ค่าทำบัญชีรายเดือนคืออะไร และธุรกิจ SME ควรได้รับบริการอะไรบ้างจากสำนักงานบัญชี? บทความนี้รวบรวมเช็กลิสต์งานบัญชีที่ครบถ้วน พร้อมราคาอ้างอิงที่เป็นธรรม
ทำไม SME ต้องมีนักบัญชีรายเดือน?
หลายเจ้าของธุรกิจมองว่าการจ้างสำนักงานบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายฟุ่มเฟือย แต่ในความเป็นจริง การมีนักบัญชีมืออาชีพดูแลบัญชีรายเดือนช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าปรับจากกรมสรรพากร ลดความเสี่ยงจากการยื่นภาษีผิด และมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ
คำถามที่ SME มักถามคือ "ค่าทำบัญชีรายเดือนรวมอะไรบ้าง?" เพราะหลายครั้งสำนักงานบัญชีแต่ละแห่งมีขอบเขตงานที่แตกต่างกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าควรได้รับอะไรบ้างจากค่าบริการที่จ่ายไป
เช็กลิสต์งานบัญชีรายเดือนที่ควรได้รับ
1. งานบันทึกบัญชีและจัดทำเอกสาร
- บันทึกรายการรับ-จ่ายในสมุดรายวันทั่วไป
- จัดทำสมุดบัญชีแยกประเภท
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation)
- จัดเรียงและเก็บรักษาเอกสารประกอบการบัญชี
- จัดทำรายงานงบทดลอง (Trial Balance) รายเดือน
2. งานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- จัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีขาย
- ยื่นแบบ ภ.พ.30 รายเดือน (ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หรือวันที่ 23 หากยื่นออนไลน์)
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษี
3. งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
- คำนวณและจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 (ภาษีเงินเดือนพนักงาน) รายเดือน
- ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากบุคคลธรรมดา) รายเดือน
- ยื่นแบบ ภ.ง.ด.53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากนิติบุคคล) รายเดือน
4. งานประกันสังคม
- คำนวณเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน
- จัดทำและยื่นแบบ สปส.1-10 รายเดือน
- แจ้งการขึ้นทะเบียนหรือออกจากงานของพนักงาน
5. งานบัญชีเงินเดือน (Payroll)
- คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการพนักงาน
- จัดทำสลิปเงินเดือน
- คำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน (ถ้ามี)
งานที่มักเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
นอกจากงานรายเดือนพื้นฐาน มีบริการที่มักคิดค่าบริการแยกต่างหาก ได้แก่
- การจัดทำและตรวจสอบงบการเงินประจำปี
- การยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปี (ภ.ง.ด.51) และปลายปี (ภ.ง.ด.50)
- การจัดทำงบการเงินสำหรับยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- การให้คำปรึกษาด้านภาษีเฉพาะกรณี
- การจัดทำรายงานพิเศษสำหรับขอสินเชื่อธนาคาร
ราคาค่าบัญชีรายเดือนอ้างอิง
| ขนาดธุรกิจ | จำนวนเอกสาร/เดือน | ค่าบริการโดยประมาณ |
|---|---|---|
| ธุรกิจขนาดเล็กมาก | ต่ำกว่า 30 รายการ | 1,500–3,000 บาท/เดือน |
| ธุรกิจขนาดเล็ก | 30–100 รายการ | 3,000–6,000 บาท/เดือน |
| ธุรกิจขนาดกลาง | 100–300 รายการ | 6,000–15,000 บาท/เดือน |
| ธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ | เกิน 300 รายการ | 15,000 บาทขึ้นไป/เดือน |
ราคาข้างต้นเป็นการอ้างอิงโดยประมาณ อาจแตกต่างกันตามความซับซ้อนของธุรกิจและที่ตั้งของสำนักงานบัญชี
วิธีตรวจสอบว่าสำนักงานบัญชีทำงานครบถ้วนหรือไม่
เจ้าของธุรกิจควรขอรายงานต่อไปนี้จากสำนักงานบัญชีทุกเดือน
- รายงานงบทดลองรายเดือน เพื่อดูภาพรวมรายรับ-รายจ่าย
- สำเนาใบเสร็จการยื่นภาษีทุกรายการ (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)
- รายงานกระทบยอดบัญชีธนาคาร
- สำเนาการนำส่งเงินประกันสังคม
สัญญาณเตือนว่าสำนักงานบัญชีอาจไม่มีคุณภาพ
- ไม่สามารถแสดงหลักฐานการยื่นภาษีได้ทันที
- ยื่นภาษีล่าช้าหรือมีค่าปรับบ่อยครั้ง
- ไม่มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เซ็นรับรองงบการเงิน
- ไม่ตอบคำถามด้านภาษีหรือให้คำอธิบายไม่ได้
ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร
เนื้อหาเรื่อง ค่าทำบัญชีรายเดือนรวมอะไรบ้าง? เช็กลิสต์งานที่ควรได้รับจากสำนักงานบัญชี ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ
เช็กลิสต์ก่อนนำไปใช้
- รวบรวมเอกสารรายรับ รายจ่าย ภาษีซื้อ-ขาย และรายการธนาคารให้ครบตามรอบเดือน
- ตรวจว่าธุรกรรมที่เกี่ยวข้องบันทึกบัญชีถูกต้องและมีหลักฐานรองรับครบถ้วน
- หากไม่แน่ใจเรื่องภาษี ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ค่าทำบัญชีรายเดือนเริ่มต้นที่เท่าไร?
ค่าทำบัญชีรายเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นที่ประมาณ 1,500-3,000 บาทต่อเดือน สำหรับธุรกิจที่มีเอกสารไม่เกิน 30 รายการต่อเดือน ราคาจะสูงขึ้นตามปริมาณงานและความซับซ้อนของธุรกิจ
ค่าทำบัญชีรายเดือนรวมการยื่นภาษีด้วยไหม?
โดยทั่วไปค่าบัญชีรายเดือนจะรวมการยื่น ภ.พ.30 (VAT), ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 และประกันสังคม แต่การยื่นงบการเงินประจำปีและภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51) มักคิดค่าบริการแยกต่างหาก
สำนักงานบัญชีต้องมีใบอนุญาตอะไรบ้าง?
ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติตามกฎหมายและขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วนผู้ตรวจสอบงบการเงินต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี
ธุรกิจที่ไม่มีพนักงานต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ไหม?
หากธุรกิจไม่มีพนักงานประจำและไม่จ่ายเงินเดือน ไม่จำเป็นต้องยื่น ภ.ง.ด.1 แต่หากมีการจ้างงานหรือจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดาใด ๆ ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ก็ต้องยื่นแบบตามกำหนด
จะรู้ได้อย่างไรว่าสำนักงานบัญชียื่นภาษีให้ครบ?
ขอสำเนาใบเสร็จการยื่นภาษีจากสำนักงานบัญชีทุกเดือน หรือตรวจสอบเองผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร (rd.go.th) ว่ามีการยื่นแบบภาษีครบตามกำหนดเวลาหรือไม่
ควรเปลี่ยนสำนักงานบัญชีบ่อยไหม?
ไม่ควรเปลี่ยนบ่อย เพราะการส่งมอบงานบัญชีย้อนหลังอาจยุ่งยาก แต่หากสำนักงานบัญชีปัจจุบันยื่นภาษีล่าช้า ไม่ตอบสนอง หรือไม่สามารถอธิบายงานได้ ก็ควรพิจารณาเปลี่ยนเพื่อลดความเสี่ยงทางภาษี