จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด สิ่งแรก ๆ ที่ผู้ประกอบการต้องกำหนดคือ "ทุนจดทะเบียน" โดยสัดส่วนที่เป็นมาตรฐานและได้รับความนิยมสูงสุดคือ 1,000,000 บาท

เนื่องจากสร้างความน่าเชื่อถือกับคู่ค้าได้ดี

แต่ปัญหายอดฮิตที่ทำให้หลายคนไม่กล้าเริ่มจดบริษัทคือความเข้าใจผิดว่า *ต้องเตรียมเงินสดหนึ่งล้านบาทถ้วนมาฝากเข้าบัญชีธนาคารตั้งแต่วันแรก*

สารบัญบทความ

1. ไขข้อข้องใจ: ทุน 1 ล้าน ไม่ต้องใช้เงินจริง 1 ล้านวันแรก
2. สรุปค่าใช้จ่ายจริงในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
3. ตารางสรุปงบประมาณที่ต้องเตรียมสำหรับการจดบริษัท ทุน 1 ล้าน
4. เหตุใดจึงนิยมตั้งทุนจดทะเบียนที่ 1 ล้านบาท?
5. ข้อระวังทางบัญชีหลังจากจดทะเบียนเสร็จ
6. อ่านต่อในชุดจดทะเบียนบริษัท
7. ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง
8. แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

ไขข้อข้องใจ: ทุน 1 ล้าน ไม่ต้องใช้เงินจริง 1 ล้านวันแรก

ในทางกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของไทย การจดทะเบียนบริษัทจำกัดมีกลไกเอื้ออำนวยให้ผู้ประกอบการเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้:

• ทุนชำระขั้นต่ำ 25%: กฎหมายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นชำระเงินค่าหุ้นเข้าบริษัทขั้นต่ำอย่างน้อย ร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้นทั้งหมด หมายความว่าสำหรับทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ผู้ถือหุ้นรวมกันต้องชำระเงินจริงขั้นต่ำเพียง 250,000 บาท เท่านั้น ส่วนที่เหลืออีก 75% ค่อยเรียกเก็บในภายหลังเมื่อบริษัทจำเป็นต้องใช้ทุน
• ไม่มีการตรวจเอกสารรับรองธนาคาร (สำหรับทุนไม่เกิน 5 ล้าน): ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กำหนดให้ต้องส่งเอกสารหลักฐานทางการเงินจากธนาคาร (Bank Confirmation) เฉพาะในกรณีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทที่มีทุนจดทะเบียนตั้งแต่ 5 ล้านบาทขึ้นไปเท่านั้น ดังนั้น สำหรับการจดทะเบียนทุน 1 ล้านบาท กรมฯ จะไม่เรียกตรวจเงินในบัญชีธนาคารของบริษัทหรือผู้ก่อตั้งในวันยื่นจดทะเบียน

สรุปคือ ในวันจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ทุน 1 ล้านบาท คุณยังไม่มีความจำเป็นต้องนำเงินสด 1,000,000 บาท หรือแม้แต่ 250,000 บาท ไปนอนแสดงในบัญชีธนาคารเพื่อยื่นขอจัดตั้งครับ

สรุปค่าใช้จ่ายจริงในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

หากคุณดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ทุน 1 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ คือ ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการ และ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน:

ตารางสรุปงบประมาณที่ต้องเตรียมสำหรับการจดบริษัท ทุน 1 ล้าน

รายการค่าใช้จ่าย	กรณีทำด้วยตัวเอง (บาท)	กรณีจ้างที่ปรึกษา (บาท)
1. ค่าธรรมเนียมราชการ DBD (เหมาจ่าย)	5,500	5,500
2. ค่าอากรแสตมป์ติดใบสมัคร	200	200
3. ค่าจัดทำตรายางบริษัท (ตราประทับ)	400	400
4. ค่าบริการจดทะเบียนและวางระบบเบื้องต้น	0	4,000 - 7,000
รวมงบประมาณเริ่มต้นประมาณ	6,100	10,100 - 13,100

เหตุใดจึงนิยมตั้งทุนจดทะเบียนที่ 1 ล้านบาท?

