ก่อนจะเปรียบราคาสำนักงานบัญชี ควรรู้ก่อนว่าราคาที่ "ถูกกว่า" ไม่ได้แปลว่าคุ้มกว่าเสมอ เพราะค่าบริการทำบัญชีขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน จำนวนธุรกรรม
และว่าสำนักงานนั้นทำอะไรให้บ้างในแต่ละเดือน
สารบัญบทความ
- ทำไมราคาค่าทำบัญชีถึงต่างกันมาก
- ช่วงราคาค่ารับทำบัญชีรายเดือน ปี 2569
- ราคาต่ำแบบนี้รวมอะไรบ้าง — เช็กให้ชัดก่อนเซ็น
- งานที่สำนักงานบัญชีควรทำให้ในราคารายเดือน
- ราคาถูกแต่เสี่ยง — สัญญาณที่ควรระวัง
- เปรียบเทียบ: จ้างสำนักงานบัญชี vs จ้างนักบัญชีประจำ
- สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องทำด้วยตัวเอง — ไม่ใช่งานของสำนักงานบัญชี
- วิธีประเมินว่าราคาที่ได้รับคุ้มค่าไหม
- ค่าทำบัญชีเป็นต้นทุน ไม่ใช่รายจ่ายสูญเปล่า
- แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
ทำไมราคาค่าทำบัญชีถึงต่างกันมาก
เวลาถามราคาสำนักงานบัญชีหลายเจ้า คำตอบที่ได้อาจแตกต่างกันตั้งแต่ 1,500 บาทต่อเดือนไปจนถึง 15,000 บาทขึ้นไป ความต่างนี้ไม่ใช่เพราะสำนักงานบางเจ้าตั้งราคาตามใจ แต่เพราะ
ขอบเขตงานที่รวมอยู่ในราคานั้นไม่เหมือนกัน
ตัวแปรหลักที่กำหนดราคา ได้แก่
- จำนวนธุรกรรมต่อเดือน — ซื้อ-ขาย จ่ายเงิน รับเงิน ยิ่งเยอะยิ่งใช้เวลาบันทึก
- ประเภทกิจการ — ธุรกิจบริการ ซื้อมาขายไป นำเข้า-ส่งออก หรือมีสาขาหลายจุด มีความซับซ้อนต่างกัน
- การจด VAT หรือไม่ — กิจการที่จด VAT มีเอกสารรายเดือนเพิ่มขึ้นมาก ทั้งรายงานภาษีซื้อ-ขาย ภ.พ.30 และใบกำกับภาษี
- มีพนักงานหรือไม่ — ถ้ามีลูกจ้าง จะมีงาน ภ.ง.ด.1 ประกันสังคม และงานเงินเดือนทุกเดือน
- ขอบเขตบริการที่รวม — บางเจ้าราคาถูกเพราะไม่รวมยื่นภาษี ไม่รวมงบปิดปีหรือผู้สอบบัญชี ต้องซื้อแยก
เมื่อรู้ตัวแปรเหล่านี้แล้ว การเปรียบราคาจะมีความหมายมากขึ้น เพราะเทียบ "แอปเปิลกับแอปเปิล" ไม่ใช่แค่ตัวเลขบนใบเสนอราคา
ช่วงราคาค่ารับทำบัญชีรายเดือน ปี 2569
ตารางด้านล่างเป็นช่วงราคาอ้างอิงที่พบทั่วไปในตลาดปี 2569 สำหรับนิติบุคคล (บริษัทจำกัดหรือ หจก.) ที่ใช้บริการสำนักงานบัญชีแบบรายเดือน ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าเฉลี่ยอ้างอิง
ราคาจริงอาจแตกต่างตามขอบเขตงานและสำนักงานแต่ละแห่ง
| ระดับ | ช่วงราคาต่อเดือน (บาท) | เหมาะกับกิจการแบบไหน |
|---|---|---|
| เริ่มต้น | 1,500 – 3,000 | บริษัทเปิดใหม่ ยังไม่มีรายรับ หรือธุรกรรมน้อยมาก ไม่จด VAT ไม่มีพนักงาน |
| กลาง | 3,000 – 6,000 | กิจการมีรายรับแล้ว มีธุรกรรม 50–100 รายการต่อเดือน จด VAT หรือมีพนักงาน 1–5 คน |
| สูง | 6,000 – 15,000+ | ธุรกรรมเยอะ มีสาขา จด VAT มีพนักงานหลายคน หรือธุรกิจพิเศษเช่น นำเข้า-ส่งออก ก่อสร้าง อสังหาฯ |
หมายเหตุ: ราคาข้างต้นมักไม่รวมค่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่ต้องรับรองงบการเงินประจำปี ซึ่งอยู่ที่ประมาณ 8,000–20,000 บาทต่อปี ขึ้นอยู่กับขนาดงานและสำนักงาน
ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ รับทำบัญชีรายเดือน
ราคาต่ำแบบนี้รวมอะไรบ้าง — เช็กให้ชัดก่อนเซ็น
ก่อนตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชี ควรถามคำถามเหล่านี้ให้ได้คำตอบชัดเจน เพราะรายการที่ "ไม่รวม" มักเป็นต้นทุนที่มาแบบเซอร์ไพรส์ในภายหลัง
- รวมยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน) และ ภ.ง.ด.3/53 (ค่าจ้างบุคคลภายนอก) ทุกเดือนไหม
- รวมยื่น ภ.พ.30 (VAT รายเดือน) ไหม ถ้าจด VAT แล้ว
- รวมยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี) และ ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี) ไหม
- รวมจัดทำงบการเงินประจำปีและประสานผู้สอบบัญชีไหม หรือต้องจ้างแยก
- รวมยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ไหม
- หากมีธุรกรรมเกินที่ตกลงกัน คิดค่าบริการเพิ่มอย่างไร
- ติดต่อ-ถามได้ทุกเดือนไหม หรือมีจำกัดจำนวนครั้ง
กิจการที่จด VAT และมีพนักงานมักมีงานยื่นแบบเพิ่มอีก 3–4 รายการต่อเดือน ถ้าราคาที่เสนอมาถูกมากแต่ไม่รวมรายการเหล่านี้ ต้นทุนรวมจริงอาจสูงกว่าที่คิด
งานที่สำนักงานบัญชีควรทำให้ในราคารายเดือน
สำนักงานบัญชีที่ดีไม่ใช่แค่รับเอกสารแล้วบันทึกตัวเลข — งานหลักที่ควรได้รับในบริการรายเดือนมีดังนี้
งานบัญชีรายเดือน
- บันทึกรายการซื้อ-ขาย รับเงิน-จ่ายเงิน ตามเอกสารที่ส่งให้
- จัดทำสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท
- จัดทำรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขาย (กรณีจด VAT)
- กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation)
งานภาษีรายเดือน
- ยื่น ภ.ง.ด.1 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (หรือวันที่ 15 กรณียื่นออนไลน์)
- ยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ภายในกำหนดเดียวกัน
- ยื่น ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (หรือวันที่ 23 กรณียื่นออนไลน์)
งานประจำปี
- ยื่น ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี) ภายใน 2 เดือนหลังครบครึ่งรอบบัญชี
- ปิดงบการเงินประจำปีและส่งผู้สอบบัญชีรับรอง
- ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบบัญชี
- ยื่นงบการเงินต่อ DBD ภายใน 1 เดือนหลังประชุม AGM (แต่ไม่เกิน 5 เดือนหลังสิ้นรอบ)
ถ้าอยากเข้าใจเรื่องเอกสารที่ต้องส่งสำนักงานบัญชีเพิ่มเติม ดูได้ที่ เอกสารที่ต้องส่งสำนักงานบัญชี
ราคาถูกแต่เสี่ยง — สัญญาณที่ควรระวัง
ในตลาดมีสำนักงานบัญชีที่ตั้งราคาต่ำมากจนน่าสงสัย ราคาต่ำไม่ผิดกฎหมาย แต่มีบางสัญญาณที่ควรระวัง
- ไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร — ถ้าตกลงทุกอย่างทาง LINE แล้วไม่มีเอกสารรับรองขอบเขตงาน เมื่อเกิดปัญหาจะไม่มีหลักฐานอ้างอิง
