บริษัทไม่เคลื่อนไหว (ไม่มีรายได้) ยังต้องยื่นงบและภาษีไหม

เปิดบริษัททิ้งไว้เฉยๆ โดยไม่มีรายได้ คิดว่าไม่ต้องทำอะไร? ความเข้าใจผิดข้อนี้ทำให้เจ้าของกิจการหลายรายสะสมค่าปรับโดยไม่รู้ตัว บทความนี้อธิบายหน้าที่ที่ยังคงมีอยู่แม้บริษัทจะไม่มีรายได้เลย

บริษัทไม่เคลื่อนไหวคืออะไร และเกิดขึ้นได้อย่างไร

"บริษัทไม่เคลื่อนไหว" หรือ Dormant Company คือบริษัทที่จดทะเบียนไว้แต่ไม่ได้ดำเนินกิจการจริง ไม่มีรายรับ รายจ่าย หรือธุรกรรมใดๆ ในระหว่างรอบบัญชีนั้น สถานการณ์นี้เกิดขึ้นได้หลายกรณี เช่น

• เปิดบริษัทไว้แต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจจริง
• หยุดดำเนินการชั่วคราวระหว่างรอโอกาสทางธุรกิจ
• เปิดบริษัทเพื่อรอโปรเจกต์ใหญ่แต่ยังไม่ได้รับสัญญา
• เจ้าของลืมปิดบริษัทที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

ไม่ว่าจะด้วยเหตุใด บริษัทที่ยังจดทะเบียนอยู่มีหน้าที่ตามกฎหมายเท่ากันไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่

หน้าที่ที่ยังคงมีอยู่แม้ไม่มีรายได้

เจ้าของบริษัทที่ไม่มีรายได้มักเข้าใจผิดว่า "ไม่มีอะไรเกิดขึ้น ก็ไม่ต้องทำอะไร" แต่ในความเป็นจริงยังมีหน้าที่สำคัญ 4 ข้อที่ต้องทำทุกปี

1. จัดทำงบการเงิน — แม้จะเป็น "งบเปล่า" ที่ไม่มีตัวเลขรายได้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ ก็ต้องจัดทำตามรูปแบบที่กำหนด
2. ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) — งบการเงินต้องได้รับการรับรองจาก CPA ก่อนยื่น
3. ยื่นงบการเงินต่อ DBD — ตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด คือต้องประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนนับแต่สิ้นรอบบัญชี และนำส่งงบต่อ DBD ภายใน 1 เดือนหลังวันประชุม
4. ยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร — ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี

ข้อมูล ณ ปี 2569 ควรตรวจสอบกำหนดเวลาที่ถูกต้องกับกรมสรรพากรและ DBD โดยตรง

ค่าใช้จ่ายจริงของการ "เปิดบริษัททิ้งไว้"

หลายคนคิดว่าการไม่ทำอะไรเลยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ความจริงต้องจ่ายทุกปีแม้ไม่มีรายได้

รายการ	ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ	หมายเหตุ
ค่าจัดทำงบการเงินประจำปี	ขึ้นอยู่กับสำนักงานบัญชี	แม้งบเปล่าก็ต้องจัดทำ
ค่าผู้สอบบัญชี (CPA)	ขึ้นอยู่กับผู้สอบบัญชี	บังคับตามกฎหมาย
ค่าปรับ DBD (กรณียื่นช้า)	ตามที่กฎหมายกำหนด	กรรมการมีความรับผิดส่วนตัว
เงินเพิ่มสรรพากร (กรณีมีภาษีค้าง)	1.5% ต่อเดือน	ถ้าไม่มีรายได้และไม่มีภาษีค้าง ส่วนนี้อาจไม่เกิดขึ้น

สรุปคือ แม้ไม่มีรายได้ก็ยังมีค่าใช้จ่ายด้านบัญชีและผู้สอบบัญชีทุกปี ถ้าบวกค่าปรับจากการยื่นช้าเพิ่มเข้าไปอีก ตัวเลขจะสูงกว่าค่าปิดบริษัทที่ถูกกฎหมายมาก

ทางเลือกสำหรับเจ้าของบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน

หากคุณมีบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินการและไม่มีแผนจะเริ่มใหม่ในอนาคตอันใกล้ มีทางเลือก 2 ทาง

ทางเลือกที่ 1 — ยื่นงบเปล่าต่อไปทุกปี

เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ยังมีแผนจะใช้งานในอนาคต หรือบริษัทที่มีสินทรัพย์หรือภาระผูกพันที่ยังไม่ได้จัดการ ค่าใช้จ่าย: ค่าทำบัญชีและผู้สอบบัญชีทุกปี ต้องทำตามกำหนดทุกปีโดยไม่ขาด

