อัตราค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้า

ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และพระราชบัญญัติการบัญชี นิติบุคคลประเภทบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดมีหน้าที่ต้องจัดทำงบการเงินประจำปี ได้รับการตรวจสอบและรับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จากนั้นต้องนำเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้น และนำส่งต่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และ กรมสรรพากร ภายในระยะเวลาที่กำหนด หากละเลยหรือนำส่งเกินเวลากำหนด จะมีอัตราโทษปรับทั้งตัวนิติบุคคลและปรับส่วนตัวของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามอีกด้วย

สรุปเดดไลน์การยื่นงบการเงินปกติ (Standard Deadlines)

สำหรับนิติบุคคลทั่วไปที่มีรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม กำหนดการสำคัญมีดังนี้:

จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM): ภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี (กรณีรอบบัญชี 31 ธ.ค. ต้องจัดประชุมภายในวันที่ 30 เมษายน ของปีถัดไป)
ยื่นรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ต่อ DBD: ภายใน 14 วันนับจากวันประชุมสามัญ (ปกติคือภายในวันที่ 14 พฤษภาคม)
ยื่นงบการเงินต่อ DBD (ผ่านระบบ e-Filing): ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น (ปกติคือภายในวันที่ 31 พฤษภาคม)
ยื่นงบการเงินและแบบ ภ.ง.ด.50 ต่อสรรพากร: ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี (ปกติคือภายในวันที่ 30 พฤษภาคม สำหรับยื่นกระดาษ หรือขยายเวลาประมาณ 8 วันสำหรับการยื่นออนไลน์)

อัตราค่าปรับการยื่นงบล่าช้าต่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ค่าปรับของ DBD จะปรับทั้งตัว บริษัท และ กรรมการผู้มีอำนาจ (หารกึ่งหนึ่งกันตามฐานความผิด) โดยอัตราค่าปรับจะเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาที่ล่าช้า ดังตารางต่อไปนี้:

ระยะเวลาที่ส่งงบล่าช้า	ค่าปรับตัวบริษัท (บาท)	ค่าปรับตัวกรรมการ (บาท)	รวมยอดปรับทั้งหมด (บาท)
ล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน	1,000	1,000	2,000
ล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน	3,000	3,000	6,000
ล่าช้าเกิน 4 เดือนขึ้นไป	6,000	6,000	12,000
ไม่ยื่นเลย (มีหมายเรียกจากตำรวจ/ศาล)	12,000+	12,000+	24,000+ (ตามเกณฑ์ฟ้องร้อง)

ระวัง! ความรับผิดชอบส่วนตัวของกรรมการ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้หลักเกณฑ์การปรับรายตัวกรรมการด้วย หมายความว่าหากบริษัทมีกรรมการผู้มีอำนาจลงนามร่วมกัน 2 คน และไม่ได้กำหนดข้อจำกัดไว้ ยอดค่าปรับส่วนตัวกรรมการอาจจะคูณ 2 เท่า ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายสะสมเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณเมื่อเวลาล่วงเลยไป

ค่าปรับกรณีนำส่งงบการเงินและยื่นภาษีล่าช้าต่อ กรมสรรพากร

สรรพากรจะเรียกเก็บในสองส่วนหลักดังนี้:

ค่าปรับอาญาสำหรับการยื่นแบบล่าช้า:
- ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 เกินกำหนดภายใน 7 วัน มีโทษปรับอาญา 1,000 บาท
- ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 เกินกำหนด 7 วันขึ้นไป มีโทษปรับอาญา 2,000 บาท
เงินเพิ่ม (Surcharge) จากภาษีค้างจ่าย:
- กรณีที่งบการเงินนั้นคำนวณแล้วมีกำไรสุทธิทางภาษีและมี ภาษีที่ต้องชำระ สรรพากรจะคิดดอกเบี้ยปรับเพิ่มในอัตรา 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนคิดเป็น 1 เดือน) ของยอดภาษีที่ต้องจ่าย จนกว่าจะชำระครบถ้วน (เพดานสูงสุดไม่เกินจำนวนภาษีค้างจ่าย)

ขั้นตอนและวิธีแก้ไขเมื่อบริษัทของคุณลืมหรือยื่นงบล่าช้า

หากพบว่าบริษัทลืมยื่นงบการเงินหรือปิดงบไม่ทัน ห้ามปล่อยทิ้งไว้เด็ดขาดเพราะค่าปรับและคดีความจะมีอายุความสะสม ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อเร่งทำบัญชีและตรวจสอบงบ

จัดเตรียมเอกสารซื้อ ขาย ธนาคาร และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของปีนั้น ๆ ทันที เพื่อส่งให้ผู้ทำบัญชีจัดทำสมุดบัญชีแยกประเภทและส่งงบการเงินให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องโดยด่วนที่สุด ยิ่งปิดงบเร็ว ยอดวันล่าช้าก็น้อยลง

ขั้นตอนที่ 2: นำส่งงบผ่านระบบ DBD e-Filing และยื่น ภ.ง.ด.50 ออนไลน์

เมื่อผู้สอบบัญชีลงนามแล้ว ให้สำนักงานบัญชีอัปโหลดงบการเงินเข้าสู่ระบบ DBD e-Filing และยื่น ภ.ง.ด.50 ผ่านระบบ e-Filing ของสรรพากร ระบบจะบันทึกสถานะวันนำส่งจริงและคำนวณยอดวันที่ล่าช้าโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ชำระค่าปรับเปรียบเทียบอาญา

