เปิดบริษัททิ้งไว้เฉยๆ โดยไม่มีรายได้ คิดว่าไม่ต้องทำอะไร? ความเข้าใจผิดข้อนี้ทำให้เจ้าของกิจการหลายรายสะสมค่าปรับโดยไม่รู้ตัว บทความนี้อธิบายหน้าที่ที่ยังคงมีอยู่แม้บริษัทจะไม่มีรายได้เลย
สารบัญบทความ
บริษัทไม่เคลื่อนไหวคืออะไร และเกิดขึ้นได้อย่างไร
"บริษัทไม่เคลื่อนไหว" หรือ Dormant Company คือบริษัทที่จดทะเบียนไว้แต่ไม่ได้ดำเนินกิจการจริง ไม่มีรายรับ รายจ่าย หรือธุรกรรมใดๆ ในระหว่างรอบบัญชีนั้น สถานการณ์นี้เกิดขึ้นได้หลายกรณี เช่น
- เปิดบริษัทไว้แต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจจริง
- หยุดดำเนินการชั่วคราวระหว่างรอโอกาสทางธุรกิจ
- เปิดบริษัทเพื่อรอโปรเจกต์ใหญ่แต่ยังไม่ได้รับสัญญา
- เจ้าของลืมปิดบริษัทที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
ไม่ว่าจะด้วยเหตุใด บริษัทที่ยังจดทะเบียนอยู่มีหน้าที่ตามกฎหมายเท่ากันไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่
หน้าที่ที่ยังคงมีอยู่แม้ไม่มีรายได้
เจ้าของบริษัทที่ไม่มีรายได้มักเข้าใจผิดว่า "ไม่มีอะไรเกิดขึ้น ก็ไม่ต้องทำอะไร" แต่ในความเป็นจริงยังมีหน้าที่สำคัญ 4 ข้อที่ต้องทำทุกปี
- จัดทำงบการเงิน — แม้จะเป็น "งบเปล่า" ที่ไม่มีตัวเลขรายได้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ ก็ต้องจัดทำตามรูปแบบที่กำหนด
- ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) — งบการเงินต้องได้รับการรับรองจาก CPA ก่อนยื่น
- ยื่นงบการเงินต่อ DBD — ตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด คือต้องประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนนับแต่สิ้นรอบบัญชี และนำส่งงบต่อ DBD ภายใน 1 เดือนหลังวันประชุม
- ยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร — ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี
ข้อมูล ณ ปี 2569 ควรตรวจสอบกำหนดเวลาที่ถูกต้องกับกรมสรรพากรและ DBD โดยตรง
ค่าใช้จ่ายจริงของการ "เปิดบริษัททิ้งไว้"
หลายคนคิดว่าการไม่ทำอะไรเลยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ความจริงต้องจ่ายทุกปีแม้ไม่มีรายได้
| รายการ | ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ค่าจัดทำงบการเงินประจำปี | ขึ้นอยู่กับสำนักงานบัญชี | แม้งบเปล่าก็ต้องจัดทำ |
| ค่าผู้สอบบัญชี (CPA) | ขึ้นอยู่กับผู้สอบบัญชี | บังคับตามกฎหมาย |
| ค่าปรับ DBD (กรณียื่นช้า) | ตามที่กฎหมายกำหนด | กรรมการมีความรับผิดส่วนตัว |
| เงินเพิ่มสรรพากร (กรณีมีภาษีค้าง) | 1.5% ต่อเดือน | ถ้าไม่มีรายได้และไม่มีภาษีค้าง ส่วนนี้อาจไม่เกิดขึ้น |
สรุปคือ แม้ไม่มีรายได้ก็ยังมีค่าใช้จ่ายด้านบัญชีและผู้สอบบัญชีทุกปี ถ้าบวกค่าปรับจากการยื่นช้าเพิ่มเข้าไปอีก ตัวเลขจะสูงกว่าค่าปิดบริษัทที่ถูกกฎหมายมาก
ทางเลือกสำหรับเจ้าของบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน
หากคุณมีบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินการและไม่มีแผนจะเริ่มใหม่ในอนาคตอันใกล้ มีทางเลือก 2 ทาง
ทางเลือกที่ 1 — ยื่นงบเปล่าต่อไปทุกปี
เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ยังมีแผนจะใช้งานในอนาคต หรือบริษัทที่มีสินทรัพย์หรือภาระผูกพันที่ยังไม่ได้จัดการ ค่าใช้จ่าย: ค่าทำบัญชีและผู้สอบบัญชีทุกปี ต้องทำตามกำหนดทุกปีโดยไม่ขาด
ทางเลือกที่ 2 — จดเลิกบริษัทและชำระบัญชี
เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ไม่มีแผนดำเนินการอีกแล้ว กระบวนการปิดบริษัทถูกต้องตามกฎหมายผ่าน DBD จะสิ้นสุดภาระทางกฎหมายทั้งหมด แม้จะต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ แต่จบแล้วจบเลย ดูขั้นตอนเพิ่มเติมที่บริการจดทะเบียนและปิดกิจการ
กรณีที่ต้องระวังเป็นพิเศษ
บริษัทไม่เคลื่อนไหวที่มีความเสี่ยงสูงเป็นพิเศษ ได้แก่
- บริษัทที่เคยมีหนี้สินหรือภาษีค้างชำระก่อนหยุดดำเนินการ
- บริษัทที่มีสินทรัพย์อยู่ (เช่น ที่ดิน รถยนต์) แต่ไม่มีการบันทึกบัญชีต่อเนื่อง
- บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหลายคนแต่ไม่ได้ทำการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
- บริษัทที่มีชื่อกรรมการเก่าที่ไม่ได้ปรับปรุง ทำให้กรรมการเดิมยังมีความรับผิดทางกฎหมาย
สิ่งที่ต้องทำทันทีถ้าคุณมีบริษัทไม่เคลื่อนไหว
- ตรวจสอบว่าค้างยื่นงบต่อ DBD กี่ปีแล้ว โดยตรวจสอบผ่านระบบ DBD บิซแฟล็กหรือสอบถาม DBD โดยตรง
- ตรวจสอบว่าค้างยื่น ภ.ง.ด.50 กี่ปีแล้วกับกรมสรรพากร
- ประเมินว่าจะดำเนินการต่อหรือต้องการปิดบริษัท
- ติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำงบย้อนหลังและวางแผนดำเนินการ
- ดำเนินการยื่นงบและชำระค่าปรับที่ค้างอยู่โดยเร็ว
สำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูบริการที่เกี่ยวข้องได้ที่บริการสำนักงานบัญชี A Plus Me หรือติดต่อสอบถามโดยตรง
สรุปหน้าที่บริษัทไม่เคลื่อนไหว
- จดทะเบียนนิติบุคคลอยู่ = มีหน้าที่ยื่นงบทุกปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่
- ต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ทุกปีก่อนยื่น
- ยื่นงบต่อ DBD และยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อสรรพากรภายในกำหนดทุกปี
- ถ้าไม่ต้องการภาระนี้อีก ให้พิจารณาจดเลิกบริษัทอย่างถูกกฎหมาย
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนแต่ยังไม่ได้เปิดดำเนินการ ต้องยื่นงบปีแรกไหม?
ใช่ แม้จะยังไม่ได้เริ่มดำเนินการ บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมีรอบบัญชีที่ต้องปิดและยื่นงบ โดยทั่วไปรอบบัญชีแรกอาจสั้นกว่า 12 เดือนขึ้นอยู่กับวันจดทะเบียน ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีเพื่อวางแผนตั้งแต่ต้น
งบเปล่าที่ไม่มีรายการอะไรเลย ยังต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรองไหม?
ใช่ ตามกฎหมาย งบการเงินของบริษัทจำกัดทุกฉบับต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ก่อนยื่น DBD แม้จะเป็นงบเปล่าก็ตาม ค่าใช้จ่ายผู้สอบบัญชีจึงยังเกิดขึ้นทุกปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่
"พักบริษัท" ไว้โดยไม่ทำอะไรเลยได้ไหม?
ไม่ได้ในทางกฎหมาย ไม่มีสถานะ "พักบริษัท" อย่างเป็นทางการในกฎหมายไทย บริษัทที่ยังจดทะเบียนอยู่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายทุกปี ทางเลือกเดียวที่หยุดภาระได้อย่างถูกกฎหมายคือการจดเลิกบริษัทและชำระบัญชี
ค้างยื่นงบมา 3 ปีแล้ว ต้องทำอย่างไรก่อน?
ต้องจัดทำงบการเงินย้อนหลังทั้ง 3 ปีและผ่านผู้สอบบัญชีแต่ละปี แล้วยื่นต่อ DBD และกรมสรรพากรตามลำดับ พร้อมชำระค่าปรับที่เกิดขึ้น ควรติดต่อสำนักงานบัญชีโดยด่วนเพื่อวางแผนดำเนินการโดยเร็วที่สุด
ปิดบริษัทแบบถูกกฎหมายใช้เวลานานแค่ไหน?
กระบวนการจดเลิกบริษัทและชำระบัญชีตามกฎหมายไทยโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 3–6 เดือนขึ้นไป ขึ้นอยู่กับสถานะของบริษัทและความพร้อมของเอกสาร หากบริษัทมีหนี้สินหรือภาษีค้างชำระอาจใช้เวลานานกว่านั้น