จ้างตัวแทนจดทะเบียนบริษัทคุ้มไหม? เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและเวลากับการทำเอง

ก่อนจะตัดสินใจว่าจะจดทะเบียนบริษัทเองหรือจ้างตัวแทน ควรทำความเข้าใจว่ากระบวนการแต่ละแบบใช้เวลาและค่าใช้จ่ายเท่าใด และมีจุดไหนที่อาจเกิดความผิดพลาดได้บ้าง

ทำไมการเลือกระหว่างทำเองกับจ้างตัวแทนจึงสำคัญ

สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังจะเริ่มต้นธุรกิจ คำถามที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งคือ "ควรจดทะเบียนบริษัทเองหรือจ้างตัวแทน?" คำตอบไม่มีสูตรสำเร็จ เพราะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง ทั้งงบประมาณ เวลา ความคุ้นเคยกับเอกสารราชการ และความซับซ้อนของโครงสร้างบริษัท บทความนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งสองทางเลือกอย่างชัดเจน

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทย

ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การจัดตั้งบริษัทจำกัดมีขั้นตอนหลัก ดังนี้:

จองชื่อบริษัท — ตรวจสอบและจองชื่อผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ที่ bizportal.dbd.go.th
จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association) — ระบุชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน และรายชื่อผู้ก่อการ
ประชุมจัดตั้งบริษัท — ผู้ก่อการต้องประชุมอนุมัติข้อบังคับ แต่งตั้งกรรมการ และกำหนดโครงสร้างการบริหาร
ชำระทุนขั้นต่ำ — ต้องชำระทุนอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน
ยื่นจดทะเบียนต่อกรม พัฒนาธุรกิจการค้า — ยื่นเอกสารครบชุดและชำระค่าธรรมเนียม

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th) เปิดให้จดทะเบียนออนไลน์ผ่าน DBD e-Registration ซึ่งช่วยลดเวลาและขั้นตอนได้มาก

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทเอง

หากเลือกจดทะเบียนด้วยตนเอง ค่าใช้จ่ายหลักคือค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระให้รัฐ ซึ่งคำนวณตามทุนจดทะเบียนดังนี้:

ทุนจดทะเบียน	ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน (โดยประมาณ)
500,000 บาท	2,500 บาท
1,000,000 บาท	5,000 บาท
2,000,000 บาท	10,000 บาท
5,000,000 บาท	25,000 บาท

นอกจากค่าธรรมเนียมแล้ว ยังมีค่าอากรแสตมป์หนังสือบริคณห์สนธิ และค่าจัดทำเอกสารเบ็ดเตล็ด รวมประมาณ 200–500 บาท เวลาที่ใช้โดยเฉลี่ยสำหรับผู้ที่ไม่เคยทำมาก่อนคือ 1–2 วันทำการสำหรับการเตรียมเอกสาร บวกกับเวลารอผลการจดทะเบียนอีก 1–3 วันทำการ

ค่าใช้จ่ายเมื่อจ้างตัวแทนจดทะเบียนบริษัท

ตัวแทนหรือสำนักงานบัญชีที่ให้บริการจดทะเบียนบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการรวมในแพ็กเกจ ซึ่งประกอบด้วยค่าธรรมเนียมรัฐบวกค่าดำเนินการ:

ค่าบริการตัวแทน — โดยทั่วไปอยู่ที่ 3,000–8,000 บาท สำหรับบริษัทจำกัดทั่วไป
แพ็กเกจรวม (ค่าธรรมเนียมรัฐ + บริการตัวแทน) — ประมาณ 8,000–15,000 บาท สำหรับทุน 1 ล้านบาท
บริการบางแห่งรวมการจัดทำตราประทับ หนังสือมอบอำนาจ และการเปิดบัญชีธนาคารด้วย

ข้อแตกต่างสำคัญคือตัวแทนจะเป็นผู้ดำเนินการทุกขั้นตอนแทน ตั้งแต่จองชื่อ เตรียมเอกสาร ยื่นคำขอ ไปจนถึงรับหนังสือรับรองบริษัท ผู้ประกอบการเพียงแค่ลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

เปรียบเทียบแบบตารางชัดเจน

หัวข้อเปรียบเทียบ	ทำเอง	จ้างตัวแทน
ค่าใช้จ่ายรวม (ทุน 1M)	~5,500 บาท	~9,000–13,000 บาท
เวลาที่ต้องลงทุน	1–2 วัน (เตรียมเอกสาร)	2–3 ชั่วโมง (ลงนามเท่านั้น)
ความเสี่ยงผิดพลาด	สูงถ้าไม่มีประสบการณ์	ต่ำ (ผู้เชี่ยวชาญดูแล)
ความยืดหยุ่นเวลา	ต้องไปติดต่อด้วยตนเอง	ตัวแทนดำเนินการแทน
คำแนะนำโครงสร้างบริษัท	ไม่มี	มี (บางแห่ง)
ความเหมาะสม	ผู้ที่มีเวลาและเคยทำแล้ว	ผู้เริ่มต้นและยุ่งกับงาน

สถานการณ์ที่ควรจ้างตัวแทน

มีหลายกรณีที่การจ้างตัวแทนคุ้มค่ากว่าการทำเอง ได้แก่:

มีผู้ก่อการหลายคนและต้องการให้มั่นใจว่าเอกสารถูกต้องครบถ้วน
บริษัทมีโครงสร้างผู้ถือหุ้นที่ซับซ้อน เช่น มีนักลงทุนต่างชาติร่วมทุน
ต้องการจดทะเบียนพร้อมกับการขอใบอนุญาตพิเศษ เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรืออาหารและยา
ไม่มีเวลาติดต่อราชการในเวลาทำการ
ต้องการคำแนะนำเรื่องโครงสร้างทุนและวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมกับแผนธุรกิจ

