ปิดบริษัท vs พักบริษัทไว้เฉย ๆ แบบไหนดีกว่าและประหยัดกว่า

เมื่อธุรกิจหยุดเดิน เจ้าของบริษัทหลายคนคิดว่า "ทิ้งไว้ก่อนก็ได้ ค่อยดูทีหลัง" แต่ความจริงคือการพักบริษัทไว้เฉย ๆ โดยไม่ดำเนินการอย่างถูกต้องมีต้นทุนซ่อนอยู่ที่อาจแพงกว่าการปิดบริษัทเสียด้วยซ้ำ

ก่อนตัดสินใจ ต้องเข้าใจว่า "พักบริษัทไว้เฉย ๆ" ไม่มีในกฎหมายไทย

คำว่า "พักบริษัท" ฟังดูเป็นทางเลือกที่สะดวกและประหยัด แต่ในความเป็นจริง กฎหมายไทยไม่มีสถานะ "พักกิจการ" สำหรับบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยเฉพาะ นิติบุคคลที่จดทะเบียนไว้มีสถานะทางกฎหมายเพียง 2 แบบคือ "ยังดำเนินการอยู่" หรือ "จดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีแล้ว" เท่านั้น

เจ้าของบริษัทหลายรายที่หยุดทำธุรกิจแต่ไม่ได้จดเลิกบริษัท จึงอยู่ในสถานะที่เรียกว่า บริษัทไม่เคลื่อนไหว (Dormant Company) ซึ่งภาระทางกฎหมายและภาษียังคงมีอยู่ครบ ไม่ได้หายไปเพียงเพราะไม่ได้ทำธุรกิจ

ภาระที่ยังค้างอยู่เมื่อ "พักบริษัท" โดยไม่จดเลิก

นี่คือสิ่งที่เจ้าของบริษัทต้องแบกรับต่อไปทุกปีตราบใดที่ยังไม่จดทะเบียนเลิก แม้ว่าบริษัทจะไม่มีรายรับสักบาทเดียว:

• ยื่นงบการเงินประจำปีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี (คือภายในสิ้นเดือนพฤษภาคมสำหรับบริษัทที่มีรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธ.ค.)
• จ้างผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) มาตรวจและรับรองงบ ทุกปีโดยไม่มีข้อยกเว้น แม้จะเป็นงบเปล่าก็ตาม
• ยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี) ภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบบัญชี
• ยื่น ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี) ภายใน 2 เดือนหลังครึ่งรอบบัญชี
• ยื่น ภ.พ.30 หากจดทะเบียน VAT ไว้ ต้องยื่นทุกเดือนแม้ไม่มีรายการ
• ค่าทำบัญชีรายเดือนหรือรายปี ที่ต้องจ่ายให้สำนักงานบัญชี
• ค่าธรรมเนียมผู้สอบบัญชี สำหรับงบเปล่าของบริษัทขนาดเล็กมักอยู่ที่ 3,000–8,000 บาทต่อปี

รวมแล้ว บริษัทที่ไม่มีรายการใด ๆ อาจมีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ 10,000–25,000 บาทต่อปี เพียงเพื่อรักษาสถานะให้ถูกต้องตามกฎหมาย หากไม่ยื่น ค่าปรับจาก DBD และสรรพากรจะสะสมทุกปี

เปรียบเทียบตัวเลขจริง: ปิดบริษัท vs พักบริษัท 3 ปี

รายการ	ปิดบริษัท (จดเลิก)	พักบริษัว 3 ปี (ไม่จดเลิก)
ค่าจดทะเบียนเลิก/ชำระบัญชี (DBD)	ประมาณ 1,000–2,000 บาท (ค่าธรรมเนียมรัฐ)	ไม่มี
ค่าสำนักงานบัญชี (จดเลิก + ชำระบัญชี)	ประมาณ 15,000–40,000 บาท (ครั้งเดียว)	ประมาณ 10,000–25,000 บาท × 3 ปี = 30,000–75,000 บาท
ค่าผู้สอบบัญชี	1 รอบสุดท้ายเท่านั้น	3,000–8,000 บาท × 3 ปี = 9,000–24,000 บาท
ความเสี่ยงค่าปรับ	ไม่มีหลังปิดเสร็จ	มีทุกปีหากยื่นล่าช้าหรือพลาด
ภาระกรรมการในอนาคต	หมดสิ้น	ยังคงรับผิดชอบทุกอย่าง

