หลายบริษัทไม่ได้มีปัญหาตอนยื่นภาษี แต่มีปัญหาตอนเตรียมข้อมูลไม่ทัน กว่าจะตามใบกำกับภาษี หลักฐานโอนเงิน และรายการเงินเดือนครบ ก็ใกล้วันครบกำหนดแล้ว บทความนี้จึงสรุปภาพรวม deadline ภาษีรายเดือนแบบที่เจ้าของกิจการใช้วางรอบเอกสารได้จริง
ภาษีรายเดือนที่บริษัทมักเจอ
ถ้าบริษัทจด VAT จะมีรอบยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มทุกเดือน ส่วนบริษัทที่มีการจ่ายค่าบริการ ค่าเช่า ค่าจ้าง หรือเงินเดือน มักมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีเงินเดือนเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย
เพราะฉะนั้น สิ่งที่ควรติดตามจึงไม่ใช่แค่วันยื่น แต่รวมถึงวันปิดรอบเอกสารภายในบริษัทด้วย เช่น วันสุดท้ายที่ฝ่ายขายต้องส่งยอด วันสุดท้ายที่ฝ่ายจัดซื้อส่งใบกำกับภาษี และวันที่ payroll ปิดเงินเดือน
ภาพรวมเดดไลน์ที่ควรรู้
ข้อมูลส่วนนี้ตรวจทานล่าสุดวันที่ 8 พฤษภาคม 2026 โดยอิงแนวทางจากกรมสรรพากร แต่วันครบกำหนดจริงอาจเลื่อนได้เมื่อชนวันหยุดราชการหรือมีประกาศเฉพาะช่วงเวลา จึงควรตรวจปฏิทินภาษีอากรของกรมสรรพากรทุกเดือนก่อนยื่นจริง
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.54
โดยหลักทั่วไปต้องยื่นและนำส่งภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงินได้ หากยื่นผ่านอินเทอร์เน็ตและเข้าเงื่อนไขการขยายเวลา จะขยายเป็นภายใน 15 วันนับแต่วันสิ้นเดือน
ภาษีมูลค่าเพิ่ม: ภ.พ.30
ผู้ประกอบการจด VAT ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากยื่นผ่านอินเทอร์เน็ตและเข้าเงื่อนไขการขยายเวลา จะขยายเป็นภายในวันที่ 23 ของเดือนถัดไป
ภ.พ.36 และแบบภาษีเฉพาะบางกรณี
ภ.พ.36 มักเกี่ยวกับการนำส่ง VAT แทนผู้ประกอบการต่างประเทศหรือกรณีพิเศษบางประเภท โดยหลักทั่วไปมีกำหนดภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเหตุที่เกี่ยวข้อง และหากยื่นออนไลน์ตามเงื่อนไขการขยายเวลาอาจเป็นภายใน 15 วัน
ในทางปฏิบัติ หลายสำนักงานบัญชีจึงตั้ง deadline ภายในเร็วกว่าวันยื่นจริง เพื่อเผื่อเวลาตรวจเลขที่ใบกำกับภาษี รายการจ่ายที่ต้องหักภาษี และการกระทบยอดธนาคาร
- ยอดขายและเอกสารขาย ควรถูกสรุปและตรวจเบื้องต้นก่อนทีมบัญชีเริ่มคำนวณ VAT
- เอกสารค่าใช้จ่ายและหลักฐานจ่ายเงิน ควรถูกส่งครบเป็นรอบ ไม่ควรทยอยปลายเดือนแบบกระจัดกระจาย
- เงินเดือนและค่าจ้าง ควรถูกปิดรอบพร้อมข้อมูลพนักงานและรายการหักต่าง ๆ
จัด checklist รายเดือนอย่างไรให้ไม่วิ่งตามเอกสาร
ถ้าเจ้าของกิจการต้องการให้ภาษีรายเดือนนิ่งขึ้น ควรกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วน เช่น ฝ่ายขายดูยอดขาย ฝ่ายจัดซื้อดูใบกำกับภาษีซื้อ ฝ่ายการเงินดูหลักฐานรับจ่าย และผู้บริหารช่วยตอบรายการที่ไม่มีคำอธิบาย
เมื่อ checklist ชัด ทีมบัญชีจะไม่ต้องรอถามทีละรายการตอนใกล้กำหนด และเจ้าของกิจการก็เห็นภาษีที่ต้องจ่ายเร็วขึ้น ทำให้วางกระแสเงินสดได้ดีขึ้น