หลังจากส่งงบสำเร็จแล้ว จะต้องชำระเงินค่าปรับตามช่องทางกฎหมาย:

ค่าปรับสรรพากร: สามารถชำระค่าปรับอาญา (2,000 บาท) พร้อมเงินเพิ่ม 1.5% ผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
ค่าปรับ DBD: ต้องรอหนังสือแจ้งเตือนจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติหรือเจ้าหน้าที่ตำรวจเศรษฐกิจ หรือให้ที่ปรึกษาบัญชีเข้าประสานงานที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสถานีตำรวจที่รับผิดชอบคดีเปรียบเทียบปรับเพื่อจ่ายเงินและปิดคดีอาญาอย่างถูกต้อง

ทำไมบริการแก้งานค้างและปิดงบย้อนหลังของ A Plus Me จึงตอบโจทย์

ที่ A Plus Me เรามีทีมงานที่เชี่ยวชาญพิเศษด้านการแก้งานค้างและเคลียร์ปัญหางบการเงินค้างส่ง:

เร่งสะสางบัญชีรวดเร็ว: เรามีผู้สอบบัญชีพันธมิตรหลายท่านที่พร้อมเข้าตรวจสอบทันทีหลังจากทำบัญชีเสร็จ ช่วยลดระยะเวลาล่าช้าให้น้อยที่สุด
ประสานงานลดหย่อนและไกล่เกลี่ยคดีความ: ช่วยจัดทำหนังสือชี้แจงเหตุผลความล่าช้า ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ตำรวจและ DBD เพื่อขอความอนุเคราะห์ลดหย่อนเบี้ยปรับตามเกณฑ์ของทางราชการ
ปรับโครงสร้างบัญชีเพื่ออนาคต: เมื่อสะสางคดีความเก่าเสร็จ เราจะวางแผนระบบรับส่งเอกสารรายเดือนให้แก่ท่านเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการลืมปิดงบหรือส่งงบการเงินล่าช้าซ้ำอีกในปีถัด ๆ ไป

อ่านต่อในชุดกฎหมายและภาษีค้างส่ง

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง อัตราค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้า และวิธีแก้ไขสำหรับนิติบุคคลที่เลยกำหนด ควรใช้เป็นแนวทางจัดระบบเอกสารและตัวเลขจริง ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์เท่านั้น เพราะคุณภาพบัญชีวัดจากการกระทบยอดได้และเจ้าของกิจการนำตัวเลขไปตัดสินใจได้

เช็กลิสต์ก่อนใช้เรื่องนี้กับธุรกิจ

รวบรวมเอกสารขาย ซื้อ ค่าใช้จ่าย ธนาคาร และรายการเจ้าของสำรองจ่ายให้ครบตามรอบเดือน
กระทบยอดรายงานบัญชีกับรายการเดินบัญชีธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก และสินทรัพย์
ตรวจว่ารายงานที่ได้รับช่วยตอบคำถามธุรกิจได้ เช่น กำไร กระแสเงินสด ภาษีค้างจ่าย และเอกสารที่ยังขาด

ข้อผิดพลาดที่ควรระวัง

ส่งเอกสารให้บัญชีเฉพาะตอนใกล้ยื่นภาษีหรือปิดงบ ทำให้แก้รายการผิดยาก
บันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่มีใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานผู้รับเงินชัดเจน
ดูเฉพาะกำไรขาดทุน แต่ไม่ตรวจเงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีที่ต้องจ่ายจริง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การจัดระบบเอกสารและส่งข้อมูลให้สำนักงานบัญชีตรวจสม่ำเสมอมีข้อดีอย่างไร?

ช่วยให้กิจการมีงบการเงินและตัวเลขที่อัปเดตสำหรับใช้วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุนและสภาพคล่องเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันท่วงที อีกทั้งยังช่วยให้สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารสูญหายได้เร็ว และปิดงบการเงินประจำปีได้เสร็จทันตามที่กฎหมายกำหนด

เอกสารขั้นพื้นฐานที่ผู้ประกอบการนิติบุคคลต้องรวบรวมเพื่อส่งทำบัญชีรายเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?

เอกสารรายได้ (ใบกำกับภาษีขาย, ใบเสร็จรับเงิน), เอกสารรายจ่าย (ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย), หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), ใบแสดงรายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement), และเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและประกันสังคม

หากข้อมูลในงบทดลองหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่ตรงกับหลักฐานภายนอก ควรมีขั้นตอนตรวจสอบอย่างไร?

ให้เริ่มทำรายการกระทบยอด (Reconciliation) ระหว่างบัญชีคุมในแยกประเภทกับเอกสารภายนอก เช่น ยอดเงินฝากธนาคารกับ Bank Statement, ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้การค้ากับใบเสร็จค้างรับ/ค้างจ่าย เพื่อหาจุดคลาดเคลื่อนของตัวเลขและทำการบันทึกปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้อง