หมายเหตุ: ตัวเลขข้างต้นเป็นค่าประมาณการสำหรับบริษัทขนาดเล็ก SME ค่าใช้จ่ายจริงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของรายการและนโยบายของแต่ละสำนักงานบัญชี ควรขอใบเสนอราคาก่อนตัดสินใจ

ปิดบริษัทอย่างเป็นทางการ: ขั้นตอนหลักที่ต้องรู้

การปิดบริษัทจำกัดในไทยมีชื่อเรียกทางกฎหมายว่า การจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี (Dissolution and Liquidation) ซึ่งมีขั้นตอนหลักดังนี้:

• ขั้นที่ 1 – มติพิเศษของผู้ถือหุ้น: ต้องได้รับคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของผู้ถือหุ้นที่มาประชุม โดยส่งหนังสือเชิญประชุมล่วงหน้า 14 วันและลงประกาศหนังสือพิมพ์ 1 ครั้ง
• ขั้นที่ 2 – จดทะเบียนเลิกต่อ DBD: ยื่นแบบ ลช.1 ภายใน 14 วันจากวันมีมติเลิก พร้อมแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี (Liquidator)
• ขั้นที่ 3 – แจ้งเจ้าหนี้และชำระหนี้สิน: ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์เพื่อแจ้งเจ้าหนี้ รอระยะเวลา 2 เดือน เพื่อให้เจ้าหนี้ยื่นคำทวงหนี้
• ขั้นที่ 4 – จัดทำงบการเงินชำระบัญชีและยื่นภาษี: รวมถึงยื่น ภ.ง.ด.50 และชำระภาษีที่ค้างอยู่ รวมถึงเพิกถอน VAT (ถ้ามี) ต่อสรรพากร
• ขั้นที่ 5 – จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีต่อ DBD: ยื่นแบบ ลช.3 หลังชำระหนี้และแบ่งทรัพย์สินให้ผู้ถือหุ้นเสร็จแล้ว นิติบุคคลสิ้นสภาพอย่างสมบูรณ์

โดยทั่วไปกระบวนการทั้งหมดใช้เวลา 3–6 เดือน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของบัญชีและการตอบสนองของเจ้าหนี้ สำหรับบริษัทที่ไม่มีรายการซับซ้อนอาจเสร็จภายใน 3 เดือนได้

กรณีไหนที่ "พักบริษัวไว้ก่อน" อาจมีเหตุผล

แม้ว่าโดยรวมการปิดบริษัทจะประหยัดกว่าในระยะยาว แต่มีบางสถานการณ์ที่การรักษาสถานะบริษัทไว้อาจสมเหตุสมผล:

• มีแผนกลับมาทำธุรกิจภายใน 6–12 เดือน และมั่นใจจริง ๆ ว่าจะกลับมา ไม่ใช่แค่คาดหวัง
• บริษัทมีทรัพย์สิน เครดิต หรือสัญญาที่ยังมีมูลค่า เช่น ใบอนุญาตที่ต่ออายุยาก สิทธิบัตร หรือสัญญาเช่าระยะยาวที่มีประโยชน์
• อยู่ระหว่างคดีความหรือข้อพิพาท ที่ต้องใช้นิติบุคคลเป็นคู่สัญญาในการดำเนินคดี
• กำลังเจรจาขายกิจการ และผู้ซื้อต้องการซื้อทั้งนิติบุคคล

ในกรณีเหล่านี้ ค่าบัญชีและภาษีรายปีที่จ่ายไปอาจถือเป็น "ค่าเก็บรักษา" ที่คุ้มค่า แต่ต้องทำบัญชีและยื่นภาษีให้ครบถ้วนทุกปีด้วย อย่าปล่อยให้ค้างอยู่โดยไม่จัดการ

