รายงานสต๊อกและ Stock Card สำหรับ SME

ธุรกิจที่มีสินค้าไม่ควรดูแค่ยอดขายและยอดซื้อ แต่ต้องรู้ว่าสินค้าเข้า ออก เหลือ และสูญหายเท่าไหร่ รายงานสต๊อกและ Stock Card ช่วยให้บัญชี ต้นทุน และภาษีเชื่อมกันได้ตรวจสอบได้

Stock Card ช่วยพิสูจน์การเคลื่อนไหวของสินค้า

Stock Card คือรายงานรับจ่ายคงเหลือของสินค้าแต่ละรายการหรือ SKU ใช้เชื่อมการซื้อ การขาย การเบิกใช้ การคืนสินค้า และยอดคงเหลือปลายงวด หากไม่มีรายงานนี้

ธุรกิจจะอธิบายต้นทุนขายและสินค้าคงเหลือได้ยาก โดยเฉพาะเมื่อมี VAT หรือผู้สอบบัญชีเข้าตรวจ

รายงานที่ดีควรระบุวันที่ เลขที่เอกสาร ประเภทเคลื่อนไหว จำนวนเข้า จำนวนออก ยอดคงเหลือ และผู้รับผิดชอบการปรับปรุงยอด หากสินค้าใช้หลายหน่วยนับ เช่น กล่อง แพ็ก ชิ้น ต้องกำหนด

conversion ให้ชัดตั้งแต่ master data

จุดควบคุมที่ควรมี

• รับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
• เบิกสินค้าออกตามใบขาย ใบเบิก หรือใบโอนคลัง
• แยกสินค้าชำรุด หมดอายุ และสูญหายจากสินค้าปกติ
• ตรวจนับจริงตามรอบและทำใบปรับปรุงส่วนต่าง
• กระทบยอดสต๊อกกับบัญชีต้นทุนขายและรายงานภาษี

เมื่อยอดจริงไม่ตรงกับระบบต้องทำอย่างไร

ควรแยกสาเหตุเป็นรับเข้าไม่บันทึก ขายแล้วไม่ตัดสต๊อก หน่วยนับผิด สูญหาย ชำรุด หรือย้ายคลังไม่ครบ จากนั้นให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติการปรับปรุงพร้อมหลักฐาน

ไม่ควรแก้ยอดในระบบโดยไม่มีเหตุผล เพราะจะทำให้ trend การสูญหายหรือความผิดพลาดหายไป

สินค้าขาดหรือเกินจากรายงานอาจมีผลทางบัญชีและภาษี ธุรกิจจึงควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจรายการปรับปรุง โดยเฉพาะสินค้าที่ต้องทำลาย สินค้าหมดอายุ หรือสินค้าสูญหายจากการทุจริต

อ่านต่อ

• Stock Card และรายงานสินค้าตามเกณฑ์สรรพากร
• คู่มือบริหารสินค้าคงเหลือ SME
• กระทบยอดสต๊อกกับต้นทุนขาย

ตารางนำบทความไปใช้

แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน

• กรมสรรพากร
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า