การจดทะเบียนบริษัทในยุคดิจิทัลไม่จำเป็นต้องเดินทางไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอีกต่อไป เพราะ DBD Biz Portal เปิดให้ผู้ประกอบการทำทุกขั้นตอนผ่านอินเทอร์เน็ตได้แล้ว
แต่คำถามที่หลายคนสงสัยคือ ทำด้วยตัวเองได้จริงไหม หรือควรจ้างตัวแทนดีกว่า?
สารบัญบทความ
- DBD Biz Portal คืออะไร และทำไมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าถึงสร้างระบบนี้
- ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Portal
- เอกสารที่ต้องเตรียม
- ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัท
- ทำด้วยตัวเองได้จริงไหม? ข้อดีและข้อจำกัด
- เมื่อไรควรจ้างตัวแทนหรือสำนักงานบัญชี
- หลังจดทะเบียนแล้วต้องทำอะไรต่อ
- แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
DBD Biz Portal คืออะไร และทำไมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าถึงสร้างระบบนี้
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th) พัฒนาระบบ DBD Biz Portal ขึ้นเพื่อยกระดับบริการจดทะเบียนธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ระบบนี้รองรับการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด
รวมถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางทะเบียน
และการเลิกกิจการผ่านอินเทอร์เน็ตได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน
เป้าหมายหลักคือลดขั้นตอนและระยะเวลา โดยทั่วไปหากใช้ระบบออนไลน์อย่างถูกต้อง การจดทะเบียนบริษัทจำกัดจะใช้เวลาเพียง 1–3 วันทำการ เทียบกับการยื่นกระดาษที่อาจใช้เวลา 3–7
วันหรือมากกว่า
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Portal
ขั้นที่ 1: จองชื่อนิติบุคคล
ก่อนเริ่มกระบวนการจดทะเบียน ผู้ก่อการต้องจองชื่อบริษัทผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชื่อที่เลือกต้องไม่ซ้ำกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนอยู่แล้ว
และต้องไม่ขัดต่อระเบียบที่กรมกำหนด เช่น ห้ามใช้คำที่อาจทำให้เข้าใจผิดว่าเป็นหน่วยงานของรัฐ
การจองชื่อมีอายุ 30 วัน
ขั้นที่ 2: จัดทำบันทึกข้อความก่อนการประชุมจัดตั้งและหนังสือบริคณห์สนธิ
บริษัทจำกัดต้องมีผู้ก่อการอย่างน้อย 3 คน จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association) ซึ่งระบุชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้ก่อการ
เอกสารนี้ต้องลงนามและนำส่งในระบบออนไลน์
ขั้นที่ 3: จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ
ผู้ก่อการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิผ่าน DBD Biz Portal พร้อมชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ค่าธรรมเนียมคิดตามทุนจดทะเบียน โดยทุนจดทะเบียนไม่เกิน 100,000 บาท ชำระ 500 บาท ทุนทุก 100,000
บาท เพิ่มอีก 50 บาท สูงสุดไม่เกิน 25,000 บาท
ขั้นที่ 4: จัดประชุมจัดตั้ง (Statutory Meeting)
หลังจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว ผู้ก่อการต้องจัดประชุมจัดตั้งภายใน 2 ปี เพื่อรับรองข้อบังคับบริษัท เลือกตั้งกรรมการและผู้สอบบัญชี
อนุมัติสัญญาที่ผู้ก่อการทำไว้ก่อนตั้งบริษัท และกำหนดจำนวนหุ้นที่แต่ละคนรับซื้อ
ต้องมีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง
ขั้นที่ 5: จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
กรรมการต้องยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทภายใน 3 เดือนหลังประชุมจัดตั้ง โดยยื่นผ่าน DBD Biz Portal พร้อมเอกสารประกอบ
เมื่อกรมอนุมัติจะออกหนังสือรับรองและใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งดาวน์โหลดได้ทันทีในรูปแบบดิจิทัล
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ก่อการและกรรมการทุกคน
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานพร้อมภาพถ่าย
- สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ถ้าสถานที่ไม่ใช่ของบริษัท)
- รายละเอียดวัตถุประสงค์ของบริษัท (หมวดธุรกิจตามมาตรฐาน TSIC)
- รายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น
- ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
- รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัท
| รายการ | ค่าธรรมเนียม |
|---|---|
| ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ | คิดตามทุนจดทะเบียน (ขั้นต่ำ 500 บาท) |
| ค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท | 5,000 บาท (ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท) |
| ค่าหนังสือรับรอง | 200 บาทต่อฉบับ |
| ค่าบริการตัวแทน (ถ้าจ้าง) | 3,000–15,000 บาท ขึ้นกับผู้ให้บริการ |
