ผู้ประกอบการ SME หลายรายสับสนเมื่อต้องเลือกแพ็กเกจสำนักงานบัญชี เพราะราคาและขอบเขตงานแตกต่างกันมากในแต่ละที่ บทความนี้จะอธิบายประเภทแพ็กเกจ สิ่งที่ควรได้รับ
และวิธีเปรียบเทียบอย่างฉลาดก่อนเซ็นสัญญา
สารบัญบทความ
ทำไมการเลือกแพ็กเกจบัญชีถึงสำคัญกว่าที่คิด
สำนักงานบัญชีไม่ได้มีราคาเดียว และสิ่งที่แต่ละที่เรียกว่า "แพ็กเกจทำบัญชี" ก็อาจหมายถึงบริการที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง
ผู้ประกอบการที่เลือกโดยดูแต่ราคาถูกอาจพบว่าเมื่อถึงเวลาจริงงานบางส่วนไม่ถูกรวมไว้ เช่น การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย การยื่น VAT
หรือการทำงบการเงินประจำปี ซึ่งต้องจ่ายเพิ่มต่างหาก
การเข้าใจโครงสร้างแพ็กเกจจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ SME เพื่อให้ได้บริการที่คุ้มค่าและเหมาะสมกับขนาดกิจการ
ประเภทแพ็กเกจสำนักงานบัญชีหลัก
1. แพ็กเกจรายเดือน (Monthly Retainer)
เป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมต่อเนื่องทุกเดือน ราคามักอยู่ในช่วง 2,500–15,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและขอบเขตงาน บริการที่ควรรวมในแพ็กเกจนี้
ได้แก่
- บันทึกรายการบัญชีทุกเดือนจากเอกสารที่ลูกค้าส่งมา
- จัดทำและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
- จัดทำและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) ตามกำหนด
- จัดทำงบการเงินรายปีและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51)
2. แพ็กเกจรายปี (Annual Package)
บางสำนักงานเสนอราคาแบบรายปีซึ่งมักถูกกว่าคำนวณเป็นรายเดือน เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมน้อยหรือไม่สม่ำเสมอ เช่น ธุรกิจตามฤดูกาล หรือบริษัทที่เพิ่งจัดตั้งและยังไม่มีรายได้มาก
ข้อควรระวังคือต้องอ่านสัญญาให้ชัดว่าครอบคลุมงานอะไรบ้าง
และมีเงื่อนไขอะไรหากธุรกรรมเพิ่มขึ้นเกินที่กำหนด
3. แพ็กเกจเฉพาะงาน (Project-based)
เหมาะสำหรับงานที่ไม่ต้องการสำนักงานบัญชีตลอดปี เช่น การปิดงบการเงินย้อนหลัง การตรวจสอบภาษีก่อนถูกสรรพากรตรวจ การทำงบเพื่อขอสินเชื่อ หรือการจัดทำรายงานพิเศษ
ราคาขึ้นกับขอบเขตงานเป็นหลัก
4. แพ็กเกจพร้อมผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA Package)
บริษัทจำกัดทุกแห่งตามกฎหมายต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและรับรองงบการเงินประจำปี แพ็กเกจนี้จึงรวมค่าตรวจสอบบัญชีไว้ด้วย ราคาอยู่ในช่วง 8,000–30,000 บาทต่อปีขึ้นไป
ขึ้นกับขนาดและความซับซ้อนของงบการเงิน
สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนเลือกแพ็กเกจ
| หัวข้อ | คำถามที่ควรถาม |
|---|---|
| ขอบเขตงาน | ยื่น VAT, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีนิติบุคคลรวมอยู่ด้วยหรือไม่? |
| ปริมาณเอกสาร | ถ้าเอกสารเกินกำหนดต้องจ่ายเพิ่มเท่าไร? |
| ผู้สอบบัญชี | ค่า CPA รวมอยู่ในแพ็กเกจหรือต้องจ่ายต่างหาก? |
| การสื่อสาร | ติดต่อผู้ดูแลบัญชีโดยตรงได้หรือไม่ และตอบสนองเร็วแค่ไหน? |
| ซอฟต์แวร์บัญชี | ใช้ระบบอะไร และลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลเองได้หรือไม่? |
ราคาแพ็กเกจบัญชีที่เป็นธรรม SME ควรคาดหวังอะไร
สำหรับ SME ขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 5 คน และธุรกรรมไม่เกิน 50 รายการต่อเดือน ราคาที่เหมาะสมสำหรับบริการครบวงจรรายเดือน (รวม VAT รายเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย งบการเงินรายปี
และภาษีนิติบุคคล แต่ไม่รวม CPA) อยู่ที่ประมาณ 3,000–7,000
บาทต่อเดือน