- ผู้รับงานไม่ใช่ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ตาม พ.ร.บ. การบัญชี ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด
- ตอบช้า เข้าถึงยาก — งานบัญชีมีกำหนดยื่นแบบทุกเดือน ถ้าติดต่อสำนักงานไม่ได้เมื่อใกล้กำหนด โทษปรับจะตกอยู่ที่กิจการ
- ไม่แจ้งผลรายเดือน — สำนักงานที่ดีควรแจ้งยอดภาษีที่ต้องจ่าย กำหนดวัน และสรุปรายการผิดปกติให้ทราบทุกเดือน
หากต้องการความมั่นใจเพิ่มขึ้น สามารถตรวจสอบสถานะสำนักงานบัญชีผ่านฐานข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือเลือกสำนักงานที่ได้รับการรับรองคุณภาพ TAC (Tax Accounting Center)
ซึ่งกรมสรรพากรให้การรับรอง
เปรียบเทียบ: จ้างสำนักงานบัญชี vs จ้างนักบัญชีประจำ
เจ้าของกิจการหลายรายสงสัยว่าระหว่างจ้างสำนักงานบัญชีรายเดือนกับจ้างนักบัญชีประจำ แบบไหนคุ้มกว่า ลองดูภาพรวมนี้
| หัวข้อ | จ้างสำนักงานบัญชี | จ้างนักบัญชีประจำ |
|---|---|---|
| ต้นทุนรายเดือน | 3,000 – 15,000 บาท ขึ้นอยู่กับขอบเขต | 15,000 – 30,000+ บาท (เงินเดือน + ประกันสังคม) |
| ความรู้ภาษีและกฎหมาย | ทีมผู้เชี่ยวชาญหลายคน อัปเดตสม่ำเสมอ | ขึ้นอยู่กับตัวบุคคลและประสบการณ์ |
| ความต่อเนื่อง | มีทีมรับช่วงงานถ้าคนดูแลลาออก | เสี่ยงหากพนักงานลาออกกะทันหัน |
| เหมาะกับ | SME ที่ยังไม่ถึงจุดที่ต้องมีบัญชีนั่งประจำ | กิจการขนาดกลางที่มีธุรกรรมซับซ้อนทุกวัน |
โดยทั่วไปกิจการที่มีรายรับต่ำกว่า 30–50 ล้านบาทต่อปีและธุรกรรมไม่ซับซ้อนมากนัก มักพบว่าการใช้สำนักงานบัญชีคุ้มกว่าและยืดหยุ่นกว่าการจ้างนักบัญชีประจำ
สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องทำด้วยตัวเอง — ไม่ใช่งานของสำนักงานบัญชี
แม้จะจ้างสำนักงานบัญชีดูแลทุกอย่าง แต่มีงานบางส่วนที่เจ้าของกิจการต้องทำเองเพื่อให้ระบบทำงานได้ดี
- รวบรวมเอกสารต้นฉบับ — ใบกำกับภาษีซื้อ ใบเสร็จ สลิปโอนเงิน Statement ธนาคาร ต้องส่งให้ทันรอบ ไม่ใช่ส่งปลายปี
- แจ้งรายการผิดปกติ — ถ้ามีการโอนเงินที่ไม่ใช่รายได้หรือค่าใช้จ่ายปกติ ต้องอธิบายให้บัญชีทราบ
- ตรวจสอบแบบภาษีก่อนชำระ — เจ้าของกิจการมีหน้าที่ตรวจยืนยันยอดภาษีก่อนจ่าย ไม่ควรปล่อยให้สำนักงานบัญชีตัดสินใจแทนทั้งหมด
- อนุมัติงบการเงินก่อนยื่น — กรรมการต้องลงนามรับรองงบการเงินก่อนส่ง DBD ตามกฎหมาย
การวางแผนภาษีที่ดีเกิดขึ้นได้เมื่อเจ้าของกิจการกับสำนักงานบัญชีแชร์ข้อมูลกันสม่ำเสมอ ไม่ใช่รอถึงปลายปีแล้วค่อยคุยกัน
วิธีประเมินว่าราคาที่ได้รับคุ้มค่าไหม
เมื่อได้รับใบเสนอราคา ลองใช้เกณฑ์ง่ายๆ นี้ตรวจสอบ
- คำนวณจำนวนธุรกรรมต่อเดือน แล้วหารด้วยราคา ถ้าได้ต่ำกว่า 30–50 บาทต่อธุรกรรม ควรถามว่าขอบเขตงานรวมอะไรบ้าง
- นับจำนวนแบบภาษีที่ต้องยื่นต่อเดือน แล้วประเมินว่าราคาครอบคลุมพอไหม
- ถามว่าถ้ายอดธุรกรรมเพิ่มขึ้น 2 เท่า ราคาจะเพิ่มเท่าไหร่ — จะได้ไม่ช็อกเมื่อธุรกิจโตขึ้น
