บัญชีงานก่อสร้าง Progress Billing และเงินประกันผลงาน

งานก่อสร้างมีการวางบิลเป็นงวด ส่งมอบงานตาม milestone และมักมีเงินประกันผลงานหรือ retention หากบัญชีไม่แยกข้อมูลเหล่านี้ให้ชัด รายได้ ภาษี และ cash flow

ของโครงการจะคลาดเคลื่อนได้ง่าย

Progress billing ต้องผูกกับสัญญาและงานส่งมอบ

งานก่อสร้างมักวางบิลตามงวด เช่น เงินล่วงหน้า งวดส่งมอบบางส่วน และงวดสุดท้าย การออกใบแจ้งหนี้ควรสัมพันธ์กับสัญญา ใบตรวจรับงาน และ milestone ที่ลูกค้ายอมรับ

ไม่ควรออกเอกสารโดยไม่มีหลักฐานส่งมอบ เพราะจะกระทบการรับรู้รายได้และ VAT

นอกจากยอดวางบิล ต้องแยกเงินประกันผลงานหรือ retention ออกจากยอดรับเงินจริง เพื่อให้รู้ว่าส่วนใดเป็นลูกหนี้ที่ยังถูกหักไว้และคาดว่าจะได้รับคืนเมื่อครบเงื่อนไข

รายการที่ต้องคุมรายโครงการ

• สัญญาและ budget ต้นทุนโครงการ
• ใบแจ้งหนี้แต่ละงวดและใบตรวจรับงาน
• VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากลูกค้า
• เงินประกันผลงาน retention และกำหนดคืน
• ต้นทุนวัสดุ ค่าแรง subcontractor และค่าใช้จ่ายไซต์งาน

จุดเสี่ยงที่พบบ่อย

1. รับเงินแล้วไม่แยก retention ทำให้ลูกหนี้ผิด
2. ต้นทุนไซต์งานปนกับค่าใช้จ่ายสำนักงานใหญ่
3. ไม่มีใบตรวจรับงานรองรับการวางบิล
4. ภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ตรงกับยอดก่อน VAT
5. ไม่ติดตาม variation order และงานเพิ่ม

รายงานโครงการควรแสดงรายได้ที่วางบิลแล้ว เงินรับจริง retention ค้างรับ ต้นทุนสะสม และ margin ล่าสุด เพื่อให้ผู้บริหารเห็นโครงการที่เริ่มขาดทุนหรือเงินสดตึงตัว

อ่านต่อ

• Progress billing และ VAT timing
• บัญชีเงินประกันผลงาน subcontractor
• ภาษีผู้จัดการโครงการก่อสร้าง freelance

ตารางนำบทความไปใช้

แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน

• กรมสรรพากร
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า