เมื่อพนักงานหญิงลาคลอดบุตร ฝ่ายบุคคลและบัญชีต้องรู้ว่านายจ้างมีหน้าที่จ่ายค่าจ้างกี่วัน ส่วนไหนที่ประกันสังคมรับผิดชอบแทน และต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายอย่างไรในช่วงที่พนักงานลา
เพื่อไม่ให้จ่ายผิดหรือหักภาษีผิดพลาด
สารบัญบทความ
สิทธิลาคลอดบุตรตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน ลูกจ้างหญิงมีสิทธิลาเพื่อคลอดบุตรได้ครรภ์หนึ่งไม่เกิน 98 วัน โดยนับรวมวันลาเพื่อตรวจครรภ์ก่อนคลอดด้วย
ระยะเวลานี้ครอบคลุมทั้งวันหยุดตามประเพณีที่อยู่ในช่วงลาด้วย
และลูกจ้างสามารถใช้สิทธิลาได้ไม่ว่าจะคลอดบุตรตามกำหนดหรือคลอดก่อนกำหนด (จำนวนวันและเงื่อนไขควรตรวจสอบกับกฎหมายแรงงานฉบับล่าสุดหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR
เนื่องจากอาจมีการปรับปรุงกฎหมายเป็นระยะ)
นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างช่วงลาคลอดกี่วัน
กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างในวันลาคลอดเท่ากับค่าจ้างในวันทำงานปกติ แต่ไม่เกินจำนวนวันตามที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของระยะเวลาลาทั้งหมด)
ส่วนที่เกินจากนี้ลูกจ้างจะไม่ได้รับค่าจ้างจากนายจ้างโดยตรง
แต่จะได้รับเงินสงเคราะห์การหยุดงานเพื่อการคลอดบุตรจากสำนักงานประกันสังคมแทน ผู้ประกอบการจึงควรตรวจสอบจำนวนวันที่นายจ้างต้องรับผิดชอบจ่ายเองให้แน่ชัดกับกฎหมายฉบับปัจจุบัน
เพื่อไม่ให้จ่ายเกินหรือขาดจากที่กฎหมายกำหนด
เงินสงเคราะห์จากประกันสังคม
ลูกจ้างที่เป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 และส่งเงินสมทบครบตามเงื่อนไขที่กำหนด มีสิทธิรับเงินสงเคราะห์การหยุดงานเพื่อการคลอดบุตรจากสำนักงานประกันสังคม
แยกต่างหากจากค่าจ้างที่นายจ้างจ่าย นอกจากนี้ยังมีสิทธิรับค่าคลอดบุตรแบบเหมาจ่ายอีกด้วย
ทั้งนี้อัตราและเงื่อนไขที่แน่นอนของเงินสงเคราะห์ทั้งสองส่วนควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคมโดยตรง เนื่องจากมีการปรับปรุงอัตราเป็นระยะและขึ้นอยู่กับฐานเงินเดือนของลูกจ้างแต่ละราย
| รายการ | ผู้รับผิดชอบ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ค่าจ้างช่วงลาคลอด (ส่วนแรก) | นายจ้าง | เท่ากับค่าจ้างวันทำงานปกติ ตามจำนวนวันที่กฎหมายกำหนด |
| เงินสงเคราะห์การหยุดงานเพื่อคลอดบุตร | สำนักงานประกันสังคม | ต้องส่งเงินสมทบครบเงื่อนไขก่อนมีสิทธิ |
| ค่าคลอดบุตรเหมาจ่าย | สำนักงานประกันสังคม | แยกจากเงินสงเคราะห์หยุดงาน |
การหักภาษี ณ ที่จ่ายเงินเดือนช่วงลาคลอด
ค่าจ้างที่นายจ้างจ่ายให้พนักงานในช่วงลาคลอดถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) เช่นเดียวกับเงินเดือนปกติ จึงต้องนำมาคำนวณและหักภาษี ณ
ที่จ่ายตามอัตราก้าวหน้าของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามปกติ
ฝ่ายบัญชีต้องนำค่าจ้างส่วนนี้รวมเข้าไปในฐานเงินได้ทั้งปีของพนักงานเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในแบบ ภ.ง.ด.1 ให้ถูกต้อง
ส่วนเงินสงเคราะห์จากประกันสังคมที่พนักงานได้รับโดยตรงจากสำนักงานประกันสังคมนั้น
โดยทั่วไปได้รับยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เนื่องจากเป็นสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายประกันสังคม ไม่ใช่เงินได้จากนายจ้าง
(ควรตรวจสอบรายละเอียดการยกเว้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือกรมสรรพากรเพื่อความชัดเจนในแต่ละกรณี)
ตัวอย่างสถานการณ์จริง
สมมติพนักงานหญิงเงินเดือน 25,000 บาท ลาคลอดบุตรตามสิทธิที่กฎหมายกำหนด ฝ่ายบุคคลต้องคำนวณว่าช่วงวันลาส่วนใดที่นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างเต็มจำนวนตามค่าจ้างปกติ
และแจ้งพนักงานให้ยื่นเรื่องขอรับเงินสงเคราะห์จากประกันสังคมสำหรับส่วนที่เหลือ
ฝ่ายบัญชีต้องนำค่าจ้างที่นายจ้างจ่ายจริงในเดือนนั้นมาคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามฐานเงินได้สะสมทั้งปีตามปกติ ไม่ใช่แยกคำนวณเป็นกรณีพิเศษ
และต้องไม่นำเงินสงเคราะห์จากประกันสังคมมารวมเป็นฐานเงินได้ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายของนายจ้าง