- ดูว่าสำนักงานมีช่องทางติดต่อที่ชัดเจนและตอบสนองเร็วพอสำหรับกำหนดการยื่นแบบภาษีรายเดือน
ถ้ายังไม่แน่ใจว่างานบัญชีของกิจการมีขอบเขตแค่ไหน สามารถดูได้ที่ บริการทั้งหมด ของ A Plus Me เพื่อเทียบกับสิ่งที่กิจการต้องการ
ค่าทำบัญชีเป็นต้นทุน ไม่ใช่รายจ่ายสูญเปล่า
เจ้าของกิจการหลายรายมองค่าบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่อยากประหยัด แต่ในทางภาษีแล้ว ค่าบริการสำนักงานบัญชีเป็น รายจ่ายที่หักภาษีได้ และยังช่วยลดความเสี่ยงจากการยื่นผิดพลาด ค่าปรับ
เงินเพิ่ม หรือการถูกสรรพากรตรวจสอบย้อนหลัง
ซึ่งมีต้นทุนสูงกว่าค่าบัญชีรายเดือนหลายเท่า
ถ้าต้องการประเมินความเสี่ยงภาษีของกิจการก่อนตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชี A Plus Me มีบริการประเมินให้ฟรีผ่านช่องทางออนไลน์
ทีม A Plus Me ให้บริการรับทำบัญชีรายเดือนแบบออนไลน์ที่ครอบคลุมทั้งงานบัญชี ภาษีรายเดือน และประสานผู้สอบบัญชีประจำปี เจ้าของกิจการสามารถส่งเอกสารผ่านช่องทางดิจิทัลได้เลย
โดยไม่ต้องเดินทาง
ถ้าอยากรู้ว่าราคาที่เหมาะกับขอบเขตงานของคุณอยู่ที่เท่าไหร่ ติดต่อ A Plus Me เพื่อขอใบเสนอราคาได้เลย ไม่มีค่าใช้จ่าย
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
เปรียบเทียบราคาสำนักงานบัญชีปี 2569: ตารางตัดสินใจก่อนลงมือ
ส่วนนี้เพิ่มขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อมูลในบทความให้เป็นขั้นตอนใช้งานจริง เจ้าของกิจการควรยืนยันข้อเท็จจริงและหลักฐานของบริษัทก่อนเลือกทางดำเนินการ
เพราะคำตอบที่เหมาะสมขึ้นกับขนาดธุรกิจ ระบบที่ใช้ และสถานะเอกสารในวันที่ตัดสินใจ
| จุดตรวจ | หลักฐานที่ควรมี | เกณฑ์ตัดสินใจ |
|---|---|---|
| 1 | ปริมาณธุรกรรมและความซับซ้อนของกิจการ | ทำตารางราคาเทียบขอบเขตเดียวกัน |
| 2 | คุณสมบัติผู้ทำบัญชีและระบบตรวจทาน | อย่าเลือกจากราคาเริ่มต้นที่ไม่รวมงานจำเป็น |
| 3 | เทคโนโลยี รายงาน และความเร็วในการปิดบัญชี | ประเมินต้นทุนการแก้ข้อผิดพลาดและเปลี่ยนผู้ให้บริการ |
Checklist สำหรับผู้บริหารและผู้รับผิดชอบ
- กำหนดเจ้าของข้อมูล ผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน และวันครบกำหนดให้เห็นในที่เดียว
- ตรวจชื่อ เลขประจำตัว วันที่ จำนวนเงิน และสถานะเอกสารกับหลักฐานต้นทางก่อนอนุมัติ
- บันทึกสมมติฐาน เหตุผล และผลกระทบด้านบัญชี ภาษี หรือกระแสเงินสดของทางเลือกที่เลือก
- เก็บไฟล์ฉบับสุดท้ายและหลักฐานยื่นหรือชำระให้ค้นย้อนกลับจากเลขรายการได้
จุดส่งต่อสู่การปฏิบัติ: หากข้อมูลยังไม่ครบ ให้แยกรายการเป็น “รอยืนยัน” แทนการเดาแล้วเดินหน้าต่อ หากครบแล้ว ให้สรุปผู้อนุมัติ วันที่มีผล และผู้ติดตามผลหลังดำเนินการ
วิธีนี้ลดทั้งงานแก้ย้อนหลังและความเสี่ยงที่ผู้ให้บริการกับบริษัทเข้าใจขอบเขตไม่ตรงกัน
