จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนชำระแล้ว

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด สิ่งแรก ๆ ที่ผู้ประกอบการต้องกำหนดคือ "ทุนจดทะเบียน" โดยสัดส่วนที่เป็นมาตรฐานและได้รับความนิยมสูงสุดคือ 1,000,000 บาท เนื่องจากสร้างความน่าเชื่อถือกับคู่ค้าได้ดี แต่ปัญหายอดฮิตที่ทำให้หลายคนไม่กล้าเริ่มจดบริษัทคือความเข้าใจผิดว่า *ต้องเตรียมเงินสดหนึ่งล้านบาทถ้วนมาฝากเข้าบัญชีธนาคารตั้งแต่วันแรก*

ไขข้อข้องใจ: ทุน 1 ล้าน ไม่ต้องใช้เงินจริง 1 ล้านวันแรก

ในทางกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของไทย การจดทะเบียนบริษัทจำกัดมีกลไกเอื้ออำนวยให้ผู้ประกอบการเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้:

ทุนชำระขั้นต่ำ 25%: กฎหมายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นชำระเงินค่าหุ้นเข้าบริษัทขั้นต่ำอย่างน้อย ร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้นทั้งหมด หมายความว่าสำหรับทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ผู้ถือหุ้นรวมกันต้องชำระเงินจริงขั้นต่ำเพียง 250,000 บาท เท่านั้น ส่วนที่เหลืออีก 75% ค่อยเรียกเก็บในภายหลังเมื่อบริษัทจำเป็นต้องใช้ทุน
ไม่มีการตรวจเอกสารรับรองธนาคาร (สำหรับทุนไม่เกิน 5 ล้าน): ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กำหนดให้ต้องส่งเอกสารหลักฐานทางการเงินจากธนาคาร (Bank Confirmation) เฉพาะในกรณีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทที่มีทุนจดทะเบียนตั้งแต่ 5 ล้านบาทขึ้นไปเท่านั้น ดังนั้น สำหรับการจดทะเบียนทุน 1 ล้านบาท กรมฯ จะไม่เรียกตรวจเงินในบัญชีธนาคารของบริษัทหรือผู้ก่อตั้งในวันยื่นจดทะเบียน

สรุปคือ ในวันจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ทุน 1 ล้านบาท คุณยังไม่มีความจำเป็นต้องนำเงินสด 1,000,000 บาท หรือแม้แต่ 250,000 บาท ไปนอนแสดงในบัญชีธนาคารเพื่อยื่นขอจัดตั้งครับ

สรุปค่าใช้จ่ายจริงในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

หากคุณดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ทุน 1 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ คือ **ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการ** และ **ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน**:

1. ค่าธรรมเนียมราชการ (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า - DBD)

ค่าธรรมเนียมการจัดตั้งบริษัทจำกัดในปัจจุบัน คิดในอัตราคงที่แบบเหมาจ่าย (Flat Rate) ไม่สอดคล้องกับขนาดทุนเหมือนในอดีต (ตั้งแต่ปี 2561 เป็นต้นมา):

ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจดจัดตั้งบริษัท: 5,500 บาท (กรณีจดแบบ e-Registration จะได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียมราชการเหลือเพียง 5,500 บาท ถ้วน โดยรวมค่าธรรมเนียมจัดตั้ง ค่าหนังสือบริคณห์สนธิ ค่าใบสำคัญการจัดตั้งเรียบร้อยแล้ว)
ค่าอากรแสตมป์สำหรับหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ: 200 - 400 บาท (ขึ้นกับรูปแบบจัดทำและข้อบังคับ)

2. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน

ค่าตรายางบริษัท (Company Seal): ประมาณ 300 - 500 บาท (ออกแบบและสั่งทำเพื่อใช้ประทับตราในหนังสือรับรอง ธนาคาร หรือสัญญาต่าง ๆ)
ค่าเปิดบัญชีธนาคารบริษัท: ไม่มีค่าธรรมเนียมในการเปิด แต่ธนาคารมักกำหนดให้มีเงินฝากขั้นต่ำในบัญชีวันแรกประมาณ 500 - 2,000 บาท เพื่อใช้เปิดสมุดและทำบัตรหรืออินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้ง
ค่าบริการจัดจ้างสำนักงานบัญชีหรือที่ปรึกษา (ทางเลือก): อยู่ในช่วง 3,000 - 8,000 บาท (รวมค่าดำเนินการจดทะเบียน จัดเตรียมเอกสาร ยื่นระบบ e-Registration และให้คำแนะนำโครงสร้างเบื้องต้น)

ตารางสรุปงบประมาณที่ต้องเตรียมสำหรับการจดบริษัท ทุน 1 ล้าน

รายการค่าใช้จ่าย	กรณีทำด้วยตัวเอง (บาท)	กรณีจ้างที่ปรึกษา (บาท)
1. ค่าธรรมเนียมราชการ DBD (เหมาจ่าย)	5,500	5,500
2. ค่าอากรแสตมป์ติดใบสมัคร	200	200
3. ค่าจัดทำตรายางบริษัท (ตราประทับ)	400	400
4. ค่าบริการจดทะเบียนและวางระบบเบื้องต้น	0	4,000 - 7,000
รวมงบประมาณเริ่มต้นประมาณ	6,100	10,100 - 13,100

เหตุใดจึงนิยมตั้งทุนจดทะเบียนที่ 1 ล้านบาท?