แหล่งข้อมูลที่ควรเช็กก่อนยื่นจริง
- ปฏิทินภาษีอากร กรมสรรพากร
- คำชี้แจงกรมสรรพากรเรื่องการขยายกำหนดเวลายื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ต
- แนวทางการยื่นแบบ ภ.ง.ด.1/3/53 และ ภ.พ.30 ผ่านอินเทอร์เน็ต
สรุป
เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัทควรถูกมองเป็นระบบงานทั้งเดือน ไม่ใช่งานวันยื่นอย่างเดียว หากวางรอบเอกสารและผู้รับผิดชอบชัด จะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องยื่นช้า ตัวเลขคลาดเคลื่อน และความกังวลปลายเดือนของทั้งเจ้าของกิจการกับทีมบัญชี
ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง
บทความเรื่อง เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัท มีอะไรบ้างในแต่ละเดือน ควรใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการตรวจเอกสารจริงของกิจการ ไม่ควรใช้แทนคำปรึกษาเฉพาะกรณี เพราะผลทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการ
เช็กลิสต์ก่อนใช้เรื่องนี้กับธุรกิจ
- ระบุว่าหัวข้อนี้กระทบรายได้ รายจ่าย ภาษี เอกสาร หรือเงินสดของกิจการส่วนใด
- รวบรวมสัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และหลักฐานชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
- ให้ผู้ทำบัญชีตรวจผลต่อ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล และงบการเงินก่อนปิดรอบ
ข้อผิดพลาดที่ควรระวัง
- อ่านหลักการถูกต้องแต่ไม่มีเอกสารจริงรองรับรายการที่บันทึกบัญชี
- ใช้วิธีเดียวกันกับทุกรายการโดยไม่ดูประเภทผู้รับเงินหรือรูปแบบสัญญา
- ปล่อยให้แก้ตอนปิดงบปลายปี ทั้งที่ควรจัดการตั้งแต่รอบเดือนที่เกิดรายการ
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
- กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล
- กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัท มีอะไรบ้างในแต่ละเดือน ควรใช้กับธุรกิจแบบไหน?
บทความเรื่อง เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัท มีอะไรบ้างในแต่ละเดือน เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการ SME ที่ต้องการเข้าใจผลต่อบัญชี ภาษี และเอกสารของบริษัท แต่ควรเทียบกับข้อเท็จจริงของกิจการตนเองก่อนตัดสินใจ
ต้องเตรียมเอกสารอะไรก่อนปรึกษาเรื่อง เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัท มีอะไรบ้างในแต่ละเดือน?
ควรเตรียมเอกสารประกอบรายการจริง เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หลักฐานโอนเงิน และรายการเดินบัญชี เพื่อให้ผู้ทำบัญชีประเมินผลภาษีได้แม่นยำ
ถ้าทำ เดดไลน์ยื่นภาษีรายเดือนของบริษัท มีอะไรบ้างในแต่ละเดือน ผิดไปแล้วควรแก้ย้อนหลังหรือไม่?
ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจผลกระทบก่อนว่าเกี่ยวกับ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล หรืองบการเงินหรือไม่ จากนั้นจึงพิจารณายื่นปรับปรุงแบบหรือบันทึกปรับปรุงบัญชีตามรอบที่ถูกต้อง