สินทรัพย์ถาวรไม่ได้จบที่ซื้อของเข้าบริษัทแล้วเก็บใบกำกับภาษี แต่ต้องมีทะเบียนที่บอกได้ว่าสินทรัพย์คืออะไร อยู่ที่ไหน ใครรับผิดชอบ เริ่มคิดค่าเสื่อมเมื่อไหร่
และยังใช้งานอยู่จริงหรือไม่ บทความนี้สรุปสิ่งที่ SME ควรมีในทะเบียนสินทรัพย์
ทะเบียนสินทรัพย์ควรตอบ 5 คำถาม
ทะเบียนสินทรัพย์ที่ดีควรตอบได้ว่า ซื้ออะไร ซื้อเมื่อไหร่ ใช้ที่ไหน ใครดูแล และเหลือมูลค่าทางบัญชีเท่าไหร่ หากข้อมูลเหล่านี้ไม่ครบ การคำนวณค่าเสื่อม การตรวจนับ
และการขายหรือทิ้งสินทรัพย์จะกลายเป็นงานเดาย้อนหลัง
ข้อมูลขั้นต่ำควรมีเลขสินทรัพย์ รายละเอียดสินค้า เลขที่ใบกำกับภาษี ราคาทุน วันที่พร้อมใช้งาน อายุการใช้งาน วิธีคิดค่าเสื่อม สถานที่ตั้ง ผู้ดูแล และสถานะ เช่น ใช้งาน ว่าง ชำรุด
ขายแล้ว หรือเลิกใช้
จุดที่ SME มักพลาด
- เริ่มคิดค่าเสื่อมจากวันที่ซื้อแทนวันที่พร้อมใช้งาน
- รวมค่าติดตั้งหรือขนส่งผิดประเภท
- ไม่มีเลข tag ทำให้ตรวจนับจริงไม่ได้
- ขายหรือทิ้งสินทรัพย์แล้วไม่ตัดออกจากบัญชี
- ทะเบียนสินทรัพย์ไม่ตรงกับบัญชีแยกประเภท
วิธีกระทบยอดกับบัญชี
- เทียบยอดราคาทุนรวมในทะเบียนกับบัญชีสินทรัพย์
- เทียบค่าเสื่อมสะสมกับบัญชีค่าเสื่อม
- ตรวจรายการเพิ่มและตัดจำหน่ายระหว่างปี
- สุ่มตรวจสินทรัพย์จริงกับเลข tag และสถานที่
- ทำรายงานต่างระหว่างทะเบียนกับ GL ก่อนปิดงบ
การทำทะเบียนสินทรัพย์ให้ครบตั้งแต่ซื้อช่วยลดงานผู้สอบบัญชีและลดความเสี่ยงภาษี โดยเฉพาะสินทรัพย์ที่มีมูลค่าสูงหรือใช้หลายสาขา
อยากวางระบบสินทรัพย์ถาวรให้ตรงกับบัญชี? ดูบริการ วางระบบบัญชี เพื่อจัดทะเบียนสินทรัพย์ ค่าเสื่อม และการตรวจนับ
อ่านต่อ
ตารางนำบทความไปใช้
| ประเด็น | สิ่งที่ต้องตรวจ | ผลที่ต้องบันทึก |
|---|---|---|
| ทะเบียนสินทรัพย์ควรตอบ 5 คำถาม | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| จุดที่ SME มักพลาด | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
| วิธีกระทบยอดกับบัญชี | ตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง | สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน |
แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
สินทรัพย์ถาวรควรเริ่มคิดค่าเสื่อมเมื่อไหร่
ควรเริ่มเมื่อสินทรัพย์พร้อมใช้งานตามวัตถุประสงค์ ไม่ใช่เพียงวันที่ซื้อหรือวันที่จ่ายเงิน
ของมูลค่าน้อยต้องเข้าทะเบียนสินทรัพย์ไหม
ขึ้นกับนโยบาย capitalization threshold ของบริษัท ควรกำหนดวงเงินและประเภททรัพย์สินให้ชัดเพื่อใช้สม่ำเสมอ
ทะเบียนสินทรัพย์ต้องตรวจนับทุกปีไหม
ควรตรวจนับอย่างน้อยปีละครั้ง และสินทรัพย์เคลื่อนย้ายง่ายหรือมูลค่าสูงควรตรวจถี่ขึ้น
สิ่งใดควรตรวจเพิ่มเติมก่อนใช้เรื่อง ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร SME ต้องมีอะไรบ้าง
ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารต้นทาง วันที่มีผล และข้อกำหนดฉบับปัจจุบันที่เกี่ยวกับ ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร SME ต้องมีอะไรบ้าง พร้อมระบุผู้รับผิดชอบก่อนตัดสินใจหรือยื่นข้อมูล