จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Portal ด้วยตัวเอง: ทำได้จริงหรือต้องจ้างตัวแทน?

การจดทะเบียนบริษัทในยุคดิจิทัลไม่จำเป็นต้องเดินทางไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอีกต่อไป เพราะ DBD Biz Portal เปิดให้ผู้ประกอบการทำทุกขั้นตอนผ่านอินเทอร์เน็ตได้แล้ว แต่คำถามที่หลายคนสงสัยคือ ทำด้วยตัวเองได้จริงไหม หรือควรจ้างตัวแทนดีกว่า?

DBD Biz Portal คืออะไร และทำไมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าถึงสร้างระบบนี้

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th) พัฒนาระบบ DBD Biz Portal ขึ้นเพื่อยกระดับบริการจดทะเบียนธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ระบบนี้รองรับการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด รวมถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางทะเบียน และการเลิกกิจการผ่านอินเทอร์เน็ตได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน

เป้าหมายหลักคือลดขั้นตอนและระยะเวลา โดยทั่วไปหากใช้ระบบออนไลน์อย่างถูกต้อง การจดทะเบียนบริษัทจำกัดจะใช้เวลาเพียง 1–3 วันทำการ เทียบกับการยื่นกระดาษที่อาจใช้เวลา 3–7 วันหรือมากกว่า

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Portal

ขั้นที่ 1: จองชื่อนิติบุคคล

ก่อนเริ่มกระบวนการจดทะเบียน ผู้ก่อการต้องจองชื่อบริษัทผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชื่อที่เลือกต้องไม่ซ้ำกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนอยู่แล้ว และต้องไม่ขัดต่อระเบียบที่กรมกำหนด เช่น ห้ามใช้คำที่อาจทำให้เข้าใจผิดว่าเป็นหน่วยงานของรัฐ การจองชื่อมีอายุ 30 วัน

ขั้นที่ 2: จัดทำบันทึกข้อความก่อนการประชุมจัดตั้งและหนังสือบริคณห์สนธิ

บริษัทจำกัดต้องมีผู้ก่อการอย่างน้อย 3 คน จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association) ซึ่งระบุชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้ก่อการ เอกสารนี้ต้องลงนามและนำส่งในระบบออนไลน์

ขั้นที่ 3: จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

ผู้ก่อการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิผ่าน DBD Biz Portal พร้อมชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ค่าธรรมเนียมคิดตามทุนจดทะเบียน โดยทุนจดทะเบียนไม่เกิน 100,000 บาท ชำระ 500 บาท ทุนทุก 100,000 บาท เพิ่มอีก 50 บาท สูงสุดไม่เกิน 25,000 บาท

ขั้นที่ 4: จัดประชุมจัดตั้ง (Statutory Meeting)

หลังจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว ผู้ก่อการต้องจัดประชุมจัดตั้งภายใน 2 ปี เพื่อรับรองข้อบังคับบริษัท เลือกตั้งกรรมการและผู้สอบบัญชี อนุมัติสัญญาที่ผู้ก่อการทำไว้ก่อนตั้งบริษัท และกำหนดจำนวนหุ้นที่แต่ละคนรับซื้อ ต้องมีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง

ขั้นที่ 5: จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

กรรมการต้องยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทภายใน 3 เดือนหลังประชุมจัดตั้ง โดยยื่นผ่าน DBD Biz Portal พร้อมเอกสารประกอบ เมื่อกรมอนุมัติจะออกหนังสือรับรองและใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งดาวน์โหลดได้ทันทีในรูปแบบดิจิทัล

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ก่อการและกรรมการทุกคน
• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานพร้อมภาพถ่าย
• สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ถ้าสถานที่ไม่ใช่ของบริษัท)
• รายละเอียดวัตถุประสงค์ของบริษัท (หมวดธุรกิจตามมาตรฐาน TSIC)
• รายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น
• ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
• รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัท

รายการ	ค่าธรรมเนียม
ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ	คิดตามทุนจดทะเบียน (ขั้นต่ำ 500 บาท)
ค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท	5,000 บาท (ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท)
ค่าหนังสือรับรอง	200 บาทต่อฉบับ
ค่าบริการตัวแทน (ถ้าจ้าง)	3,000–15,000 บาท ขึ้นกับผู้ให้บริการ

ทำด้วยตัวเองได้จริงไหม? ข้อดีและข้อจำกัด

ข้อดีของการทำเอง

• ประหยัดค่าบริการตัวแทน 3,000–15,000 บาท
• เข้าใจโครงสร้างบริษัทของตัวเองอย่างถ่องแท้
• ควบคุมระยะเวลาและเนื้อหาได้เอง
• ระบบ DBD Biz Portal มีคู่มือและวิดีโอแนะนำในภาษาไทย