ความเสี่ยงที่มองข้ามไม่ได้เมื่อปล่อยบริษัททิ้งไว้โดยไม่ดำเนินการ

สิ่งที่น่ากังวลกว่าค่าใช้จ่ายประจำปีคือความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป:

• ค่าปรับสะสมจาก DBD: ยื่นงบการเงินล่าช้า ปรับสูงสุด 40,000 บาทต่อครั้ง (กรรมการและบริษัทรวมกัน) — ควรให้ผู้เชี่ยวชาญยืนยันอัตราปัจจุบัน
• เงินเพิ่มจากสรรพากร: ยื่น ภ.ง.ด.50 หรือ ภ.พ.30 ล่าช้า มีเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ต้องชำระ
• ถูกเพิกถอนจาก DBD: บริษัทที่ไม่ยื่นงบการเงินติดต่อกันหลายปี อาจถูก DBD ดำเนินการเพิกถอน ซึ่งนำไปสู่ความยุ่งยากทางกฎหมายอีกชุดหนึ่ง
• กรรมการมีความรับผิดส่วนตัว: ในกรณีที่มีหนี้ภาษีหรือหนี้บุคคลภายนอกค้างชำระ กรรมการอาจถูกเรียกร้องในฐานะส่วนตัวได้หากบริษัทไม่สามารถชำระได้

เช็กลิสต์: ควรปิดบริษัทหรือพักไว้ก่อน?

ลองตอบคำถามเหล่านี้ก่อนตัดสินใจ:

• คุณมีแผนธุรกิจที่ชัดเจนว่าจะกลับมาดำเนินการใน 12 เดือนข้างหน้าหรือไม่?
• บริษัทมีทรัพย์สิน ใบอนุญาต หรือสิทธิ์พิเศษที่หากปิดบริษัทแล้วจะสูญเสียและยากจะขอใหม่ใช่ไหม?
• คุณพร้อมที่จะจ่ายค่าบัญชีและผู้สอบบัญชีทุกปีโดยไม่พลาดการยื่นภาษีแม้แต่ครั้งเดียวใช่ไหม?
• บริษัทมีหนี้สินหรือสัญญาที่ยังค้างและต้องการนิติบุคคลในการจัดการต่อไปใช่ไหม?

ถ้าตอบ "ไม่" ทุกข้อ การปิดบริษัทอย่างเป็นทางการน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าและประหยัดกว่าในระยะยาว

ขั้นตอนหากตัดสินใจปิดบริษัท: เริ่มต้นอย่างไร

เมื่อตัดสินใจแล้วว่าจะปิดบริษัท สิ่งแรกที่ต้องทำคือ ตรวจสอบสถานะบัญชีและภาษีให้ครบก่อน เพราะหากมียอดภาษีค้างชำระหรืองบการเงินที่ยังไม่ได้ยื่น กระบวนการปิดบริษัทจะไม่สามารถเสร็จสิ้นได้

• รวบรวมงบการเงินย้อนหลังทุกปีให้ครบ
• ตรวจสอบว่ายื่น ภ.ง.ด.50 ครบทุกปีหรือไม่
• หากจด VAT ไว้ ต้องยื่น ภ.พ.30 ครบทุกเดือน
• ชำระภาษีค้างและค่าปรับที่มีอยู่
• ปรึกษาสำนักงานบัญชีเพื่อวางแผนขั้นตอนและประเมินค่าใช้จ่าย

สำหรับบริษัทที่มีประวัติบัญชีซับซ้อน หรือมีภาษีค้างชำระหลายปี ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยประเมินก่อนเริ่มกระบวนการ เพราะการจัดการไม่ถูกลำดับอาจทำให้กระบวนการล่าช้าและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ทีมงาน วางแผนภาษี และ รับทำบัญชีรายเดือน ของ A Plus Me พร้อมช่วยประเมินสถานะและวางแผนให้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก

สรุป: ปิดบริษัทดีกว่าในกรณีส่วนใหญ่

หากไม่มีเหตุผลชัดเจนที่ต้องรักษาสถานะนิติบุคคลไว้ การปิดบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมายจะช่วยให้หลุดพ้นจากภาระภาษีและค่าบัญชีที่สะสมทุกปี และไม่ต้องเสี่ยงกับค่าปรับที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ค่าใช้จ่ายในการปิดบริษัทเป็นแบบ "จ่ายครั้งเดียวแล้วจบ" ซึ่งมักถูกกว่าการจ่ายค่าบัญชีและผู้สอบบัญชีสะสมหลายปี

หากคุณกำลังพิจารณาว่าจะปิดบริษัทหรือพักไว้ก่อน และอยากรู้ว่าสถานการณ์ของคุณเฉพาะตัวนั้นควรเลือกแนวทางไหน ติดต่อ A Plus Me ได้เลย ทีมงานจะช่วยประเมินสถานะบัญชีและภาษีของบริษัทคุณ แล้ววางแผนให้เห็นภาพรวมทั้งค่าใช้จ่ายและขั้นตอนก่อนที่คุณจะตัดสินใจ ดูเพิ่มเติมได้ที่หน้า บริการทั้งหมด ของเรา

ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร

เนื้อหาเรื่อง ปิดบริษัท vs พักบริษัทไว้เฉย ๆ แบบไหนดีกว่าและประหยัดกว่า ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมสรรพากร (rd.go.th)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
• ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing กรมสรรพากร

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บริษัทที่ไม่มีรายได้เลยต้องยื่นงบการเงินและภาษีไหม

ต้องยื่นทุกปีครับ แม้บริษัทจะไม่มีรายรับหรือรายจ่ายใด ๆ ก็ยังต้องจัดทำงบการเงิน จ้างผู้สอบบัญชีรับรอง และยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อสรรพากร รวมถึงยื่นงบต่อ DBD ทุกปีตามกฎหมาย

ค่าใช้จ่ายในการปิดบริษัทโดยประมาณเป็นเท่าไหร่

สำหรับบริษัทขนาดเล็ก SME ที่ไม่มีรายการซับซ้อน โดยทั่วไปค่าสำนักงานบัญชีสำหรับดำเนินการทั้งกระบวนการอยู่ที่ประมาณ 15,000–40,000 บาท บวกค่าธรรมเนียมรัฐ DBD อีกประมาณ 1,000–2,000 บาท ซึ่งน้อยกว่าการจ่ายค่าบัญชีรายปีสะสมหลายปี

ปิดบริษัทใช้เวลานานแค่ไหน

กระบวนการทั้งหมดตั้งแต่มติผู้ถือหุ้นจนถึงจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีกับ DBD โดยทั่วไปใช้เวลา 3–6 เดือน สำหรับบริษัทที่ไม่มีหนี้สินและบัญชีชัดเจนอาจเสร็จเร็วกว่านั้น

หากไม่ยื่นงบการเงินและภาษีมาหลายปีแล้ว ยังปิดบริษัทได้ไหม

ได้ครับ แต่ต้องจัดการยื่นงบย้อนหลังและชำระภาษีค้างรวมถึงค่าปรับก่อน ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ควรให้สำนักงานบัญชีช่วยประเมินยอดรวมที่ต้องจัดการก่อนเริ่มกระบวนการ

ปิดบริษัทแล้วจะเปิดใหม่ได้ไหม

ได้ครับ หลังจากปิดบริษัทเดิมแล้ว คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทใหม่ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีข้อจำกัด เพียงแต่จะเป็นนิติบุคคลใหม่ที่ไม่มีประวัติต่อเนื่องกับบริษัทเดิม

พักบริษัทไว้ก่อนแล้วค่อยตัดสินใจทีหลัง เสี่ยงอะไรบ้าง

ความเสี่ยงหลักคือค่าปรับที่สะสมทุกปีหากยื่นล่าช้าหรือไม่ได้ยื่น เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ค้าง และความเสี่ยงที่ DBD อาจสั่งเพิกถอนนิติบุคคลโดยไม่ได้รับแจ้ง ซึ่งสร้างความยุ่งยากในภายหลัง