บางคลินิกมีเวชภัณฑ์หรือสินค้า health & beauty ฝากขายจาก supplier เช่น skincare, supplement หรืออุปกรณ์ดูแลสุขภาพ หากไม่แยก stock ของ supplier กับ stock ของคลินิก

จะทำให้สินค้าคงเหลือและรายได้ผิด

สารบัญบทความ
  1. สรุปประเด็นที่ควรรู้
  2. แยก owned stock กับ consignment stock
  3. ทำรายงานขายให้ supplier ทุกงวด
  4. ตรวจ VAT และเอกสารระหว่างคู่ค้า
  5. เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้
  6. ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
  7. แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
  8. ตารางนำบทความไปใช้

คำตอบสั้น ๆ

ฝากขายเวชภัณฑ์ในคลินิก ควรเริ่มจากการแยกประเภทรายการ เอกสารต้นทาง และรายงานที่ใช้กระทบยอดให้ชัดเจนก่อนปิดเดือน บางคลินิกมีเวชภัณฑ์หรือสินค้า health & beauty ฝากขายจาก

supplier เช่น skincare, supplement หรืออุปกรณ์ดูแลสุขภาพ หากไม่แยก

stock ของ supplier กับ stock ของคลินิก จะทำให้สินค้าคงเหลือและรายได้ผิด

บทความนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของคลินิก สปา ฟิตเนส หรือธุรกิจ wellness
  • ผู้จัดการสาขาและทีมหน้าร้านที่ต้องปิดยอดขาย
  • ทีมบัญชีที่ต้องแยกรายได้ แพ็กเกจ และต้นทุนบริการ

อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไร

  • แยก owned stock กับ consignment stock
  • ทำรายงานขายให้ supplier ทุกงวด
  • ตรวจ VAT และเอกสารระหว่างคู่ค้า

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

  • รวมเงินรับล่วงหน้ากับรายได้ที่ให้บริการแล้ว
  • ไม่กระทบยอด POS กับเงินสด QR บัตรเครดิต และ bank statement
  • ไม่แยกสต๊อกยา เวชภัณฑ์ หรือ package balance ตามสาขา

ลำดับลงมือทำที่แนะนำ

  1. แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน
  2. ทำรายงานแพ็กเกจคงเหลือหรือ session คงเหลือ
  3. กระทบยอดรายได้กับธนาคารและเอกสารภาษีก่อนปิดเดือน

สรุปประเด็นที่ควรรู้

  • owned stock
  • สัญญาฝากขาย
  • consignment stock

แยก owned stock กับ consignment stock

ระบบสต๊อกควรรู้ว่าสินค้ารายการใดเป็นของคลินิก รายการใดเป็นของ supplier ฝากขาย และรายการใดต้องจ่ายหลังขายจริง

ข้อมูลตั้งต้นที่ควรกำหนดให้ตรงกันคือ owned stock, consignment stock, supplier code, sell-through, commission เพื่อให้หน้าร้าน ทีมแพทย์ ทีมบริการ และบัญชีใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน

  • owned stock
  • consignment stock
  • supplier code
  • sell-through
  • commission

ทำรายงานขายให้ supplier ทุกงวด

เมื่อขายสินค้า consignment ต้องมีรายงานยอดขาย จำนวนคงเหลือ และยอดที่ต้องจ่าย supplier หรือค่าคอมมิชชั่นที่คลินิกได้รับ

เอกสารที่ควรเก็บคู่กันคือ สัญญาฝากขาย, ใบรับฝากสินค้า, รายงานขาย, ใบแจ้งหนี้ supplier, ใบกำกับภาษี เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้ทั้งรายได้ ค่าบริการ ต้นทุนยา/เวชภัณฑ์ ภาษี

และการปิดบัญชีรายเดือน

  • สัญญาฝากขาย
  • ใบรับฝากสินค้า
  • รายงานขาย
  • ใบแจ้งหนี้ supplier
  • ใบกำกับภาษี

ตรวจ VAT และเอกสารระหว่างคู่ค้า

รูปแบบฝากขายอาจมีเอกสารภาษีต่างจากการซื้อขาด จึงต้องให้บัญชีตรวจสัญญา ใบกำกับภาษี และใบแจ้งหนี้ก่อนเริ่มขาย

รายงานที่เจ้าของกิจการควรดูทุกเดือนคือ consignment stock, ยอดขายฝากขาย, ยอดต้องจ่าย supplier, ค่าคอมมิชชั่น, สินค้าคงเหลือ เพื่อเห็นกำไรจริงของบริการ แพ็กเกจ สาขา

และทีมที่เกี่ยวข้อง

  • consignment stock
  • ยอดขายฝากขาย
  • ยอดต้องจ่าย supplier
  • ค่าคอมมิชชั่น
  • สินค้าคงเหลือ

เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้

สิ่งที่ควรทำทันที

  • แยกประเภท stock
  • ทำสัญญาฝากขาย
  • นับสต๊อกรายงวด
  • ส่งรายงานขายให้ supplier
  • ตรวจ VAT/WHT ตามสัญญา

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

หมายเหตุ: เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการ SME การบันทึกบัญชีและภาษีของแต่ละกิจการควรพิจารณาจากเอกสารจริง สัญญา และข้อเท็จจริงของรายการ

หากมีรายการเฉพาะควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

ตารางนำบทความไปใช้

ประเด็นสิ่งที่ต้องตรวจผลที่ต้องบันทึก
คำตอบสั้น ๆตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
บทความนี้เหมาะกับใครตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไรตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สินค้าฝากขายนับเป็นสินค้าคงเหลือของคลินิกไหม

ต้องดูกรรมสิทธิ์และสัญญา หากยังเป็นของ supplier อาจต้องแยกจาก stock ที่คลินิกเป็นเจ้าของ

ขายสินค้าฝากขายต้องออกใบกำกับภาษีอย่างไร

ต้องดูบทบาทผู้ขายตามสัญญาและระบบออกเอกสาร ควรจัดรูปแบบก่อนเริ่มขายจริง

ควรส่งอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

ควรส่งรายงานยอดขาย รายงานรับเงิน รายงานแพ็กเกจคงเหลือ รายงานสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ ใบกำกับภาษีซื้อขาย ใบหัก ณ ที่จ่าย และ bank statement ของเดือนนั้น

ควรเริ่มปรับระบบจากจุดไหนก่อน

แยกประเภทบริการและช่องทางรับเงิน จากนั้นรวบรวมเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนกระทบยอดกับธนาคารและรายงานภาษี

สำนักงานบัญชีช่วยตรวจเรื่องนี้ได้อย่างไร

ช่วยตรวจโครงสร้างเอกสาร วิธีบันทึกบัญชี ภาษีที่เกี่ยวข้อง รายงานกระทบยอด และประเด็นผิดปกติก่อนปิดบัญชีรายเดือน