บริษัทไม่มีรายรับ ต้องยื่นงบการเงินและภาษีไหม? คู่มือการจัดการบริษัทงบเปล่าเพื่อเลี่ยงค่าปรับ

เจ้าของธุรกิจจำกัดหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ หจก. หลายท่านที่ตัดสินใจหยุดพักธุรกิจชั่วคราว หรือจดทะเบียนตั้งบริษัทเสร็จแล้วแต่ยังไม่เริ่มเปิดดำเนินงาน มักเข้าใจผิดคิดว่าเมื่อ

"ไม่มีรายรับ ไม่มีรายการค้าเกิดขึ้น"

ก็ไม่มีหน้าที่ต้องยื่นงบการเงินหรือยื่นภาษีใดๆ ความเข้าใจผิดนี้เป็นบ่อเกิดของจดหมายเรียกตัวและเบี้ยปรับหลักหมื่นจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมสรรพากร

สารบัญบทความ

1. 1. ข้อกำหนดกฎหมาย: ไม่มีรายได้ก็ยังต้องมี "งบการเงิน"
2. 2. หน้าที่การยื่นภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51)
3. 3. ความเสี่ยงและเบี้ยปรับทางกฎหมายหากละเลย
4. สรุป
5. ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง
6. แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
7. ตารางนำบทความไปใช้

1. ข้อกำหนดกฎหมาย: ไม่มีรายได้ก็ยังต้องมี "งบการเงิน"

ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 นิติบุคคลทุกรายที่จดทะเบียนจัดตั้งเสร็จสมบูรณ์ในประเทศไทย มีสถานะเป็นหน่วยงานทางกฎหมายแยกต่างหาก

และมีหน้าที่ต้องดำเนินการทางบัญชีทุกปีจนกว่าจะจดทะเบียนเลิกกิจการ:

• ต้องทำงบการเงินประจำปี: ต้องจัดทำงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน (หรือที่เรียกว่า "งบเปล่า" ในกรณีที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลย)
• ต้องมีผู้สอบบัญชีตรวจสอบ: งบการเงินแม้เป็นงบเปล่า ก็ต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เสมอ
• ต้องผ่านมติที่ประชุม: ต้องเรียกประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี

2. หน้าที่การยื่นภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51)

ในฝั่งของกรมสรรพากร นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีแม้ไม่มีตัวเลขรายได้:

3. ความเสี่ยงและเบี้ยปรับทางกฎหมายหากละเลย

หากนิติบุคคลเพิกเฉย ไม่ยื่นงบการเงินและแบบภาษี จะต้องเผชิญกับบทลงโทษดังนี้:

1. ค่าปรับ DBD ล่าช้า: มีอัตราค่าปรับตั้งแต่ 2,000 - 12,000 บาท ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ส่งงบการเงินล่าช้า
2. ค่าปรับสรรพากร: ค่าปรับยื่นแบบล่าช้าแบบละ 2,000 บาท และมีประเด็นเบี้ยปรับเพิ่มในกรณีที่สรรพากรขอประเมินภาษี
3. สถานะบริษัทร้าง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะขีดชื่อบริษัทออกจากทะเบียนในสถานะ "บริษัทร้าง" ทำให้ชื่อเสียงและสถานะการค้าของบริษัทสูญเสียไปทั้งหมด

สรุป

แม้บริษัทจะไม่มีรายรับและไม่มีการดำเนินงานเกิดขึ้น แต่หน้าที่ทางบัญชีและกฎหมายยังคงดำเนินอยู่ การปล่อยบริษัททิ้งไว้โดยไม่ปิดงบการเงิน

ประจำปีจะสะสมหนี้สินค่าปรับและจดหมายเตือนถึงหน้าบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจ

การปรึกษาที่ปรึกษาบัญชีเพื่อปิดงบเปล่าประจำปีในราคาย่อมเยา หรือดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทอย่างเป็นทางการ จึงเป็นแนวทางบริหารความเสี่ยงที่เจ้าของควรกระทำ

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง บริษัทไม่มีรายรับ ต้องยื่นงบการเงินและภาษีไหม? คู่มือการจัดการบริษัทงบเปล่าเพื่อเลี่ยงค่าปรับ ควรใช้เป็นแนวทางจัดระบบเอกสารและตัวเลขจริง

ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์เท่านั้น

เพราะคุณภาพบัญชีวัดจากการกระทบยอดได้และเจ้าของกิจการนำตัวเลขไปตัดสินใจได้

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing

ตารางนำบทความไปใช้

ประเด็น	สิ่งที่ต้องตรวจ	ผลที่ต้องบันทึก
1. ข้อกำหนดกฎหมาย: ไม่มีรายได้ก็ยังต้องมี "งบการเงิน"	ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง	สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
2. หน้าที่การยื่นภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51)	ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง	สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
3. ความเสี่ยงและเบี้ยปรับทางกฎหมายหากละเลย	ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง	สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การจัดระบบเอกสารและส่งข้อมูลให้สำนักงานบัญชีตรวจสม่ำเสมอมีข้อดีอย่างไร?

ช่วยให้กิจการมีงบการเงินและตัวเลขที่อัปเดตสำหรับใช้วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุนและสภาพคล่องเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันท่วงที

อีกทั้งยังช่วยให้สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารสูญหายได้เร็ว และปิดงบการเงินประจำปีได้เสร็จทันตามที่กฎหมายกำหนด

เอกสารขั้นพื้นฐานที่ผู้ประกอบการนิติบุคคลต้องรวบรวมเพื่อส่งทำบัญชีรายเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?

เอกสารรายได้ (ใบกำกับภาษีขาย, ใบเสร็จรับเงิน), เอกสารรายจ่าย (ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย), หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ),

ใบแสดงรายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement),

และเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและประกันสังคม

หากข้อมูลในงบทดลองหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่ตรงกับหลักฐานภายนอก ควรมีขั้นตอนตรวจสอบอย่างไร?

ให้เริ่มทำรายการกระทบยอด (Reconciliation) ระหว่างบัญชีคุมในแยกประเภทกับเอกสารภายนอก เช่น ยอดเงินฝากธนาคารกับ Bank Statement, ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้การค้ากับใบเสร็จค้างรับ/ค้างจ่าย

เพื่อหาจุดคลาดเคลื่อนของตัวเลขและทำการบันทึกปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้อง

สิ่งใดควรตรวจเพิ่มเติมก่อนใช้เรื่อง บริษัทไม่มีรายรับ ต้องยื่นงบการเงินและภาษีไหม? คู่มือการจัดการบริษัทงบเปล่าเพื่อเลี่ยงค่าปรับ

ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารต้นทาง วันที่มีผล และข้อกำหนดฉบับปัจจุบันที่เกี่ยวกับ บริษัทไม่มีรายรับ ต้องยื่นงบการเงินและภาษีไหม? คู่มือการจัดการบริษัทงบเปล่าเพื่อเลี่ยงค่าปรับ

พร้อมระบุผู้รับผิดชอบก่อนตัดสินใจหรือยื่นข้อมูล

ขั้นตอนถัดไปที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้นคือการมีคนช่วยดูแลบัญชีและภาษีอย่างสม่ำเสมอ A Plus Me มีบริการดูแลบัญชีและภาษีอย่างต่อเนื่องไว้รองรับความต้องการนี้