แม้ว่ากฎหมายจะระบุว่าสามารถจดทะเบียนบริษัทจำกัดโดยไม่มีขั้นต่ำของทุนจดทะเบียน (ทางปฏิบัติจดขั้นต่ำที่ 5,000 - 10,000 บาทได้) แต่ระดับ 1

ล้านบาทยังคงเป็นจุดลงตัวด้วยเหตุผลดังนี้:

1. ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ: บริษัทที่มีทุนต่ำเกินไป (เช่น 10,000 บาท) อาจถูกมองว่าไม่มีทุนสำรอง ขาดความมั่นคง และขอยากในเรื่องความน่าเชื่อถือและการเปิดวงเงินสินเชื่อการค้า (Trade Credit)
2. การพิจารณาสินเชื่อธนาคาร: ธนาคารมักใช้สัดส่วนทุนจดทะเบียนประกอบการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อธุรกิจหรือบริการเครื่องรับบัตร EDC โดยส่วนใหญ่กำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำที่ 1 ล้านบาทขึ้นไป
3. ความรับผิดชอบจำกัด (Limited Liability): ในทางกฎหมาย ผู้ถือหุ้นรับผิดจำกัดไม่เกินจำนวนเงินทุนที่ยังไม่ได้ชำระ การมีทุนจดทะเบียนที่ชัดเจนสะท้อนเพดานความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สอดคล้องกับขนาดของคู่ค้า

ข้อระวังทางบัญชีหลังจากจดทะเบียนเสร็จ

ถึงแม้ในวันจดทะเบียนจัดตั้งจะยังไม่จำเป็นต้องนำเงิน 250,000 บาท (ทุนชำระ 25%) มาฝากธนาคารจริงทันที แต่เมื่อจัดตั้งบริษัทสำเร็จและทำการ "เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท"

เรียบร้อยแล้ว ในทางบัญชีควรมีขั้นตอนดังนี้เพื่อความถูกต้อง:

• ผู้ถือหุ้นควรโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทจริง: โอนเข้าตามสัดส่วนเงินทุนชำระแล้ว (เช่น รวมกันครบ 250,000 บาท) เพื่อเป็นทุนเริ่มต้นของบริษัทในการใช้จ่ายดำเนินกิจการ
• หากไม่มีการโอนเงินจริง: ในทางบัญชีจะบันทึกรายการเป็น "ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ" หรือ "เงินค้างชำระค่าหุ้น" ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อการพิจารณางบการเงินและมีภาระด้านภาษีเงินกู้ยืมกรรมการจากกรมสรรพากรหากไม่จัดการอย่างถูกต้อง

อ่านต่อในชุดจดทะเบียนบริษัท

• จดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนเริ่ม
• จดทะเบียนบริษัท 2 คนได้ไหม? อัปเดตกฎหมายใหม่
• บริษัทจำกัดกับหจก. ต่างกันอย่างไร
• หลังจดบริษัทต้องทำอะไรบ้างในช่วงแรก
• ดูบริการจดทะเบียนบริษัท/หจก. ของ A Plus Me

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว ควรใช้คู่กับเอกสารนิติบุคคลจริง เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

มติประชุม และข้อมูลที่ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เพื่อให้การตัดสินใจไม่ยึดจากคำอธิบายทั่วไปเพียงอย่างเดียว

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล

แยกทุนหนึ่งล้านออกจากค่าใช้จ่ายวันจด: ตารางตัดสินใจก่อนลงมือ

ส่วนนี้เพิ่มขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อมูลในบทความให้เป็นขั้นตอนใช้งานจริง เจ้าของกิจการควรยืนยันข้อเท็จจริงและหลักฐานของบริษัทก่อนเลือกทางดำเนินการ

เพราะคำตอบที่เหมาะสมขึ้นกับขนาดธุรกิจ ระบบที่ใช้ และสถานะเอกสารในวันที่ตัดสินใจ

จุดตรวจ	หลักฐานที่ควรมี	เกณฑ์ตัดสินใจ
1	ค่าธรรมเนียมและค่าบริการที่ต้องจ่ายจริง	อย่าเข้าใจว่าทุนหนึ่งล้านคือค่าธรรมเนียมทั้งหมด
2	เงินค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นต้องนำส่งตามการเรียกชำระ	จัดทำ cash plan แยกเงินลงทุนกับค่าใช้จ่าย
3	ค่าใช้จ่ายหลังจด เช่น บัญชี ภาษี และระบบเอกสาร	เก็บหลักฐานเงินค่าหุ้นและการใช้เงินของบริษัท

