คลินิกหลายแห่งส่งตรวจแล็บหรือส่งต่อบริการให้ supplier ภายนอก เช่น lab test, imaging, pathology หรือ partner clinic หากไม่แยกรายได้ที่เก็บจากลูกค้ากับต้นทุนแล็บ จะไม่รู้ margin

ต่อเคสจริง

สารบัญบทความ
  1. สรุปประเด็นที่ควรรู้
  2. แยกต้นทุนแล็บภายนอกจากค่าบริการคลินิก
  3. ตรวจเอกสารจาก lab supplier
  4. วิเคราะห์ margin ต่อรายการตรวจ
  5. เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้
  6. ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
  7. แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
  8. ตารางนำบทความไปใช้

คำตอบสั้น ๆ

Lab Fee และ Referral Fee ควรเริ่มจากการแยกประเภทรายการ เอกสารต้นทาง และรายงานที่ใช้กระทบยอดให้ชัดเจนก่อนปิดเดือน คลินิกหลายแห่งส่งตรวจแล็บหรือส่งต่อบริการให้ supplier ภายนอก

เช่น lab test, imaging, pathology หรือ partner clinic

หากไม่แยกรายได้ที่เก็บจากลูกค้ากับต้นทุนแล็บ จะไม่รู้ margin ต่อเคสจริง

บทความนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของคลินิก สปา ฟิตเนส หรือธุรกิจ wellness
  • ผู้จัดการสาขาและทีมหน้าร้านที่ต้องปิดยอดขาย
  • ทีมบัญชีที่ต้องแยกรายได้ แพ็กเกจ และต้นทุนบริการ

อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไร

  • แยกต้นทุนแล็บภายนอกจากค่าบริการคลินิก
  • ตรวจเอกสารจาก lab supplier
  • วิเคราะห์ margin ต่อรายการตรวจ

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

  • รวมเงินรับล่วงหน้ากับรายได้ที่ให้บริการแล้ว
  • ไม่กระทบยอด POS กับเงินสด QR บัตรเครดิต และ bank statement
  • ไม่แยกสต๊อกยา เวชภัณฑ์ หรือ package balance ตามสาขา

ลำดับลงมือทำที่แนะนำ

  1. แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน
  2. ทำรายงานแพ็กเกจคงเหลือหรือ session คงเหลือ
  3. กระทบยอดรายได้กับธนาคารและเอกสารภาษีก่อนปิดเดือน

สรุปประเด็นที่ควรรู้

  • lab code
  • ใบสั่งตรวจ
  • รายได้ค่าแล็บ

แยกต้นทุนแล็บภายนอกจากค่าบริการคลินิก

ควรระบุว่า clinic charge จากลูกค้าเป็นค่าบริการรวม หรือเป็นการเรียกเก็บค่าแล็บตามจริงบวกค่าดำเนินการ เพื่อให้เอกสารและรายได้ตรงกับสัญญา

ข้อมูลตั้งต้นที่ควรกำหนดให้ตรงกันคือ lab code, case code, clinic charge, lab supplier, referral fee เพื่อให้หน้าร้าน ทีมแพทย์ ทีมบริการ และบัญชีใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน

  • lab code
  • case code
  • clinic charge
  • lab supplier
  • referral fee

ตรวจเอกสารจาก lab supplier

ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีจากแล็บควรผูกกับเคสหรือผู้ป่วยตามรหัสภายใน โดยไม่เปิดเผยข้อมูลเกินจำเป็นในเอกสารบัญชี

เอกสารที่ควรเก็บคู่กันคือ ใบสั่งตรวจ, รายงานผลตรวจ, ใบแจ้งหนี้แล็บ, ใบกำกับภาษี, ใบหัก ณ ที่จ่าย เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้ทั้งรายได้ ค่าบริการ ต้นทุนยา/เวชภัณฑ์ ภาษี

และการปิดบัญชีรายเดือน

  • ใบสั่งตรวจ
  • รายงานผลตรวจ
  • ใบแจ้งหนี้แล็บ
  • ใบกำกับภาษี
  • ใบหัก ณ ที่จ่าย

วิเคราะห์ margin ต่อรายการตรวจ

บางรายการตรวจมีต้นทุนสูงแต่ราคาเก็บต่ำ หากไม่มี report แยก lab fee เจ้าของจะไม่รู้ว่าควรปรับราคา package หรือ partner

รายงานที่เจ้าของกิจการควรดูทุกเดือนคือ รายได้ค่าแล็บ, ต้นทุนแล็บ, margin ต่อเคส, เจ้าหนี้แล็บ, รายการรอผลตรวจ เพื่อเห็นกำไรจริงของบริการ แพ็กเกจ สาขา และทีมที่เกี่ยวข้อง

  • รายได้ค่าแล็บ
  • ต้นทุนแล็บ
  • margin ต่อเคส
  • เจ้าหนี้แล็บ
  • รายการรอผลตรวจ

เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้

สิ่งที่ควรทำทันที

  • ตั้งรหัส lab service
  • ผูกเคสกับ invoice
  • แยกต้นทุน lab
  • ตรวจหัก ณ ที่จ่าย
  • รีวิว margin รายเดือน

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

หมายเหตุ: เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการ SME การบันทึกบัญชีและภาษีของแต่ละกิจการควรพิจารณาจากเอกสารจริง สัญญา และข้อเท็จจริงของรายการ

หากมีรายการเฉพาะควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

ตารางนำบทความไปใช้

ประเด็นสิ่งที่ต้องตรวจผลที่ต้องบันทึก
คำตอบสั้น ๆตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
บทความนี้เหมาะกับใครตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไรตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ค่าแล็บที่จ่ายให้ supplier ต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม

ต้องดูประเภทบริการและสถานะผู้รับเงินตามเอกสารจริง ควรให้บัญชีตรวจก่อนจ่าย

เรียกเก็บค่าแล็บจากลูกค้าเท่าทุนต้องบันทึกรายได้ไหม

ต้องดูรูปแบบสัญญาและบทบาทของคลินิกว่าเป็นผู้ให้บริการรวม หรือจ่ายแทนตามข้อเท็จจริง

ควรส่งอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

ควรส่งรายงานยอดขาย รายงานรับเงิน รายงานแพ็กเกจคงเหลือ รายงานสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ ใบกำกับภาษีซื้อขาย ใบหัก ณ ที่จ่าย และ bank statement ของเดือนนั้น

ควรเริ่มปรับระบบจากจุดไหนก่อน

แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน จากนั้นรวบรวมเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนกระทบยอดกับธนาคารและรายงานภาษี

สำนักงานบัญชีช่วยตรวจเรื่องนี้ได้อย่างไร

ช่วยตรวจโครงสร้างเอกสาร วิธีบันทึกบัญชี ภาษีที่เกี่ยวข้อง รายงานกระทบยอด และประเด็นผิดปกติก่อนปิดบัญชีรายเดือน