รายงานกำไรขาดทุนรายโครงการ SME ทำอย่างไร

ธุรกิจที่ทำงานเป็นโครงการอาจมีกำไรรวมทั้งบริษัท แต่บางโครงการขาดทุนโดยไม่รู้ตัว รายงานกำไรขาดทุนรายโครงการช่วยให้เห็นว่ารายได้ ต้นทุนแรงงาน วัตถุดิบ subcontractor

และค่าใช้จ่ายร่วมถูกใช้กับงานใด

ทำไมต้องดูรายโครงการ

การดูงบกำไรขาดทุนรวมช่วยเห็นภาพบริษัท แต่ไม่บอกว่างานไหนกำไร งานไหนกินทรัพยากร หรือทีมไหนประเมินต้นทุนพลาด ธุรกิจบริการ รับเหมา ผลิตตามสั่ง และ agency จึงควรมีรายงาน project

profitability เพื่อใช้ปรับราคาและควบคุมต้นทุน

ข้อมูลสำคัญคือรหัสโครงการ รายได้ตามสัญญา รายได้ที่รับรู้แล้ว ต้นทุนตรง ชั่วโมงทำงาน ค่า subcontractor วัสดุ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายร่วมที่ปันส่วนอย่างมีหลักเกณฑ์

โครงสร้างรายงานที่ควรมี

• งบประมาณต้นทุนและ margin ที่เสนอขาย
• รายได้ออกบิล เงินรับ และงานส่งมอบแล้ว
• ต้นทุนตรงแยกตามประเภท
• ชั่วโมงทำงานหรือ resource ที่ใช้จริง
• ต้นทุนค้างจ่ายและงานที่ยังไม่ได้ออกบิล
• margin ล่าสุดและ forecast เมื่อปิดโครงการ

วิธีใช้รายงานเพื่อตัดสินใจ

1. เทียบ margin จริงกับ margin ตอนเสนอราคา
2. หาสาเหตุ variance เช่น scope creep หรือ subcontractor แพงขึ้น
3. ทบทวนราคางานใหม่จากข้อมูลโครงการเก่า
4. ปิดโครงการพร้อม lesson learned และเอกสารคงค้าง

รายงานนี้จะมีประโยชน์เมื่อทีมขาย ทีมปฏิบัติการ และบัญชีใช้รหัสโครงการเดียวกัน หากแต่ละฝ่ายตั้งชื่อเอง ข้อมูลจะรวมกันยากและเสียเวลาแก้ตอนปลายเดือน

อ่านต่อ

• วิเคราะห์ variance margin รายโครงการ
• รับรู้รายได้งานก่อสร้างตาม percentage of completion
• Cash Flow Forecast 13 สัปดาห์

ตารางนำบทความไปใช้

แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน

• กรมสรรพากร
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า