ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้

การปิดบริษัทหรือเลิกกิจการไม่ได้หมายถึงแค่หยุดทำธุรกิจแล้วทิ้งไว้ เพราะตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องผ่านกระบวนการ จดทะเบียนเลิก และ ชำระบัญชี อย่างถูกต้อง มิเช่นนั้นนิติบุคคลยังคงมีสถานะทางกฎหมายอยู่ และกรรมการยังมีหน้าที่ยื่นภาษีและส่งงบการเงินต่อไปเรื่อย ๆ ซึ่งจะสะสมเป็นค่าปรับจำนวนมากได้

เหตุผลที่ SME ตัดสินใจปิดบริษัท

ก่อนจะดูขั้นตอน มาดูเหตุผลหลัก ๆ ที่ผู้ประกอบการตัดสินใจปิดกิจการ:

• ธุรกิจขาดทุนต่อเนื่อง: ไม่มีรายได้เพียงพอ หรือตลาดเปลี่ยนแปลงจนสินค้า/บริการหมดความต้องการ
• ผู้ถือหุ้นต้องการแยกทาง: ไม่สามารถตกลงทิศทางธุรกิจร่วมกันได้
• ปรับโครงสร้างธุรกิจ: ย้ายจากบริษัทจำกัดไปใช้รูปแบบอื่น หรือรวมกิจการกับนิติบุคคลใหม่
• เจ้าของเกษียณหรือเปลี่ยนอาชีพ: ไม่มีผู้สืบทอดกิจการ
• จดบริษัทไว้แต่ไม่เคยทำธุรกิจจริง: ทิ้งไว้นานยิ่งมีค่าปรับสะสม

ขั้นตอนการปิดบริษัทจำกัดโดยสมัครใจ (Voluntary Dissolution)

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับปิดบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการทุกท่าน
• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นมีมติเลิกบริษัท
• แบบ ลช.1 (คำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี)
• แบบ ลช.2 (รายการจดทะเบียนเลิกบริษัท)
• แบบ ลช.6 (รายงานการชำระบัญชี)
• งบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ (รับรองโดย CPA)
• แบบ ภ.พ.09 (แจ้งเลิก VAT)
• แบบ สปส. 6-15 (แจ้งเลิกกิจการต่อประกันสังคม)

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณในการปิดบริษัท

รายการ	ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (บาท)
ค่าธรรมเนียม DBD จดทะเบียนเลิก	400
ค่าธรรมเนียม DBD จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี	400
ค่าลงประกาศหนังสือพิมพ์ (3 ครั้ง)	1,500 – 3,000
ค่าผู้สอบบัญชีตรวจงบเลิกกิจการ	5,000 – 15,000
ค่าบริการสำนักงานบัญชีดำเนินการเลิก	10,000 – 30,000+
รวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณ	17,300 – 48,800+

*ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างตามความซับซ้อนของบัญชี จำนวนปีที่ค้างงบ และภาระภาษีคงค้าง

ระยะเวลาในการปิดบริษัทโดยทั่วไป

กระบวนการปิดบริษัททั้งหมดใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 3 – 6 เดือน ขึ้นอยู่กับ:

• ความซับซ้อนของบัญชีและภาษีคงค้าง
• จำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ต้องชำระ
• การตรวจสอบจากสรรพากร (บางกรณีอาจมีการเรียกตรวจ)
• ความพร้อมของเอกสาร

ผลกระทบจากการไม่ปิดบริษัทอย่างถูกกฎหมาย

• ค่าปรับ DBD สะสมทุกปี สูงสุดรวม 12,000+ บาทต่อปี
• ค่าปรับสรรพากร 2,000 บาทต่อแบบ + เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน
• กรรมการอาจถูกหมายเรียกจากตำรวจเศรษฐกิจ
• เสียประวัติผู้ประกอบการ กระทบการจดบริษัทใหม่ในอนาคต
• ไม่สามารถปิดบัญชีธนาคารได้จนกว่าจะจดเลิกเสร็จ

ทำไมถึงควรให้ที่ปรึกษาช่วยดำเนินการปิดบริษัท

ที่ A Plus Me เรามีประสบการณ์ในการช่วยเจ้าของกิจการปิดบริษัทอย่างถูกต้องและรวดเร็ว:

• ประเมินสถานะบริษัทให้ฟรี: ตรวจสอบว่ามีงบค้างส่ง ภาษีค้างยื่น หรือค่าปรับสะสมเท่าไหร่
• สะสางบัญชีย้อนหลัง: จัดทำบัญชีและงบการเงินที่ค้างค่อย ๆ ปิดให้ครบก่อนเลิก
• ดำเนินการครบวงจร: ตั้งแต่มติเลิก ลงประกาศ ชำระบัญชี ยื่นภาษี จนถึงจดเสร็จชำระบัญชีที่ DBD
• ประสานงานกับสรรพากรและประกันสังคม: ช่วยยกเลิก VAT และทะเบียนนายจ้าง

อ่านต่อที่เกี่ยวข้อง

• อัตราค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้า
• ปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมอะไร
• ขั้นตอนยกเลิกจด VAT
• ดูบริการเสริมและแก้งานค้างของ A Plus Me

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ ควรใช้เป็นแนวทางจัดระบบเอกสารและตัวเลขจริง ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์เท่านั้น เพราะคุณภาพบัญชีวัดจากการกระทบยอดได้และเจ้าของกิจการนำตัวเลขไปตัดสินใจได้

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การจัดระบบเอกสารและส่งข้อมูลให้สำนักงานบัญชีตรวจสม่ำเสมอมีข้อดีอย่างไร?

ช่วยให้กิจการมีงบการเงินและตัวเลขที่อัปเดตสำหรับใช้วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุนและสภาพคล่องเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันท่วงที อีกทั้งยังช่วยให้สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารสูญหายได้เร็ว และปิดงบการเงินประจำปีได้เสร็จทันตามที่กฎหมายกำหนด

เอกสารขั้นพื้นฐานที่ผู้ประกอบการนิติบุคคลต้องรวบรวมเพื่อส่งทำบัญชีรายเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?

เอกสารรายได้ (ใบกำกับภาษีขาย, ใบเสร็จรับเงิน), เอกสารรายจ่าย (ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย), หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), ใบแสดงรายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement), และเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและประกันสังคม

หากข้อมูลในงบทดลองหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่ตรงกับหลักฐานภายนอก ควรมีขั้นตอนตรวจสอบอย่างไร?

ให้เริ่มทำรายการกระทบยอด (Reconciliation) ระหว่างบัญชีคุมในแยกประเภทกับเอกสารภายนอก เช่น ยอดเงินฝากธนาคารกับ Bank Statement, ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้การค้ากับใบเสร็จค้างรับ/ค้างจ่าย เพื่อหาจุดคลาดเคลื่อนของตัวเลขและทำการบันทึกปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้อง