึ้น

01

ตรวจชื่อบริษัทและเลขผู้เสียภาษีให้ครบ

ก่อนใช้งานทุกไฟล์ ควรเติมชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และช่องทางติดต่อให้ตรงกับข้อมูลนิติบุคคลล่าสุด

02

จัดลำดับเลขเอกสารและวันที่ให้ต่อเนื่อง

เอกสารขาย เอกสารซื้อ และเอกสารภาษีควรมีเลขรันนิ่งและวันที่ที่สอดคล้องกัน เพื่อช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังและกระทบยอดได้ง่าย

03

ให้ผู้ทำบัญชีช่วยเช็กก่อนใช้ต่อเนื่อง

โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวกับ VAT หัก ณ ที่จ่าย สัญญา และมติบริษัท ควรให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาช่วยดูเงื่อนไขก่อนนำไปใช้จริงทุกครั้ง

FAQ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดาวน์โหลดเอกสารฟรี

เอกสารฟรีหน้านี้เหมาะกับใคร?

เหมาะกับเจ้าของกิจการ SME ที่กำลังเริ่มจัดระบบเอกสารขาย ซื้อ ภาษี และเอกสารบริษัท รวมถึงผู้ประกอบการที่อยากมีไฟล์ตั้งต้นก่อนส่งให้ผู้ทำบัญชีช่วยตรวจต่อ

ต้องกรอกฟอร์มก่อนดาวน์โหลดหรือไม่?

หน้านี้ใช้ soft gate เพื่อให้ทีมรู้ว่าคุณสนใจเอกสารหมวดไหนและแนะนำต่อได้ตรงขึ้น ไฟล์ใน DocFree เป็นไฟล์สาธารณะของเว็บไซต์ ไม่ใช่เอกสารลับหรือเอกสารเฉพาะลูกค้า

ดาวน์โหลดแล้วใช้ได้เลยหรือไม่?

ใช้เป็นไฟล์ตั้งต้นได้ทันที แต่ควรตรวจชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี วันที่ ลำดับเอกสาร และเงื่อนไขภาษีให้ตรงกับธุรกรรมจริงก่อนใช้งาน

เอกสารภาษีและหัก ณ ที่จ่ายต้องระวังอะไรบ้าง?

ควรเช็กประเภทภาษี อัตราที่ใช้ ฐานภาษี และช่วงเวลาการนำส่งให้ถูกต้อง โดยเฉพาะกรณี VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่มีผลกับการบันทึกบัญชีและการยื่นแบบรายเดือน

ชุดเอกสารใหม่ 159 ไฟล์มีอะไรเพิ่มจากเดิม?

เพิ่มเอกสารบัญชีภาษี SME สำหรับภาษีรายเดือน VAT และหัก ณ ที่จ่าย เช่น checklist เอกสารภาษีรายเดือน แบบฟอร์มคุมใบกำกับภาษีซื้อขาย กระทบยอด VAT ภ.พ.30 และคุม ภ.ง.ด.3/ภ.ง.ด.53 เพิ่มชุดเอกสารส่งสำนักงานบัญชีและปิดงบ เช่น checklist bank statement รายรับรายจ่าย เอกสารขาดใบกำกับภาษี เอกสารปิดงบ ติดตามเอกสารค้าง ยืนยันยอดเงินสดเงินฝาก เจ้าของสำรองจ่าย และ checklist ส่งผู้สอบบัญชี รวมถึงเอกสารควบคุมภายใน SME เช่น ทะเบียนผู้อนุมัติ วงเงินซื้อจ่าย แยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัท ตรวจรายการธนาคารผิดปกติ และสรุปประเด็นบัญชีภาษีที่ต้องถามที่ปรึกษา

ถ้าต้องการให้ A Plus Me ช่วยจัดระบบเอกสารต้องทำอย่างไร?

สามารถฝากข้อมูลผ่านหน้าติดต่อเพื่อให้ทีมช่วยประเมินการใช้งานเอกสาร ระบบบัญชี และภาษีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณก่อนเริ่มงานจริง

เอกสารขายมีกี่ประเภทและต่างกันอย่างไร?

เอกสารขายหลักมี 5 ประเภท ได้แก่ ใบเสนอราคา (เสนอราคาก่อนยืนยัน) ใบแจ้งหนี้ (เรียกเก็บเงิน) ใบส่งของ (ยืนยันส่งสินค้า) ใบกำกับภาษี (ประกอบ VAT) และใบเสร็จรับเงิน (ยืนยันรับชำระ) ลำดับการออกเอกสารที่ถูกต้องคือ เสนอราคา → แจ้งหนี้ → ส่งของ → กำกับภาษี → เสร็จรับเงิน

บริษัทจดใหม่ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

บริษัทจดใหม่ควรเตรียมเอกสารหลัก 4 กลุ่ม ได้แก่ (1) เอกสารนิติบุคคล เช่น สมุดทะเบียนหุ้น ใบหุ้น มติเปิดบัญชีธนาคาร (2) สัญญาสำนักงาน เช่น สัญญาเช่า หนังสือยินยอมใช้สถานที่ (3) เอกสารขายเบื้องต้น เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี (4) เอกสารบัญชีและภาษี เช่น รายงานภาษีซื้อ-ขาย แบบฟอร์มหัก ณ ที่จ่าย

เอกสารบัญชีต้องเก็บรักษาไว้กี่ปี?

ตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ.2543 กำหนดให้เก็บเอกสารบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันปิดบัญชี ส่วนเอกสารภาษีตามประมวลรัษฎากรต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี เช่นกัน แนะนำให้เก็บเอกสารสำคัญไว้อย่างน้อย 7 ปี เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลังจากกรมสรรพากร

ใบกำกับภาษีกับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกเมื่อมีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่มแยกออกจากกัน ส่วนใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารยืนยันว่าได้รับชำระเงินแล้ว ไม่จำเป็นต้องแยก VAT ในกรณีที่ต้องออกทั้งสองใบ สามารถรวมเป็นใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินในฉบับเดียวกันได้

เอกสาร HR พื้นฐานที่บริษัทต้องมีมีอะไรบ้าง?

เอกสาร HR ที่บริษัทควรมีอย่างน้อยประกอบด้วย สัญญาจ้างงาน (ระบุเงื่อนไขการจ้าง) ใบสมัครงาน หนังสือเตือนพนักงาน ใบลา (ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน) แบบฟอร์มประเมินผลพนักงาน และหนังสือรับรองการทำงาน เอกสารเหล่านี้ช่วยป้องกันข้อพิพาทแรงงานและเป็นหลักฐานสำคัญทางกฎหมาย

Need A Better Workflow?

อยากให้เอกสารเหล่านี้เชื่อมต่อกับงานบัญชีและภาษีของธุรกิจจริงมากขึ้น?

ฝากข้อมูลธุรกิจของคุณ แล้วให้ทีม A Plus Me ช่วยประเมินการจัดระบบเอกสาร บัญชี และรายงานที่เหมาะกับธุรกิจก่อนเริ่มงาน

ฝากข้อมูลให้ประเมิน