แม้ว่ากฎหมายจะระบุว่าสามารถจดทะเบียนบริษัทจำกัดโดยไม่มีขั้นต่ำของทุนจดทะเบียน (ทางปฏิบัติจดขั้นต่ำที่ 5,000 - 10,000 บาทได้) แต่ระดับ 1 ล้านบาทยังคงเป็นจุดลงตัวด้วยเหตุผลดังนี้:

ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ: บริษัทที่มีทุนต่ำเกินไป (เช่น 10,000 บาท) อาจถูกมองว่าไม่มีทุนสำรอง ขาดความมั่นคง และขอยากในเรื่องความน่าเชื่อถือและการเปิดวงเงินสินเชื่อการค้า (Trade Credit)
การพิจารณาสินเชื่อธนาคาร: ธนาคารมักใช้สัดส่วนทุนจดทะเบียนประกอบการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อธุรกิจหรือบริการเครื่องรับบัตร EDC โดยส่วนใหญ่กำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำที่ 1 ล้านบาทขึ้นไป
ความรับผิดชอบจำกัด (Limited Liability): ในทางกฎหมาย ผู้ถือหุ้นรับผิดจำกัดไม่เกินจำนวนเงินทุนที่ยังไม่ได้ชำระ การมีทุนจดทะเบียนที่ชัดเจนสะท้อนเพดานความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สอดคล้องกับขนาดของคู่ค้า

ข้อระวังทางบัญชีหลังจากจดทะเบียนเสร็จ

ถึงแม้ในวันจดทะเบียนจัดตั้งจะยังไม่จำเป็นต้องนำเงิน 250,000 บาท (ทุนชำระ 25%) มาฝากธนาคารจริงทันที แต่เมื่อจัดตั้งบริษัทสำเร็จและทำการ "เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท" เรียบร้อยแล้ว ในทางบัญชีควรมีขั้นตอนดังนี้เพื่อความถูกต้อง:

ผู้ถือหุ้นควรโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทจริง: โอนเข้าตามสัดส่วนเงินทุนชำระแล้ว (เช่น รวมกันครบ 250,000 บาท) เพื่อเป็นทุนเริ่มต้นของบริษัทในการใช้จ่ายดำเนินกิจการ
หากไม่มีการโอนเงินจริง: ในทางบัญชีจะบันทึกรายการเป็น "ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ" หรือ "เงินค้างชำระค่าหุ้น" ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อการพิจารณางบการเงินและมีภาระด้านภาษีเงินกู้ยืมกรรมการจากกรมสรรพากรหากไม่จัดการอย่างถูกต้อง

อ่านต่อในชุดจดทะเบียนบริษัท

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว ควรใช้คู่กับเอกสารนิติบุคคลจริง เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติประชุม และข้อมูลที่ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้การตัดสินใจไม่ยึดจากคำอธิบายทั่วไปเพียงอย่างเดียว

เช็กลิสต์ก่อนใช้เรื่องนี้กับธุรกิจ

ตรวจข้อมูลบริษัท กรรมการ ผู้ถือหุ้น ที่อยู่ และทุนจดทะเบียนให้ตรงกับเอกสารล่าสุด
เตรียมมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ครบก่อนยื่นเปลี่ยนแปลงรายการสำคัญ
เช็กผลต่อภาษี บัญชีธนาคาร สัญญาลูกค้า และระบบออกใบกำกับภาษีหลังแก้ข้อมูลนิติบุคคล

ข้อผิดพลาดที่ควรระวัง

แก้ข้อมูลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้วลืมแจ้งสรรพากร ธนาคาร หรือคู่สัญญา
ใช้ชื่อ ที่อยู่ หรือผู้มีอำนาจลงนามในใบกำกับภาษีไม่ตรงกับเอกสารบริษัท
จดทุนหรือเปลี่ยนกรรมการโดยไม่ประเมินผลต่อความน่าเชื่อถือและภาระเอกสาร

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว ต้องเริ่มตรวจจากเอกสารอะไร?

ให้เริ่มจากหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และมติที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว เพราะข้อมูลเหล่านี้เป็นฐานของการทำธุรกรรมกับธนาคาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานรัฐ

ทำ จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว แล้วต้องแจ้งหน่วยงานอื่นต่อหรือไม่?

โดยทั่วไปควรตรวจต่อว่าต้องแจ้งสรรพากร ธนาคาร ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี และคู่สัญญาหลักหรือไม่ โดยเฉพาะกรณีเปลี่ยนที่อยู่ กรรมการ ผู้มีอำนาจลงนาม หรือข้อมูลที่ใช้ในใบกำกับภาษี

ถ้าเอกสารเรื่อง จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท? ไขข้อข้องใจเรื่องทุนจดทะเบียนชำระแล้ว ไม่ตรงกับข้อมูลใช้งานจริงควรทำอย่างไร?

ควรรวบรวมเอกสารฉบับล่าสุดและรายการที่ไม่ตรงกัน แล้วให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาตรวจว่าต้องแก้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สรรพากร หรือระบบภายในก่อนใช้ข้อมูลนั้นออกเอกสารให้ลูกค้า