ธุรกิจขนาดกลางที่มีพนักงาน 10–30 คน ธุรกรรม 100–300 รายการต่อเดือน ราคาที่สมเหตุสมผลอยู่ที่ 8,000–20,000 บาทต่อเดือน
ราคาที่ถูกผิดปกติมักหมายความว่างานบางส่วนไม่ถูกรวมไว้หรือคุณภาพงานต่ำ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อเลือกสำนักงานบัญชี
- เลือกราคาถูกสุดโดยไม่ตรวจสอบขอบเขตงาน ทำให้ต้องจ่ายค่างานนอกแพ็กเกจจำนวนมาก
- ไม่ตรวจสอบว่ามีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) รองรับงานตรวจสอบบัญชีหรือไม่
- ไม่กำหนดในสัญญาว่าเอกสารทั้งหมดเป็นของลูกค้า ทำให้ยากต่อการย้ายสำนักงานบัญชีในภายหลัง
- ไม่ถามเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสาร บางแห่งตอบช้าจนส่งผลต่อการยื่นภาษีตามกำหนด
- ไม่มีการทบทวนงานที่สำนักงานบัญชีทำให้เป็นระยะ ทำให้ข้อผิดพลาดสะสมนานหลายปี
SME ควรเริ่มต้นเลือกอย่างไร
แนะนำให้ขอใบเสนอราคาจากสำนักงานบัญชีอย่างน้อย 2–3 แห่ง และเปรียบเทียบโดยดูที่ขอบเขตงานในสัญญา ไม่ใช่แค่ตัวเลขราคา ควรถามถึงประสบการณ์ของสำนักงานในธุรกิจประเภทเดียวกัน
เพราะแต่ละอุตสาหกรรมมีประเด็นภาษีเฉพาะตัว เช่น ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก
ธุรกิจบริการ หรือธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ มีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกัน
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
แพ็กเกจสำนักงานบัญชีรายเดือนควรรวมบริการอะไรบ้างเป็นขั้นต่ำ?
ขั้นต่ำควรรวม: บันทึกบัญชีรายเดือน ยื่น VAT (ภ.พ.30) ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1/3/53) จัดทำงบการเงินรายปี และยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ส่วนค่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาตมักแยกต่างหาก
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จำเป็นสำหรับบริษัทเล็กหรือไม่?
จำเป็นสำหรับบริษัทจำกัดทุกแห่งตามกฎหมาย บริษัทต้องให้ CPA ตรวจสอบและรับรองงบการเงินประจำปีก่อนนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากไม่มีการตรวจสอบจาก CPA
งบการเงินนั้นถือว่าไม่สมบูรณ์ตามกฎหมาย
ควรเปลี่ยนสำนักงานบัญชีบ่อยแค่ไหน?
ไม่มีกำหนดตายตัว แต่ควรประเมินคุณภาพงานทุกปี หากพบว่าการยื่นภาษีล่าช้าบ่อย เอกสารสูญหาย หรือไม่สามารถตอบคำถามภาษีพื้นฐานได้ ถึงเวลาพิจารณาเปลี่ยน
ก่อนเปลี่ยนควรขอเอกสารและไฟล์บัญชีทั้งหมดคืนให้ครบ
สำนักงานบัญชีออนไลน์ (cloud accounting) แตกต่างจากแบบดั้งเดิมอย่างไร?
สำนักงานบัญชีออนไลน์ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ให้ลูกค้าส่งเอกสารและดูรายงานได้แบบเรียลไทม์ ลดเวลาการรวบรวมเอกสาร แต่ต้องการความพร้อมด้านดิจิทัลจากเจ้าของธุรกิจด้วย
ราคามักใกล้เคียงหรืออาจสูงกว่าแบบดั้งเดิมเล็กน้อย
ถ้าธุรกรรมน้อยมาก เดือนละ 10–20 รายการ ควรใช้แพ็กเกจแบบไหน?
ธุรกิจที่มีธุรกรรมน้อยอาจพิจารณาแพ็กเกจรายปีหรือแพ็กเกจรายเดือนราคาต่ำสุด บางสำนักงานเสนอราคาเริ่มต้น 2,000–3,000 บาทต่อเดือนสำหรับธุรกรรมไม่เกิน 20 รายการ
ควรเปรียบเทียบว่าคุ้มกว่าจ้างพนักงานบัญชีพาร์ทไทม์หรือไม่
มีวิธีตรวจสอบคุณภาพงานของสำนักงานบัญชีที่ใช้อยู่อย่างไร?
ตรวจสอบง่ายๆ ได้แก่ ดูว่ายื่นภาษีตรงกำหนดหรือไม่ ขอดูสมุดบัญชีและงบทดลองล่าสุดเพื่อตรวจว่ายอดสอดคล้องกับเอกสารจริง
และลองถามคำถามภาษีพื้นฐานเพื่อวัดความรู้ของนักบัญชีที่ดูแลบัญชีของคุณ
หากยังไม่มีคนช่วยดูแลบัญชีและภาษีให้ครบทุกเดือน ลองพิจารณาบริการรับทำบัญชีรายเดือนที่สรุปรายได้ กำไร และภาษีให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น