บริษัทที่ไม่ได้ทำธุรกิจแล้วไม่ได้แปลว่าหน้าที่ตามกฎหมายหมดไป หากยังไม่เลิกกิจการอย่างถูกต้อง บริษัทยังมีหน้าที่ยื่นงบและภาษีตามรอบ บทความนี้สรุปสิ่งที่ต้องตรวจ
ก่อนตัดสินใจปิดบริษัทหรือคงสถานะไว้
สารบัญบทความ
หยุดทำธุรกิจไม่เท่ากับเลิกบริษัท
หลายกิจการหยุดขาย หยุดออกบิล หรือไม่มีพนักงานแล้ว แต่ยังไม่ดำเนินการเลิกบริษัทตามขั้นตอน ทำให้ยังมีหน้าที่ยื่นงบการเงิน ภาษีนิติบุคคล และเอกสารอื่นตามสถานะของบริษัท
หากปล่อยไว้หลายปี ค่าปรับและงานเอกสารย้อนหลังอาจสูงกว่าค่าเลิกกิจการตั้งแต่ต้น
ก่อนตัดสินใจปิดบริษัท ควรตรวจว่าธุรกิจยังมีแผนใช้บริษัทในอนาคตหรือไม่ เช่น ถือสินทรัพย์ ทำสัญญาเดิม หรือมีชื่อใช้กับลูกค้า หากไม่มีเหตุผลทางธุรกิจ
การเลิกกิจการอย่างถูกต้องอาจลดภาระระยะยาวได้
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มเลิกกิจการ
- งบการเงินและภาษีเงินได้นิติบุคคลยื่นครบถึงปีล่าสุดหรือไม่
- ยังมี VAT ค้าง ยอดภาษีซื้อขาย หรือใบกำกับภาษีค้างอยู่หรือไม่
- มีลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินกู้กรรมการ หรือเงินกรรมการยืมเงินค้างหรือไม่
- มีทรัพย์สิน สต๊อก รถ อุปกรณ์ หรือเงินฝากธนาคารที่ต้องจัดการหรือไม่
- มีพนักงาน ประกันสังคม หรือสัญญาจ้างค้างอยู่หรือไม่
- มีสัญญาเช่า สัญญาลูกค้า หรือภาระค้ำประกันที่ยังไม่สิ้นสุดหรือไม่
จัดการตัวเลขก่อนปิดสำคัญกว่ากรอกแบบ
การเลิกบริษัทไม่ใช่แค่ยื่นเอกสารกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ต้องปิดบัญชีให้สะท้อนสถานะจริงก่อน เช่น เก็บหนี้ ชำระเจ้าหนี้ ขายหรือโอนทรัพย์สิน จัดการภาษีจากการจำหน่ายทรัพย์สิน
และกระทบยอดธนาคาร หากตัวเลขไม่เคลียร์ ขั้นตอนชำระบัญชีจะยืดเยื้อ
ความเสี่ยงของบริษัท dormant ที่ปล่อยไว้นาน
- ลืมยื่นงบและแบบภาษีจนเกิดค่าปรับสะสม
- กรรมการหรือผู้ถือหุ้นเปลี่ยนข้อมูลแล้วเอกสารไม่ตรง
- บัญชีธนาคารค้างและรายการดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมไม่ถูกบันทึก
- เอกสารเก่าหาย ทำให้ปิดบัญชีย้อนหลังยาก
- ยังมี VAT หรือประกันสังคมค้างโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
กำลังจะปิดบริษัทหรือปล่อย dormant? ดูบริการ บริการเสริมและงานค้าง เพื่อให้ทีมช่วยตรวจสถานะก่อนเริ่มขั้นตอน
อ่านต่อ
ตารางนำบทความไปใช้
| ประเด็น | สิ่งที่ต้องตรวจ | ผลที่ต้องบันทึก |
|---|---|---|
| หยุดทำธุรกิจไม่เท่ากับเลิกบริษัท | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| เช็กลิสต์ก่อนเริ่มเลิกกิจการ | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| จัดการตัวเลขก่อนปิดสำคัญกว่ากรอกแบบ | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
บริษัทไม่มีรายได้ต้องยื่นงบไหม
โดยทั่วไปบริษัทยังมีหน้าที่ยื่นงบและแบบภาษีตามรอบตราบเท่าที่ยังไม่เลิกกิจการอย่างถูกต้อง
ปิดบริษัทต้องเคลียร์หนี้ก่อนหรือไม่
ควรตรวจลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินกู้ และทรัพย์สินให้ครบก่อนเริ่มชำระบัญชี เพราะรายการค้างจะทำให้ขั้นตอนยืดเยื้อ
บริษัท dormant ควรปิดต่อเมื่อไหร่
หากไม่มีแผนใช้งานต่อ ไม่มีสินทรัพย์สำคัญ และไม่ต้องการรับภาระยื่นงบภาษีรายปี ควรประเมินการเลิกกิจการอย่างเป็นทางการ
สิ่งใดควรตรวจเพิ่มเติมก่อนใช้เรื่อง ปิดบริษัทที่ไม่ใช้งาน ต้องทำอะไรก่อนเลิกกิจการ
ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารต้นทาง วันที่มีผล และข้อกำหนดฉบับปัจจุบันที่เกี่ยวกับ ปิดบริษัทที่ไม่ใช้งาน ต้องทำอะไรก่อนเลิกกิจการ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบก่อนตัดสินใจหรือยื่นข้อมูล