Checklist สำหรับผู้บริหารและผู้รับผิดชอบ

• กำหนดเจ้าของข้อมูล ผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน และวันครบกำหนดให้เห็นในที่เดียว
• ตรวจชื่อ เลขประจำตัว วันที่ จำนวนเงิน และสถานะเอกสารกับหลักฐานต้นทางก่อนอนุมัติ
• บันทึกสมมติฐาน เหตุผล และผลกระทบด้านบัญชี ภาษี หรือกระแสเงินสดของทางเลือกที่เลือก
• เก็บไฟล์ฉบับสุดท้ายและหลักฐานยื่นหรือชำระให้ค้นย้อนกลับจากเลขรายการได้

จุดส่งต่อสู่การปฏิบัติ: หากข้อมูลยังไม่ครบ ให้แยกรายการเป็น “รอยืนยัน” แทนการเดาแล้วเดินหน้าต่อ หากครบแล้ว ให้สรุปผู้อนุมัติ วันที่มีผล และผู้ติดตามผลหลังดำเนินการ

วิธีนี้ลดทั้งงานแก้ย้อนหลังและความเสี่ยงที่ผู้ให้บริการกับบริษัทเข้าใจขอบเขตไม่ตรงกัน

หากต้องการให้ทีม A Plus ตรวจข้อมูลจริงและจัดลำดับขั้นตอน ดูขอบเขต บริการที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ ก่อนส่งเอกสารเพื่อประเมินงาน

โดยจะยืนยันข้อเท็จจริงและขอบเขตก่อนเสนอวิธีดำเนินการ

อ่านต่อเพื่อเชื่อมขั้นตอนให้ครบ

• เปรียบเทียบจดเองกับจ้างผู้ให้บริการ
• เตรียมเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

แหล่งอ้างอิงทางการ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ตรวจขั้นตอน แบบคำขอ และประกาศจดทะเบียนฉบับล่าสุด บทความนี้ตรวจทานล่าสุดเมื่อ 17 กรกฎาคม 2569

และควรตรวจประกาศที่มีผลกับข้อเท็จจริงของกิจการอีกครั้งก่อนยื่นหรือทำรายการสำคัญ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

หลังจากจัดตั้งหรือจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิติบุคคลกับ DBD แล้ว มีหน้าที่อื่นใดที่ต้องทำต่อหรือไม่?

ต้องตรวจสอบและแจ้งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงไปยังหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร (กรณีจด VAT), สำนักงานประกันสังคม (กรณีมีลูกจ้าง), ธนาคารที่เปิดบัญชีเงินฝาก,

คู่สัญญาหลักของบริษัท,

และปรับปรุงระบบออกใบกำกับภาษีรวมถึงป้ายชื่อสำนักงานให้ถูกต้อง

เอกสารนิติบุคคลพื้นฐานที่บริษัทต้องจัดทำและเก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานใหญ่มีอะไรบ้าง?

ต้องจัดเก็บหนังสือรับรองบริษัท, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5), สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น, วัตถุประสงค์การจัดตั้งบริษัท (บอจ.2), รายงานการประชุมคณะกรรมการและที่ประชุมผู้ถือหุ้น,

และใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนนิติบุคคล

หากต้องการย้ายสำนักงานใหญ่หรือเปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ต้องจัดเตรียมข้อมูลอย่างไร?

ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเพื่อลงมติเห็นชอบ จัดเตรียมแผนที่ตั้งใหม่ สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และหนังสือแต่งตั้งกรรมการชุดใหม่

จากนั้นนำเอกสารและรายงานการประชุมยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด

สิ่งใดควรตรวจเพิ่มเติมก่อนใช้เรื่อง จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว

ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารต้นทาง วันที่มีผล และข้อกำหนดฉบับปัจจุบันที่เกี่ยวกับ จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว

พร้อมระบุผู้รับผิดชอบก่อนตัดสินใจหรือยื่นข้อมูล