เพราะเป็นเงินที่จ่ายโดยหน่วยงานคนละส่วน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- คำนวณจำนวนวันลาคลอดผิดตามกฎหมาย — ทำให้จ่ายค่าจ้างเกินหรือขาดจากที่กฎหมายกำหนด
- ไม่แจ้งพนักงานให้ยื่นขอรับเงินสงเคราะห์จากประกันสังคม — ทำให้พนักงานเสียสิทธิที่ควรได้รับ
- นำเงินสงเคราะห์ประกันสังคมมารวมหักภาษี ณ ที่จ่ายของนายจ้าง — เป็นการหักภาษีผิดฐาน เพราะเป็นเงินได้คนละแหล่งที่มา
- ไม่ปรับฐานเงินได้สะสมในระบบเงินเดือนช่วงที่พนักงานลา — ทำให้การหักภาษีในเดือนที่กลับมาทำงานคลาดเคลื่อน
- ไม่เก็บเอกสารใบรับรองแพทย์และหลักฐานวันคลอด — ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังจำนวนวันลาที่ถูกต้องได้ยาก
สวัสดิการเสริมที่นายจ้างอาจให้เพิ่มเติม
บางบริษัทให้สวัสดิการลาคลอดมากกว่าที่กฎหมายกำหนดขั้นต่ำ เช่น จ่ายค่าจ้างเต็มจำนวนตลอดระยะเวลาลาทั้งหมด หรือให้วันลาเพิ่มเติมสำหรับดูแลบุตร
ส่วนที่นายจ้างจ่ายเกินจากที่กฎหมายกำหนดยังคงถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) ของพนักงานตามปกติ
และเป็นรายจ่ายที่หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีของบริษัทได้ หากมีการกำหนดเป็นนโยบายสวัสดิการที่ชัดเจนในระเบียบข้อบังคับการทำงาน
ควรจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรและแจ้งพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน เพื่อป้องกันข้อพิพาทด้านแรงงานในภายหลัง
คำแนะนำเชิงปฏิบัติ
ฝ่ายบุคคลควรจัดทำนโยบายลาคลอดที่อ้างอิงกฎหมายแรงงานฉบับล่าสุดให้ชัดเจน แจ้งสิทธิประกันสังคมให้พนักงานทราบล่วงหน้า และประสานกับฝ่ายบัญชีให้คำนวณภาษีหัก ณ
ที่จ่ายแยกฐานเงินได้จากนายจ้างและเงินสงเคราะห์จากประกันสังคมให้ถูกต้อง
หากไม่แน่ใจจำนวนวันลาหรืออัตราเงินสงเคราะห์ที่แน่นอน ควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคมหรือที่ปรึกษากฎหมายแรงงานโดยตรง
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
พนักงานหญิงลาคลอดบุตรได้กี่วันตามกฎหมาย
ลูกจ้างหญิงมีสิทธิลาเพื่อคลอดบุตรได้ครรภ์หนึ่งไม่เกิน 98 วัน รวมวันลาตรวจครรภ์ก่อนคลอดด้วย ควรตรวจสอบรายละเอียดกับกฎหมายแรงงานฉบับล่าสุดเพื่อความแน่นอน
นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างช่วงลาคลอดทั้งหมดหรือไม่
นายจ้างจ่ายค่าจ้างเฉพาะส่วนหนึ่งของระยะเวลาลาตามที่กฎหมายกำหนด ส่วนที่เหลือลูกจ้างจะได้รับเงินสงเคราะห์จากสำนักงานประกันสังคมแทน
เงินสงเคราะห์คลอดบุตรจากประกันสังคมต้องหักภาษีหรือไม่
โดยทั่วไปเงินสงเคราะห์จากประกันสังคมได้รับยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เนื่องจากเป็นสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายประกันสังคม ควรตรวจสอบรายละเอียดกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี
ค่าจ้างที่นายจ้างจ่ายช่วงลาคลอด ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไหม
ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามปกติ เพราะถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) เช่นเดียวกับเงินเดือนทั่วไป ต้องนำมารวมฐานเงินได้ทั้งปีของพนักงาน
พนักงานต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมนานเท่าไรถึงมีสิทธิรับเงินสงเคราะห์คลอดบุตร
ต้องส่งเงินสมทบครบตามเงื่อนไขระยะเวลาที่สำนักงานประกันสังคมกำหนดก่อนวันคลอด ควรตรวจสอบเงื่อนไขที่แน่นอนกับสำนักงานประกันสังคมโดยตรง
บริษัทให้สวัสดิการลาคลอดมากกว่ากฎหมายกำหนด ส่วนเกินหักภาษีนายจ้างได้ไหม
ได้ ส่วนที่นายจ้างจ่ายเกินจากที่กฎหมายกำหนดยังถือเป็นรายจ่ายค่าจ้างที่หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีของบริษัทได้ตามปกติ หากมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรชัดเจน
ฝ่ายบัญชีต้องปรับระบบเงินเดือนอย่างไรช่วงพนักงานลาคลอด
ต้องปรับฐานเงินได้สะสมให้สอดคล้องกับค่าจ้างที่จ่ายจริงในเดือนที่พนักงานลา และคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในเดือนที่กลับมาทำงานให้ต่อเนื่องถูกต้อง
เมื่อพร้อมส่งข้อมูลเพื่อประเมินงาน ทีม A Plus Me ยินดีให้คำแนะนำผ่านหน้าบริการเสริมตามลักษณะปัญหาของแต่ละกิจการ