ร้านในห้างมักจ่ายหลายรายการ เช่น ค่าเช่าคงที่ service charge, common area, marketing fee, turnover rent ตามยอดขาย เงินประกัน และค่าเช่าล่วงหน้า หากไม่แยกหมวดให้ถูก

จะอ่านกำไรสาขาผิด

สารบัญบทความ
  1. สรุปประเด็นที่ควรรู้
  2. แยก fixed rent, service charge และ turnover rent
  3. ตรวจฐานยอดขายที่ใช้คำนวณ turnover rent
  4. แยกเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า
  5. เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้
  6. ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
  7. แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
  8. ตารางนำบทความไปใช้

คำตอบสั้น ๆ

ค่าเช่าห้างและ Turnover Rent ควรเริ่มจากการแยกประเภทรายการ เอกสารต้นทาง และรายงานที่ใช้กระทบยอดให้ชัดเจนก่อนปิดเดือน ร้านในห้างมักจ่ายหลายรายการ เช่น ค่าเช่าคงที่ service

charge, common area, marketing fee, turnover rent ตามยอดขาย

เงินประกัน และค่าเช่าล่วงหน้า หากไม่แยกหมวดให้ถูก จะอ่านกำไรสาขาผิด

บทความนี้เหมาะกับใคร

  • เจ้าของแฟรนไชส์หรือธุรกิจหลายสาขา
  • ผู้จัดการสาขาที่ต้องส่งยอดขายและสต๊อก
  • ทีมบัญชีที่ต้องทำ P&L รายสาขา

อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไร

  • แยก fixed rent, service charge และ turnover rent
  • ตรวจฐานยอดขายที่ใช้คำนวณ turnover rent
  • แยกเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

  • ดูยอดขายรวมโดยไม่แยกกำไรตามสาขา
  • โอนสินค้า เงินสด หรือค่าใช้จ่ายระหว่างสาขาโดยไม่มีเอกสาร
  • ไม่แยกเงินรับล่วงหน้า voucher หรือคะแนนสะสมออกจากรายได้ปกติ

ลำดับลงมือทำที่แนะนำ

  1. ตั้งรหัสสาขาให้ตรงกันทุกระบบ
  2. ทำ daily sales และ stock movement รายสาขา
  3. กระทบยอดเงินรับ สต๊อก และค่าใช้จ่ายก่อนปิดบัญชี

สรุปประเด็นที่ควรรู้

  • fixed rent
  • สัญญาเช่า
  • ค่าเช่าต่อสาขา

แยก fixed rent, service charge และ turnover rent

สัญญาเช่าควรแยกรายการค่าเช่าและค่าบริการ เพราะมีผลต่อการบันทึกบัญชี หัก ณ ที่จ่าย VAT และการวิเคราะห์ต้นทุนสาขา

ข้อมูลที่ควรตั้งเป็น master data ก่อนเริ่มใช้งานคือ fixed rent, service charge, turnover rent, deposit, prepaid rent

เพราะธุรกิจหลายสาขาจะปิดบัญชีได้เร็วต่อเมื่อสำนักงานใหญ่และสาขาใช้รหัสเดียวกัน

  • fixed rent
  • service charge
  • turnover rent
  • deposit
  • prepaid rent

ตรวจฐานยอดขายที่ใช้คำนวณ turnover rent

บางห้างคิดส่วนแบ่งจาก gross sales บางแห่งหัก VAT, discount หรือ refund ก่อน ต้องตรวจสูตรในสัญญาและรายงานยอดขายที่ส่งห้าง

เอกสารที่ควรเก็บเป็นชุดเดียวกันคือ สัญญาเช่า, ใบแจ้งหนี้ห้าง, ใบกำกับภาษี, ใบหัก ณ ที่จ่าย, รายงานยอดขายส่งห้าง เพื่อให้ตรวจย้อนจากยอดขาย สต๊อก เงินสด VAT และค่าใช้จ่ายสาขาได้ครบ

  • สัญญาเช่า
  • ใบแจ้งหนี้ห้าง
  • ใบกำกับภาษี
  • ใบหัก ณ ที่จ่าย
  • รายงานยอดขายส่งห้าง

แยกเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า

เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าไม่ควรถูกลงเป็นค่าเช่าทันทีทั้งหมด ต้องติดตามตามสิทธิที่จะได้รับคืนหรือช่วงเวลาที่ใช้ประโยชน์

รายงานที่เจ้าของกิจการควรดูทุกเดือนคือ ค่าเช่าต่อสาขา, turnover rent, deposit, prepaid rent, rent-to-sales ratio เพื่อรู้ว่าสาขาใดทำกำไรจริง สาขาใดมีเงินรั่ว

และสาขาใดต้องปรับระบบก่อนขยายต่อ

  • ค่าเช่าต่อสาขา
  • turnover rent
  • deposit
  • prepaid rent
  • rent-to-sales ratio

เช็กลิสต์นำไปใช้ในเดือนนี้

สิ่งที่ควรทำทันที

  • อ่านสัญญาเช่า
  • แยกประเภทค่าเช่า
  • ตรวจสูตร turnover rent
  • เก็บเอกสาร WHT/VAT
  • เทียบค่าเช่ากับยอดขาย

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

หมายเหตุ: เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการ SME การบันทึกบัญชีและภาษีของแต่ละกิจการควรพิจารณาจากเอกสารจริง สัญญา และข้อเท็จจริงของรายการ

หากมีรายการเฉพาะควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ

ตารางนำบทความไปใช้

ประเด็นสิ่งที่ต้องตรวจผลที่ต้องบันทึก
คำตอบสั้น ๆตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
บทความนี้เหมาะกับใครตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน
อ่านบทความนี้แล้วควรได้คำตอบเรื่องอะไรตรวจเอกสารและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Turnover rent คิดจากยอดขายก่อนหรือหลัง VAT

ต้องดูสัญญาเช่าแต่ละฉบับ เพราะฐานคำนวณอาจต่างกัน ควรตั้งรายงานให้ตรงกับสูตรในสัญญา

เงินประกันห้างลงเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม

โดยทั่วไปควรติดตามเป็นเงินประกันจนกว่าจะถูกริบหรือใช้หักตามเงื่อนไข ไม่ควรลงเป็นค่าใช้จ่ายทันทีโดยไม่ดูสัญญา

ควรส่งอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน

ควรส่งรายงานยอดขายรายสาขา รายงาน POS รายงานรับเงิน รายงานโอนสต๊อก ใบกำกับภาษีซื้อขาย ใบหัก ณ ที่จ่าย และ bank statement ของสำนักงานใหญ่กับสาขาที่เกี่ยวข้อง

ควรเริ่มปรับระบบจากจุดไหนก่อน

ตั้งรหัสสาขาให้ตรงกันทุกระบบ จากนั้นรวบรวมเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนกระทบยอดกับธนาคารและรายงานภาษี

สำนักงานบัญชีช่วยตรวจเรื่องนี้ได้อย่างไร

ช่วยตรวจโครงสร้างเอกสาร วิธีบันทึกบัญชี ภาษีที่เกี่ยวข้อง รายงานกระทบยอด และประเด็นผิดปกติก่อนปิดบัญชีรายเดือน