จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย

เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนการดำเนินธุรกิจจากบุคคลธรรมดามาเป็นนิติบุคคล สิ่งแรกที่คุณต้องเลือกคือ **วิธีการจดทะเบียน** ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้พัฒนาระบบจัดตั้งบริษัทออนไลน์ e-Registration ทำให้เจ้าของกิจการสามารถจดด้วยตัวเองได้ง่ายขึ้น แต่การดำเนินการเองยังมาพร้อมรายละเอียดกฎหมายและบัญชีจำนวนมาก การเปรียบเทียบด้านความคุ้มค่าระหว่างการทำด้วยตัวเองกับการใช้บริการผู้เชี่ยวชาญจึงเป็นจุดสำคัญที่ห้ามมองข้าม

1. จดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเอง (DIY)

การดำเนินการด้วยตัวเองเหมาะสำหรับผู้ที่มีเวลา และต้องการเริ่มต้นในงบประมาณที่ประหยัดที่สุด

2. จ้างสำนักงานบัญชีหรือที่ปรึกษาจดทะเบียน (Hiring)

การเลือกใช้บริการมืออาชีพเพื่อลดข้อผิดพลาด ป้องกันปัญหาโครงสร้างอำนาจกรรมการ และรับคำแนะนำด้านภาษีตั้งแต่แรกเริ่ม

ตารางเปรียบเทียบความแตกต่างอย่างละเอียด

ประเด็นเปรียบเทียบ	กรณีจดทะเบียนด้วยตัวเอง (DIY)	กรณีจ้าง A Plus Me จัดการให้
ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ	0 บาท	เริ่มต้นประมาณ 4,000 บาท (ไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ)
เวลาที่ใช้และพลังงาน	สูงมาก (ต้องศึกษาข้อกำหนด ยื่นคำขอ และตามแก้ไขเอง)	ต่ำมาก (ทีมงานเตรียมเอกสาร ลงชื่อออนไลน์เสร็จทันที)
ความถูกต้องของโครงสร้าง	เสี่ยงต่อการเขียนข้อบังคับหรือสิทธิโหวตไม่รัดกุม	ปลอดภัย ได้มาตรฐาน ป้องกันปัญหาความขัดแย้งผู้ถือหุ้น
การวางแผนบัญชี-ภาษี	ไม่มี (เจ้าของต้องไปดิ้นรนหาร้านบัญชีและระบบเอกสารเอง)	ฟรี คำแนะนำวางระบบเอกสาร ทุนชำระแล้ว และแผนภาษีเดือนแรก
ความเร็วในการเปิดบัญชีแบงก์	ปานกลาง (อาจเตรียมรายงานการประชุมไม่ครบถ้วน)	รวดเร็ว (มีชุดเอกสารประชุมตั้งบริษัทพร้อมสำหรับธนาคาร)

สรุป: ควรเลือกรูปแบบไหนให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณ?

คุณควรจดทะเบียนด้วยตัวเอง (DIY) เมื่อ:

• ธุรกิจมีขนาดเล็กมาก เริ่มต้นคนเดียวหรือหุ้นส่วนที่เป็นคนกันเอง สัดส่วนหุ้นลงตัวตรงไปตรงมา
• คุณมีเวลาว่างพอในการศึกษาระบบคู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า e-Registration ยอมรับความล่าช้าในการแก้ไขได้
• ธุรกิจเป็นซื้อมาขายไปหรือบริการทั่วไปที่ไม่จำเป็นต้องขอใบอนุญาตพิเศษใด ๆ ในช่วงเริ่มต้น

คุณควรจ้างที่ปรึกษาจดทะเบียน (Hiring) เมื่อ:

• มีผู้ร่วมหุ้นตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปที่ไม่ได้เป็นคนในครอบครัว เพื่อกำหนดอำนาจควบคุม สิทธิ์การโหวต และสัดส่วนปันผลให้โปร่งใสและถูกต้องตามประมวลกฎหมายแพ่ง
• ต้องการจัดตั้งบริษัทให้ถูกต้องสมบูรณ์อย่างรวดเร็ว เพื่อรองรับการเซ็นสัญญาจ้างงาน การร่วมทุน หรือส่งข้อเสนอโครงการในระยะเวลากำหนด
• ต้องการความมั่นใจในเรื่องโครงสร้างภาษี ได้คุยเรื่องการบริหารเงินสดบริษัท ทุนชำระแล้ว ทุนจดทะเบียนที่เหมาะ และเตรียมพร้อมจัดทำบัญชีรายเดือนทันทีหลังจดเสร็จเพื่อหลีกเลี่ยงโทษปรับสรรพากร

อ่านต่อในชุดจดทะเบียนบริษัท

• จดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนเริ่ม
• จดบริษัท ทุน 1 ล้าน ต้องใช้เงินกี่บาท
• หลังจดบริษัทต้องทำอะไรบ้างในช่วงแรก
• ดูบริการจดทะเบียนของ A Plus Me

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ควรใช้คู่กับเอกสารนิติบุคคลจริง เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติประชุม และข้อมูลที่ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้การตัดสินใจไม่ยึดจากคำอธิบายทั่วไปเพียงอย่างเดียว

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ต้องเริ่มตรวจจากเอกสารอะไร?

ให้เริ่มจากหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และมติที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย เพราะข้อมูลเหล่านี้เป็นฐานของการทำธุรกรรมกับธนาคาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานรัฐ

ทำ จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย แล้วต้องแจ้งหน่วยงานอื่นต่อหรือไม่?

โดยทั่วไปควรตรวจต่อว่าต้องแจ้งสรรพากร ธนาคาร ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี และคู่สัญญาหลักหรือไม่ โดยเฉพาะกรณีเปลี่ยนที่อยู่ กรรมการ ผู้มีอำนาจลงนาม หรือข้อมูลที่ใช้ในใบกำกับภาษี

ถ้าเอกสารเรื่อง จดทะเบียนบริษัทเอง หรือ จ้างจดบริษัท แบบไหนดีกว่ากัน? เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย ไม่ตรงกับข้อมูลใช้งานจริงควรทำอย่างไร?

ควรรวบรวมเอกสารฉบับล่าสุดและรายการที่ไม่ตรงกัน แล้วให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาตรวจว่าต้องแก้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สรรพากร หรือระบบภายในก่อนใช้ข้อมูลนั้นออกเอกสารให้ลูกค้า