Lab Fee และ Referral Fee: คลินิกส่งตรวจแล็บควรลงบัญชีและออกเอกสารอย่างไร

คลินิกหลายแห่งส่งตรวจแล็บหรือส่งต่อบริการให้ supplier ภายนอก เช่น lab test, imaging, pathology หรือ partner clinic หากไม่แยกรายได้ที่เก็บจากลูกค้ากับต้นทุนแล็บ จะไม่รู้ margin ต่อเคสจริง

คำตอบสั้น ๆ

Lab Fee และ Referral Fee ควรเริ่มจากการแยกประเภทรายการ เอกสารต้นทาง และรายงานที่ใช้กระทบยอดให้ชัดเจนก่อนปิดเดือน คลินิกหลายแห่งส่งตรวจแล็บหรือส่งต่อบริการให้ supplier ภายนอก เช่น lab test, imaging, pathology หรือ partner clinic หากไม่แยกรายได้ที่เก็บจากลูกค้ากับต้นทุนแล็บ จะไม่รู้ margin ต่อเคสจริง

บทความนี้เหมาะกับใคร

เจ้าของคลินิก สปา ฟิตเนส หรือธุรกิจ wellness
ผู้จัดการสาขาและทีมหน้าร้านที่ต้องปิดยอดขาย
ทีมบัญชีที่ต้องแยกรายได้ แพ็กเกจ และต้นทุนบริการ

อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไร

สรุปประเด็นที่ควรรู้
แยกต้นทุนแล็บภายนอกจากค่าบริการคลินิก
ตรวจเอกสารจาก lab supplier
วิเคราะห์ margin ต่อรายการตรวจ
อ่านต่อ

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

รวมเงินรับล่วงหน้ากับรายได้ที่ให้บริการแล้ว
ไม่กระทบยอด POS กับเงินสด QR บัตรเครดิต และ bank statement
ไม่แยกสต๊อกยา เวชภัณฑ์ หรือ package balance ตามสาขา

ลำดับลงมือทำที่แนะนำ

แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน
ทำรายงานแพ็กเกจคงเหลือหรือ session คงเหลือ
กระทบยอดรายได้กับธนาคารและเอกสารภาษีก่อนปิดเดือน

สรุปประเด็นที่ควรรู้

lab code
ใบสั่งตรวจ
รายได้ค่าแล็บ

แยกต้นทุนแล็บภายนอกจากค่าบริการคลินิก

ควรระบุว่า clinic charge จากลูกค้าเป็นค่าบริการรวม หรือเป็นการเรียกเก็บค่าแล็บตามจริงบวกค่าดำเนินการ เพื่อให้เอกสารและรายได้ตรงกับสัญญา

ข้อมูลตั้งต้นที่ควรกำหนดให้ตรงกันคือ lab code, case code, clinic charge, lab supplier, referral fee เพื่อให้หน้าร้าน ทีมแพทย์ ทีมบริการ และบัญชีใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน

lab code
case code
clinic charge
lab supplier
referral fee

ตรวจเอกสารจาก lab supplier

ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีจากแล็บควรผูกกับเคสหรือผู้ป่วยตามรหัสภายใน โดยไม่เปิดเผยข้อมูลเกินจำเป็นในเอกสารบัญชี

เอกสารที่ควรเก็บคู่กันคือ ใบสั่งตรวจ, รายงานผลตรวจ, ใบแจ้งหนี้แล็บ, ใบกำกับภาษี, ใบหัก ณ ที่จ่าย เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้ทั้งรายได้ ค่าบริการ ต้นทุนยา/เวชภัณฑ์ ภาษี และการปิดบัญชีรายเดือน

ใบสั่งตรวจ
รายงานผลตรวจ
ใบแจ้งหนี้แล็บ
ใบกำกับภาษี
ใบหัก ณ ที่จ่าย

วิเคราะห์ margin ต่อรายการตรวจ

บางรายการตรวจมีต้นทุนสูงแต่ราคาเก็บต่ำ หากไม่มี report แยก lab fee เจ้าของจะไม่รู้ว่าควรปรับราคา package หรือ partner

รายงานที่เจ้าของกิจการควรดูทุกเดือนคือ รายได้ค่าแล็บ, ต้นทุนแล็บ, margin ต่อเคส, เจ้าหนี้แล็บ, รายการรอผลตรวจ เพื่อเห็นกำไรจริงของบริการ แพ็กเกจ สาขา และทีมที่เกี่ยวข้อง

รายได้ค่าแล็บ
ต้นทุนแล็บ
margin ต่อเคส
เจ้าหนี้แล็บ
รายการรอผลตรวจ

เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้

สิ่งที่ควรทำทันที

ตั้งรหัส lab service
ผูกเคสกับ invoice
แยกต้นทุน lab
ตรวจหัก ณ ที่จ่าย
รีวิว margin รายเดือน

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

หมายเหตุ: เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการ SME การบันทึกบัญชีและภาษีของแต่ละกิจการควรพิจารณาจากเอกสารจริง สัญญา และข้อเท็จจริงของรายการ หากมีรายการเฉพาะควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ค่าแล็บที่จ่ายให้ supplier ต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม

ต้องดูประเภทบริการและสถานะผู้รับเงินตามเอกสารจริง ควรให้บัญชีตรวจก่อนจ่าย

เรียกเก็บค่าแล็บจากลูกค้าเท่าทุนต้องบันทึกรายได้ไหม

ต้องดูรูปแบบสัญญาและบทบาทของคลินิกว่าเป็นผู้ให้บริการรวม หรือจ่ายแทนตามข้อเท็จจริง

ควรส่งอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

ควรส่งรายงานยอดขาย รายงานรับเงิน รายงานแพ็กเกจคงเหลือ รายงานสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ ใบกำกับภาษีซื้อขาย ใบหัก ณ ที่จ่าย และ bank statement ของเดือนนั้น

ควรเริ่มปรับระบบจากจุดไหนก่อน

แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน จากนั้นรวบรวมเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนกระทบยอดกับธนาคารและรายงานภาษี

สำนักงานบัญชีช่วยตรวจเรื่องนี้ได้อย่างไร

ช่วยตรวจโครงสร้างเอกสาร วิธีบันทึกบัญชี ภาษีที่เกี่ยวข้อง รายงานกระทบยอด และประเด็นผิดปกติก่อนปิดบัญชีรายเดือน