ค่าอบรมและ support ก่อนเปิดสาขาเป็นหัวใจของแฟรนไชส์ แต่ในเอกสารมักถูกรวมอยู่กับ initial fee จนแยกไม่ออกว่าบริษัทขายสิทธิ ขายคู่มือ ให้บริการอบรม หรือขายอุปกรณ์กันแน่

สรุปประเด็นที่ควรรู้

  • จำนวนวันอบรม
  • ตารางอบรม
  • training fee revenue

แยก training, manual และ onsite support

ควรระบุว่า fee ครอบคลุมจำนวนวันอบรม จำนวนผู้เข้าอบรม คู่มือ operation การ support หน้างาน และการอบรมซ้ำหรือไม่

ข้อมูลที่ควรตั้งเป็น master data ก่อนเริ่มใช้งานคือ จำนวนวันอบรม, จำนวนผู้เข้าอบรม, คู่มือ operation, onsite support, อบรมซ้ำ เพราะธุรกิจหลายสาขาจะปิดบัญชีได้เร็วต่อเมื่อสำนักงานใหญ่และสาขาใช้รหัสเดียวกัน

  • จำนวนวันอบรม
  • จำนวนผู้เข้าอบรม
  • คู่มือ operation
  • onsite support
  • อบรมซ้ำ

ทำหลักฐานการส่งมอบบริการอบรม

เมื่อจัดอบรมควรมีรายชื่อผู้เข้าอบรม ตารางอบรม เอกสารประกอบ และใบลงนามรับคู่มือ เพื่อยืนยันว่าบริการได้ส่งมอบแล้ว

เอกสารที่ควรเก็บเป็นชุดเดียวกันคือ ตารางอบรม, ใบลงทะเบียนอบรม, คู่มือสาขา, ใบส่งมอบ, ใบเสร็จค่าเดินทาง เพื่อให้ตรวจย้อนจากยอดขาย สต๊อก เงินสด VAT และค่าใช้จ่ายสาขาได้ครบ

  • ตารางอบรม
  • ใบลงทะเบียนอบรม
  • คู่มือสาขา
  • ใบส่งมอบ
  • ใบเสร็จค่าเดินทาง

ประเมินต้นทุน trainer และค่าเดินทาง

เจ้าของแบรนด์ควรรู้ต้นทุนจริงของการเปิดสาขาใหม่ เช่น ค่า trainer, ค่าเดินทาง, ค่าที่พัก และเวลาทีม support เพื่อคำนวณราคาแฟรนไชส์ให้คุ้ม

รายงานที่เจ้าของกิจการควรดูทุกเดือนคือ training fee revenue, ต้นทุน trainer, ค่าเดินทาง support, สถานะเปิดสาขา, feedback สาขา เพื่อรู้ว่าสาขาใดทำกำไรจริง สาขาใดมีเงินรั่ว และสาขาใดต้องปรับระบบก่อนขยายต่อ

  • training fee revenue
  • ต้นทุน trainer
  • ค่าเดินทาง support
  • สถานะเปิดสาขา
  • feedback สาขา

ตารางขั้นตอนและการบัญชีสำหรับค่าบริการฝึกอบรมและช่วยเหลือทางเทคนิค (Training & Setup Support Matrix)

ระเบียบปฏิบัติและจังหวะบันทึกบัญชีรายจ่ายเตรียมพร้อมก่อนเปิดร้าน:

ขั้นตอนการช่วยเหลือสนับสนุน การบันทึกบัญชี (ฝั่ง Franchisee) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) หลักฐานเอกสารบันทึกบัญชี
การจัดส่งคู่มือการดำเนินงาน (Standard Manual) ปันส่วนเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิไม่มีตัวตนแรกเข้า (Initial Fee) หัก ณ ที่จ่าย 3% ของค่าสิทธิ์คู่มือ (ถือเป็น Royalty) สัญญาชี้แจงการรับมอบคู่มือประกอบใบเสร็จ
คอร์สฝึกอบรมพนักงานและผู้จัดการร้าน บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายฝึกอบรมพนักงานประจำงวดก่อนเปิดสาขา หัก ณ ที่จ่าย 3% (ถือเป็นค่าบริการวิชาชีพหรือบริการทั่วไป) กำหนดการอบรม, รายชื่อผู้ผ่านการทดสอบ, ใบแจ้งหนี้
เจ้าหน้าที่ที่ปรึกษาช่วยงานหน้าร้าน (On-site Support) บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเตรียมเปิดสาขา (Pre-opening Expenses) หัก ณ ที่จ่าย 3% สำหรับค่าจ้างเหมาช่วยเหลือระบบบริการ รายงานการปฏิบัติงาน (Service Report), ใบกำกับภาษี/ใบสำคัญจ่าย

เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้

สิ่งที่ควรทำทันที

  • แยกค่าอบรมใน package
  • ทำเอกสารอบรม
  • บันทึกต้นทุน trainer
  • เก็บใบส่งมอบคู่มือ
  • รีวิวกำไรต่อการเปิดสาขา

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

หมายเหตุ: เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการ SME การบันทึกบัญชีและภาษีของแต่ละกิจการควรพิจารณาจากเอกสารจริง สัญญา และข้อเท็จจริงของรายการ หากมีรายการเฉพาะ ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ค่าอบรมแฟรนไชส์ถูกหัก ณ ที่จ่ายไหม

ต้องดูประเภทบริการ ผู้จ่ายเงิน และเอกสารประกอบ ควรตรวจตามหลักหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนจ่ายหรือรับเงิน

คู่มือ operation ถือเป็นสินทรัพย์ไหม

ขึ้นกับสิทธิและเงื่อนไขการใช้ หากเป็นส่วนหนึ่งของบริการอบรมหรือสิทธิใช้ระบบ ต้องดูสัญญาประกอบ

ควรส่งอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

ควรส่งรายงานยอดขายรายสาขา รายงาน POS รายงานรับเงิน รายงานโอนสต๊อก ใบกำกับภาษีซื้อขาย ใบหัก ณ ที่จ่าย และ bank statement ของสำนักงานใหญ่กับสาขาที่เกี่ยวข้อง