หากต้องการให้ทีม A Plus ตรวจข้อมูลจริงและจัดลำดับขั้นตอน ดูขอบเขต บริการที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ ก่อนส่งเอกสารเพื่อประเมินงาน
โดยจะยืนยันข้อเท็จจริงและขอบเขตก่อนเสนอวิธีดำเนินการ
อ่านต่อเพื่อเชื่อมขั้นตอนให้ครบ
แหล่งอ้างอิงทางการ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: หลักเกณฑ์ผู้ทำบัญชี — ตรวจคุณสมบัติ หน้าที่ และการแจ้งข้อมูลผู้ทำบัญชี บทความนี้ตรวจทานล่าสุดเมื่อ 17 กรกฎาคม 2569
และควรตรวจประกาศที่มีผลกับข้อเท็จจริงของกิจการอีกครั้งก่อนยื่นหรือทำรายการสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
รับทำบัญชีบริษัทเล็กๆ ราคาเริ่มต้นเดือนละเท่าไหร่
บริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ ยังไม่มีรายรับ ไม่จด VAT และไม่มีพนักงาน โดยทั่วไปจะมีค่าบริการรายเดือนเริ่มต้นที่ประมาณ 1,500–3,000 บาท แต่ถ้ามีธุรกรรมเพิ่มขึ้น จด VAT หรือมีพนักงาน
ราคาจะปรับขึ้นตามขอบเขตงานที่เพิ่ม
ค่าทำบัญชีรายเดือนรวมค่าผู้สอบบัญชีด้วยไหม
โดยทั่วไปไม่รวม ค่าบริการรายเดือนมักครอบคลุมงานบัญชีและภาษีประจำเดือน ส่วนค่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) สำหรับรับรองงบการเงินประจำปีจะคิดแยกต่างหาก ประมาณ 8,000–20,000
บาทต่อปีขึ้นอยู่กับขนาดงาน ควรถามให้ชัดก่อนเซ็นสัญญา
ถ้ากิจการมีธุรกรรมน้อยมาก เช่น เดือนละ 10 รายการ ยังต้องจ้างสำนักงานบัญชีไหม
ต้องจ้าง เพราะนิติบุคคลมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีและส่งงบการเงินตามกฎหมายโดยไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรม แม้เดือนนั้นจะไม่มีรายรับเลยก็ยังต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT)
และต้องปิดงบปีละครั้ง
สำนักงานบัญชีราคาถูกมากกว่าปกติ ควรระวังอะไร
ควรตรวจสอบว่ารวมงานอะไรบ้าง เพราะบางเจ้าราคาต่ำเพราะไม่รวมการยื่นภาษีรายเดือน ไม่รวมงบปิดปี หรือไม่มีผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนถูกต้อง
นอกจากนี้ควรดูว่ามีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรและมีช่องทางติดต่อที่ตอบสนองได้ทันกำหนดยื่นแบบทุกเดือน
ค่าบริการสำนักงานบัญชีหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไหม
ได้ ค่าบริการสำนักงานบัญชีถือเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการที่หักภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ตามปกติ โดยต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีในชื่อบริษัทครบถ้วน
เจ้าของกิจการต้องทำอะไรเองบ้างแม้จะจ้างสำนักงานบัญชีแล้ว
ต้องรวบรวมเอกสารต้นฉบับ (ใบกำกับภาษีซื้อ ใบเสร็จ Statement ธนาคาร) ส่งให้ทันรอบ แจ้งรายการผิดปกติ ตรวจสอบยอดภาษีก่อนชำระ และลงนามรับรองงบการเงินประจำปีในฐานะกรรมการ
เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นหน้าที่ของเจ้าของกิจการตามกฎหมาย