ข้อจำกัดและความเสี่ยงของการทำเอง

• ต้องทำความเข้าใจกฎหมายบริษัทจำกัดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ไม่ครอบคลุมอาจทำให้ต้องแก้ไขในภายหลัง มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
• ข้อผิดพลาดในเอกสาร เช่น ลายเซ็นไม่ครบ หรือรายการหุ้นไม่ถูกต้อง ทำให้คำขอถูกปฏิเสธ
• ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับระบบดิจิทัลอาจใช้เวลาสูงมาก

เมื่อไรควรจ้างตัวแทนหรือสำนักงานบัญชี

แนะนำให้จ้างผู้เชี่ยวชาญเมื่อ: โครงสร้างผู้ถือหุ้นซับซ้อน เช่น มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ธุรกิจมีวัตถุประสงค์หลายด้านที่ต้องการคำปรึกษาด้านกฎหมาย หรือผู้ก่อการไม่มีเวลาศึกษารายละเอียด สำนักงานบัญชีที่ดีไม่ใช่แค่จดทะเบียนให้ แต่ยังให้คำแนะนำด้านโครงสร้างภาษีตั้งแต่ต้น ซึ่งส่งผลระยะยาวต่อการวางแผนภาษีนิติบุคคล

หลังจดทะเบียนแล้วต้องทำอะไรต่อ

การได้รับหนังสือรับรองบริษัทเป็นแค่จุดเริ่มต้น ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการต่อได้แก่ การเปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากกรมสรรพากร (rd.go.th) การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หากคาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี การขึ้นทะเบียนประกันสังคมหากมีพนักงาน และการจัดทำบัญชีตั้งแต่วันแรกที่บริษัทเริ่มดำเนินงาน

ผู้ประกอบการหลายรายมองข้ามการจัดทำบัญชีตั้งแต่ต้น ซึ่งทำให้เกิดปัญหาในการปิดงบการเงินงวดแรก ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ตั้งแต่วันแรกเพื่อวางรากฐานที่ถูกต้อง

ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร

เนื้อหาเรื่อง จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Portal ด้วยตัวเอง: ทำได้จริงหรือต้องจ้างตัวแทน? ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมสรรพากร (rd.go.th)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
• ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing กรมสรรพากร

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

DBD Biz Portal ใช้ได้กับการจดทะเบียนบริษัทจำกัดเท่านั้นหรือไม่?

DBD Biz Portal รองรับทั้งห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด รวมถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงทางทะเบียนหลังจดทะเบียนแล้ว เช่น เปลี่ยนกรรมการ เพิ่มทุน หรือเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำของบริษัทจำกัดคือเท่าไร?

กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทจำกัดทั่วไป แต่ในทางปฏิบัติควรตั้งทุนที่สะท้อนขนาดธุรกิจจริง เนื่องจากทุนจดทะเบียนมีผลต่อความน่าเชื่อถือในการขอสินเชื่อและสัญญาธุรกิจ บางธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตพิเศษอาจมีทุนขั้นต่ำตามกฎหมายเฉพาะนั้น

ผู้ก่อการต้องมีกี่คนและต้องเป็นคนไทยหรือไม่?

บริษัทจำกัดต้องมีผู้ก่อการอย่างน้อย 3 คนในขั้นตอนการจัดตั้ง และเมื่อจดทะเบียนเสร็จแล้วต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 3 คน ชาวต่างชาติสามารถเป็นผู้ก่อการและผู้ถือหุ้นได้ แต่ธุรกิจบางประเภทอาจอยู่ภายใต้ข้อจำกัดตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

ใช้เวลานานแค่ไหนในการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์?

หากเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง โดยทั่วไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้เวลาพิจารณา 1–3 วันทำการ แต่กระบวนการตั้งแต่จองชื่อถึงประชุมจัดตั้งและยื่นขอจดทะเบียนอาจรวมใช้เวลา 1–2 สัปดาห์ขึ้นกับความพร้อมของผู้ก่อการ

ถ้ายื่นเอกสารผิดพลาดแล้วจะแก้ไขได้อย่างไร?

หากกรมแจ้งให้แก้ไข ผู้ยื่นสามารถแก้ไขและส่งเอกสารใหม่ผ่านระบบ DBD Biz Portal ได้ โดยมักไม่ต้องชำระค่าธรรมเนียมซ้ำ แต่ถ้าข้อผิดพลาดส่งผลให้ต้องยื่นคำขอใหม่ทั้งหมด อาจต้องชำระค่าธรรมเนียมอีกครั้ง แนะนำตรวจสอบเอกสารให้ครบก่อนยื่น

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้วต้องจดทะเบียน VAT ทันทีหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน VAT ทันที กฎหมายกำหนดให้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี หรืออาจสมัครโดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์เพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ เช่น การขอคืนภาษีซื้อ