ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้

การปิดบริษัทหรือเลิกกิจการไม่ได้หมายถึงแค่หยุดทำธุรกิจแล้วทิ้งไว้ เพราะตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องผ่านกระบวนการ จดทะเบียนเลิก และ ชำระบัญชี อย่างถูกต้อง มิเช่นนั้นนิติบุคคลยังคงมีสถานะทางกฎหมายอยู่ และกรรมการยังมีหน้าที่ยื่นภาษีและส่งงบการเงินต่อไปเรื่อย ๆ ซึ่งจะสะสมเป็นค่าปรับจำนวนมากได้

เหตุผลที่ SME ตัดสินใจปิดบริษัท

ก่อนจะดูขั้นตอน มาดูเหตุผลหลัก ๆ ที่ผู้ประกอบการตัดสินใจปิดกิจการ:

• ธุรกิจขาดทุนต่อเนื่อง: ไม่มีรายได้เพียงพอ หรือตลาดเปลี่ยนแปลงจนสินค้า/บริการหมดความต้องการ
• ผู้ถือหุ้นต้องการแยกทาง: ไม่สามารถตกลงทิศทางธุรกิจร่วมกันได้
• ปรับโครงสร้างธุรกิจ: ย้ายจากบริษัทจำกัดไปใช้รูปแบบอื่น หรือรวมกิจการกับนิติบุคคลใหม่
• เจ้าของเกษียณหรือเปลี่ยนอาชีพ: ไม่มีผู้สืบทอดกิจการ
• จดบริษัทไว้แต่ไม่เคยทำธุรกิจจริง: ทิ้งไว้นานยิ่งมีค่าปรับสะสม

ขั้นตอนการปิดบริษัทจำกัดโดยสมัครใจ (Voluntary Dissolution)

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับปิดบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการทุกท่าน
• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นมีมติเลิกบริษัท
• แบบ ลช.1 (คำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี)
• แบบ ลช.2 (รายการจดทะเบียนเลิกบริษัท)
• แบบ ลช.6 (รายงานการชำระบัญชี)
• งบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ (รับรองโดย CPA)
• แบบ ภ.พ.09 (แจ้งเลิก VAT)
• แบบ สปส. 6-15 (แจ้งเลิกกิจการต่อประกันสังคม)

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณในการปิดบริษัท

รายการ	ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (บาท)
ค่าธรรมเนียม DBD จดทะเบียนเลิก	400
ค่าธรรมเนียม DBD จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี	400
ค่าลงประกาศหนังสือพิมพ์ (3 ครั้ง)	1,500 – 3,000
ค่าผู้สอบบัญชีตรวจงบเลิกกิจการ	5,000 – 15,000
ค่าบริการสำนักงานบัญชีดำเนินการเลิก	10,000 – 30,000+
รวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณ	17,300 – 48,800+

*ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างตามความซับซ้อนของบัญชี จำนวนปีที่ค้างงบ และภาระภาษีคงค้าง

ระยะเวลาในการปิดบริษัทโดยทั่วไป

กระบวนการปิดบริษัททั้งหมดใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 3 – 6 เดือน ขึ้นอยู่กับ:

• ความซับซ้อนของบัญชีและภาษีคงค้าง
• จำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ต้องชำระ
• การตรวจสอบจากสรรพากร (บางกรณีอาจมีการเรียกตรวจ)
• ความพร้อมของเอกสาร

ผลกระทบจากการไม่ปิดบริษัทอย่างถูกกฎหมาย

• ค่าปรับ DBD สะสมทุกปี สูงสุดรวม 12,000+ บาทต่อปี
• ค่าปรับสรรพากร 2,000 บาทต่อแบบ + เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน
• กรรมการอาจถูกหมายเรียกจากตำรวจเศรษฐกิจ
• เสียประวัติผู้ประกอบการ กระทบการจดบริษัทใหม่ในอนาคต
• ไม่สามารถปิดบัญชีธนาคารได้จนกว่าจะจดเลิกเสร็จ

ทำไมถึงควรให้ที่ปรึกษาช่วยดำเนินการปิดบริษัท

ที่ A Plus Me เรามีประสบการณ์ในการช่วยเจ้าของกิจการปิดบริษัทอย่างถูกต้องและรวดเร็ว:

• ประเมินสถานะบริษัทให้ฟรี: ตรวจสอบว่ามีงบค้างส่ง ภาษีค้างยื่น หรือค่าปรับสะสมเท่าไหร่
• สะสางบัญชีย้อนหลัง: จัดทำบัญชีและงบการเงินที่ค้างค่อย ๆ ปิดให้ครบก่อนเลิก
• ดำเนินการครบวงจร: ตั้งแต่มติเลิก ลงประกาศ ชำระบัญชี ยื่นภาษี จนถึงจดเสร็จชำระบัญชีที่ DBD
• ประสานงานกับสรรพากรและประกันสังคม: ช่วยยกเลิก VAT และทะเบียนนายจ้าง

อ่านต่อที่เกี่ยวข้อง

• อัตราค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้า
• ปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมอะไร
• ขั้นตอนยกเลิกจด VAT
• ดูบริการเสริมและแก้งานค้างของ A Plus Me

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ ควรใช้เป็นแนวทางจัดระบบเอกสารและตัวเลขจริง ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์เท่านั้น เพราะคุณภาพบัญชีวัดจากการกระทบยอดได้และเจ้าของกิจการนำตัวเลขไปตัดสินใจได้

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: บริการจดทะเบียนและข้อมูลนิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ภาษีเงินได้นิติบุคคล
• กรมสรรพากร: ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ ช่วยเจ้าของกิจการตัดสินใจอย่างไร?

เรื่อง ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ ช่วยให้เห็นคุณภาพของตัวเลขธุรกิจ ไม่ใช่แค่ยอดภาษีที่ต้องยื่น หากจัดเอกสารและกระทบยอดสม่ำเสมอ เจ้าของจะเห็นกำไร กระแสเงินสด ภาระหนี้ และจุดที่ต้องแก้ก่อนปิดงบ

ควรเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อใช้กับ ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้?

ควรเตรียมเอกสารรายได้ รายจ่าย รายการเดินบัญชีธนาคาร รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ รายงานสินค้า และรายการที่เจ้าของสำรองจ่าย เพื่อให้ผู้ทำบัญชีตรวจความครบถ้วนได้ในรอบเดียว

ถ้าพบว่าข้อมูลบัญชีในเรื่อง ปิดบริษัท เลิกกิจการ ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ ไม่ตรงควรทำอย่างไร?

ให้เริ่มจากกระทบยอดกับหลักฐานภายนอก เช่น Bank Statement ใบกำกับภาษี และสัญญา จากนั้นแยกว่าผิดจากเอกสารขาด บันทึกผิดหมวด หรือรายการยังไม่รับรู้ เพื่อปรับปรุงก่อนยื่นภาษีหรือปิดงบ