ทำด้วยตัวเองได้จริงไหม? ข้อดีและข้อจำกัด
ข้อดีของการทำเอง
- ประหยัดค่าบริการตัวแทน 3,000–15,000 บาท
- เข้าใจโครงสร้างบริษัทของตัวเองอย่างถ่องแท้
- ควบคุมระยะเวลาและเนื้อหาได้เอง
- ระบบ DBD Biz Portal มีคู่มือและวิดีโอแนะนำในภาษาไทย
ข้อจำกัดและความเสี่ยงของการทำเอง
- ต้องทำความเข้าใจกฎหมายบริษัทจำกัดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
- การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ไม่ครอบคลุมอาจทำให้ต้องแก้ไขในภายหลัง มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- ข้อผิดพลาดในเอกสาร เช่น ลายเซ็นไม่ครบ หรือรายการหุ้นไม่ถูกต้อง ทำให้คำขอถูกปฏิเสธ
- ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับระบบดิจิทัลอาจใช้เวลาสูงมาก
เมื่อไรควรจ้างตัวแทนหรือสำนักงานบัญชี
แนะนำให้จ้างผู้เชี่ยวชาญเมื่อ: โครงสร้างผู้ถือหุ้นซับซ้อน เช่น มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ธุรกิจมีวัตถุประสงค์หลายด้านที่ต้องการคำปรึกษาด้านกฎหมาย
หรือผู้ก่อการไม่มีเวลาศึกษารายละเอียด สำนักงานบัญชีที่ดีไม่ใช่แค่จดทะเบียนให้
แต่ยังให้คำแนะนำด้านโครงสร้างภาษีตั้งแต่ต้น ซึ่งส่งผลระยะยาวต่อการวางแผนภาษีนิติบุคคล
หลังจดทะเบียนแล้วต้องทำอะไรต่อ
การได้รับหนังสือรับรองบริษัทเป็นแค่จุดเริ่มต้น ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการต่อได้แก่ การเปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากกรมสรรพากร (rd.go.th)
การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หากคาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
การขึ้นทะเบียนประกันสังคมหากมีพนักงาน และการจัดทำบัญชีตั้งแต่วันแรกที่บริษัทเริ่มดำเนินงาน
ผู้ประกอบการหลายรายมองข้ามการจัดทำบัญชีตั้งแต่ต้น ซึ่งทำให้เกิดปัญหาในการปิดงบการเงินงวดแรก ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ตั้งแต่วันแรกเพื่อวางรากฐานที่ถูกต้อง
แหล่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
DBD Biz Portal ใช้ได้กับการจดทะเบียนบริษัทจำกัดเท่านั้นหรือไม่?
DBD Biz Portal รองรับทั้งห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด รวมถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงทางทะเบียนหลังจดทะเบียนแล้ว เช่น เปลี่ยนกรรมการ เพิ่มทุน
หรือเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน
ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำของบริษัทจำกัดคือเท่าไร?
กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทจำกัดทั่วไป แต่ในทางปฏิบัติควรตั้งทุนที่สะท้อนขนาดธุรกิจจริง
เนื่องจากทุนจดทะเบียนมีผลต่อความน่าเชื่อถือในการขอสินเชื่อและสัญญาธุรกิจ
บางธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตพิเศษอาจมีทุนขั้นต่ำตามกฎหมายเฉพาะนั้น
ผู้ก่อการต้องมีกี่คนและต้องเป็นคนไทยหรือไม่?
บริษัทจำกัดต้องมีผู้ก่อการอย่างน้อย 3 คนในขั้นตอนการจัดตั้ง และเมื่อจดทะเบียนเสร็จแล้วต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 3 คน ชาวต่างชาติสามารถเป็นผู้ก่อการและผู้ถือหุ้นได้
แต่ธุรกิจบางประเภทอาจอยู่ภายใต้ข้อจำกัดตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
ใช้เวลานานแค่ไหนในการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์?
หากเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง โดยทั่วไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้เวลาพิจารณา 1–3 วันทำการ แต่กระบวนการตั้งแต่จองชื่อถึงประชุมจัดตั้งและยื่นขอจดทะเบียนอาจรวมใช้เวลา 1–2
สัปดาห์ขึ้นกับความพร้อมของผู้ก่อการ
ถ้ายื่นเอกสารผิดพลาดแล้วจะแก้ไขได้อย่างไร?
หากกรมแจ้งให้แก้ไข ผู้ยื่นสามารถแก้ไขและส่งเอกสารใหม่ผ่านระบบ DBD Biz Portal ได้ โดยมักไม่ต้องชำระค่าธรรมเนียมซ้ำ แต่ถ้าข้อผิดพลาดส่งผลให้ต้องยื่นคำขอใหม่ทั้งหมด
อาจต้องชำระค่าธรรมเนียมอีกครั้ง แนะนำตรวจสอบเอกสารให้ครบก่อนยื่น
หลังจดทะเบียนบริษัทแล้วต้องจดทะเบียน VAT ทันทีหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน VAT ทันที กฎหมายกำหนดให้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
หรืออาจสมัครโดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์เพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ เช่น การขอคืนภาษีซื้อ
เพราะการจดทะเบียนบริษัทเกี่ยวข้องกับทั้งเอกสาร ภาษี และบัญชีตั้งแต่วันเริ่มต้น เจ้าของธุรกิจจึงอาจพิจารณาให้ผู้ช่วยดูแลงานจดบริษัทและงานหลังจดของ A Plus Me
เข้ามาช่วยตั้งแต่ขั้นตอนแรก