สถานการณ์ที่ทำเองได้ไม่ยาก

ในทางกลับกัน การจดทะเบียนด้วยตนเองผ่านระบบออนไลน์ของ DBD เหมาะสำหรับ:

ผู้ก่อการเพียง 3 คน โครงสร้างไม่ซับซ้อน
ทุนจดทะเบียนไม่สูงมาก และวัตถุประสงค์ทั่วไป
ผู้ที่เคยจดทะเบียนบริษัทมาแล้ว หรือมีเวลาศึกษาคู่มือกรม DBD
ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายช่วงเริ่มต้นธุรกิจ

ข้อควรระวังเมื่อเลือกตัวแทน

หากตัดสินใจจ้างตัวแทน ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

ตรวจสอบว่าตัวแทนหรือสำนักงานได้รับใบอนุญาตจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่
ขอดูตัวอย่างหนังสือรับรองบริษัทที่เคยดำเนินการให้ลูกค้า
ตกลงราคาและขอบเขตงานให้ชัดเจนก่อนเซ็นสัญญา
ระวังตัวแทนที่เสนอราคาต่ำผิดปกติ เพราะอาจใช้วัตถุประสงค์มาตรฐานที่ไม่ตรงกับธุรกิจของคุณ

สรุป: คุ้มไหมที่จะจ้างตัวแทน

หากคิดในแง่ตัวเงินล้วน ๆ การจ้างตัวแทนคิดค่าบริการเพิ่มประมาณ 3,000–8,000 บาท ซึ่งดูเหมือนสูงเมื่อเทียบกับการทำเอง แต่เมื่อคำนึงถึงมูลค่าของเวลาที่ประหยัดได้ ความเสี่ยงในการทำเอกสารผิดพลาด และคำแนะนำด้านโครงสร้างธุรกิจที่ได้รับ การจ้างตัวแทนจึงคุ้มค่าสำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นธุรกิจที่มีสิ่งต้องดูแลมากมาย

ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร

เนื้อหาเรื่อง จ้างตัวแทนจดทะเบียนบริษัทคุ้มไหม? เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและเวลากับการทำเอง ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ

เช็กลิสต์ก่อนนำไปใช้

รวบรวมเอกสารรายรับ รายจ่าย ภาษีซื้อ-ขาย และรายการธนาคารให้ครบตามรอบเดือน
ตรวจว่าธุรกรรมที่เกี่ยวข้องบันทึกบัญชีถูกต้องและมีหลักฐานรองรับครบถ้วน
หากไม่แน่ใจเรื่องภาษี ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

จดทะเบียนบริษัทเองผ่านระบบออนไลน์ได้เลยไหม ไม่ต้องไปที่กรม DBD

ได้ครับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปิดให้จดทะเบียนบริษัทจำกัดผ่านระบบ DBD e-Registration ที่ bizportal.dbd.go.th ได้ทั้งหมด ตั้งแต่จองชื่อ ยื่นเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม ไปจนถึงรับหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องเดินทางไปที่กรมเลย

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทของรัฐคำนวณอย่างไร

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัดคำนวณจากทุนจดทะเบียน โดยอัตราอยู่ที่ประมาณ 500 บาทต่อทุนจดทะเบียนทุก 100,000 บาท เช่น ทุน 1,000,000 บาท เสียค่าธรรมเนียมประมาณ 5,000 บาท สามารถตรวจสอบอัตราปัจจุบันได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า dbd.go.th

ตัวแทนจดทะเบียนบริษัทคิดค่าบริการประมาณเท่าไหร่

ค่าบริการตัวแทนจดทะเบียนบริษัทจำกัดทั่วไปอยู่ที่ 3,000–8,000 บาท ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ หากรวมค่าธรรมเนียมรัฐ (สำหรับทุน 1 ล้านบาท) จะอยู่ที่ 8,000–13,000 บาท ราคาอาจสูงกว่านี้หากรวมบริการเพิ่มเติม เช่น การเปิดบัญชีธนาคารหรือการขอใบอนุญาตพิเศษ

ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทนานแค่ไหนหากทำเอง

หากเตรียมเอกสารถูกต้องครบถ้วน การยื่นจดทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการในการรับหนังสือรับรองบริษัท ส่วนการเตรียมเอกสารสำหรับผู้ที่ไม่เคยทำมาก่อนอาจใช้เวลา 1–2 วันเพิ่มเติม

ถ้าเอกสารจดทะเบียนบริษัทผิดพลาด แก้ไขได้ไหมและมีค่าใช้จ่ายหรือไม่

แก้ไขได้ครับ แต่ต้องยื่นขอแก้ไขรายการจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งมีค่าธรรมเนียมและใช้เวลาพอสมควร เช่น การแก้ไขวัตถุประสงค์หรือที่ตั้งสำนักงานแต่ละครั้งมีค่าธรรมเนียมหลักร้อยถึงหลักพันบาท จึงควรจัดทำเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่แรกเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

มีผู้ก่อการต่างชาติร่วมด้วย จดทะเบียนเองได้หรือต้องจ้างตัวแทน

กรณีมีผู้ก่อการหรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ ควรจ้างตัวแทนหรือที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญ เนื่องจากต้องพิจารณาพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว รายการสงวนอาชีพ และเงื่อนไขสัดส่วนการถือหุ้นซึ่งมีความซับซ้อนและอาจส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจในระยะยาว