เงินเดือนกรรมการกับเงินปันผล วางแผนภาษีอย่างไร

เจ้าของบริษัทมักถามว่าควรรับเงินจากบริษัทเป็นเงินเดือนกรรมการหรือรอรับเงินปันผล คำตอบไม่ได้มีสูตรเดียว เพราะต้องดูงานที่ทำจริง กำไรบริษัท กระแสเงินสด และเอกสารอนุมัติ

บทความนี้สรุปหลักคิดเพื่อวางแผนอย่างปลอดภัยกว่าเดิม

เงินเดือนกรรมการเหมาะเมื่อมีงานบริหารจริง

เงินเดือนกรรมการควรสะท้อนหน้าที่ที่ทำจริง เช่น บริหารทีม ขายงาน ดูแลลูกค้า อนุมัติค่าใช้จ่าย หรือควบคุมระบบบัญชี หากกรรมการรับเงินทุกเดือนแต่ไม่มีบทบาทหรือหลักฐานการทำงาน

รายจ่ายอาจถูกตั้งคำถามเมื่อตรวจภาษี โดยเฉพาะกรณีจ่ายให้บุคคลในครอบครัว

หลักฐานที่ควรมีคือมติหรือสัญญากำหนดค่าตอบแทน รายละเอียดหน้าที่ สลิปเงินเดือน หลักฐานโอนเงิน และการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้อง

การจ่ายจากบัญชีบริษัทโดยไม่มีเอกสารรองรับไม่ควรถูกมองว่าเป็นเรื่องเล็ก เพราะอาจกลายเป็นรายการกรรมการยืมเงินหรือรายจ่ายต้องห้าม

เงินปันผลเหมาะเมื่อมีกำไรและผ่านขั้นตอนบริษัท

เงินปันผลไม่ใช่เงินที่เจ้าของจะถอนออกได้ทันทีตามยอดเงินสดในธนาคาร ต้องดูว่าบริษัทมีกำไรสะสมและจัดทำขั้นตอนอนุมัติถูกต้องหรือไม่

การจ่ายปันผลควรสัมพันธ์กับงบการเงินและสภาพคล่องหลังจ่าย ไม่ใช่จ่ายจนบริษัทไม่มีเงินหมุนสำหรับภาษีหรือเจ้าหนี้

จุดที่ควรตรวจคือภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินปันผล หลักฐานการประชุม รายชื่อผู้ถือหุ้น และการบันทึกบัญชี หากบริษัทมีผู้ถือหุ้นหลายคน

การจ่ายเงินให้เฉพาะบางคนโดยเรียกว่าปันผลอาจสร้างข้อพิพาทและปัญหาภาษีได้

ตารางเปรียบเทียบแบบใช้งานจริง

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

• ถอนเงินบริษัทไปใช้ส่วนตัวโดยไม่บันทึกว่าเป็นเงินเดือน ปันผล หรือเงินยืม
• ตั้งเงินเดือนสูงผิดปกติโดยไม่มีหน้าที่และผลลัพธ์งานรองรับ
• จ่ายเงินปันผลทั้งที่ยังไม่ปิดงบหรือไม่มีกำไรสะสมเพียงพอ
• ลืมหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ออกหนังสือรับรอง
• ปนค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับค่าใช้จ่ายบริษัท

อ่านต่อ

• เงินเดือนกรรมการควรตั้งเท่าไหร่
• จ่ายเงินปันผลต้องทำบัญชีและภาษีอย่างไร
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับบริษัท

แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ระบบบริการออนไลน์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า