ทางเลือกที่ 2 — จดเลิกบริษัทและชำระบัญชี

เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ไม่มีแผนดำเนินการอีกแล้ว กระบวนการปิดบริษัทถูกต้องตามกฎหมายผ่าน DBD จะสิ้นสุดภาระทางกฎหมายทั้งหมด แม้จะต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ แต่จบแล้วจบเลย ดูขั้นตอนเพิ่มเติมที่บริการจดทะเบียนและปิดกิจการ

กรณีที่ต้องระวังเป็นพิเศษ

บริษัทไม่เคลื่อนไหวที่มีความเสี่ยงสูงเป็นพิเศษ ได้แก่

• บริษัทที่เคยมีหนี้สินหรือภาษีค้างชำระก่อนหยุดดำเนินการ
• บริษัทที่มีสินทรัพย์อยู่ (เช่น ที่ดิน รถยนต์) แต่ไม่มีการบันทึกบัญชีต่อเนื่อง
• บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหลายคนแต่ไม่ได้ทำการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
• บริษัทที่มีชื่อกรรมการเก่าที่ไม่ได้ปรับปรุง ทำให้กรรมการเดิมยังมีความรับผิดทางกฎหมาย

สิ่งที่ต้องทำทันทีถ้าคุณมีบริษัทไม่เคลื่อนไหว

1. ตรวจสอบว่าค้างยื่นงบต่อ DBD กี่ปีแล้ว โดยตรวจสอบผ่านระบบ DBD บิซแฟล็กหรือสอบถาม DBD โดยตรง
2. ตรวจสอบว่าค้างยื่น ภ.ง.ด.50 กี่ปีแล้วกับกรมสรรพากร
3. ประเมินว่าจะดำเนินการต่อหรือต้องการปิดบริษัท
4. ติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำงบย้อนหลังและวางแผนดำเนินการ
5. ดำเนินการยื่นงบและชำระค่าปรับที่ค้างอยู่โดยเร็ว

สำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูบริการที่เกี่ยวข้องได้ที่บริการสำนักงานบัญชี A Plus Me หรือติดต่อสอบถามโดยตรง

สรุปหน้าที่บริษัทไม่เคลื่อนไหว

• จดทะเบียนนิติบุคคลอยู่ = มีหน้าที่ยื่นงบทุกปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่
• ต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ทุกปีก่อนยื่น
• ยื่นงบต่อ DBD และยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อสรรพากรภายในกำหนดทุกปี
• ถ้าไม่ต้องการภาระนี้อีก ให้พิจารณาจดเลิกบริษัทอย่างถูกกฎหมาย

ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร

เนื้อหาเรื่อง บริษัทไม่เคลื่อนไหว (ไม่มีรายได้) ยังต้องยื่นงบและภาษีไหม ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมสรรพากร (rd.go.th)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
• ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing กรมสรรพากร

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนแต่ยังไม่ได้เปิดดำเนินการ ต้องยื่นงบปีแรกไหม?

ใช่ แม้จะยังไม่ได้เริ่มดำเนินการ บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมีรอบบัญชีที่ต้องปิดและยื่นงบ โดยทั่วไปรอบบัญชีแรกอาจสั้นกว่า 12 เดือนขึ้นอยู่กับวันจดทะเบียน ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีเพื่อวางแผนตั้งแต่ต้น

งบเปล่าที่ไม่มีรายการอะไรเลย ยังต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรองไหม?

ใช่ ตามกฎหมาย งบการเงินของบริษัทจำกัดทุกฉบับต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ก่อนยื่น DBD แม้จะเป็นงบเปล่าก็ตาม ค่าใช้จ่ายผู้สอบบัญชีจึงยังเกิดขึ้นทุกปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่

"พักบริษัท" ไว้โดยไม่ทำอะไรเลยได้ไหม?

ไม่ได้ในทางกฎหมาย ไม่มีสถานะ "พักบริษัท" อย่างเป็นทางการในกฎหมายไทย บริษัทที่ยังจดทะเบียนอยู่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายทุกปี ทางเลือกเดียวที่หยุดภาระได้อย่างถูกกฎหมายคือการจดเลิกบริษัทและชำระบัญชี

ค้างยื่นงบมา 3 ปีแล้ว ต้องทำอย่างไรก่อน?

ต้องจัดทำงบการเงินย้อนหลังทั้ง 3 ปีและผ่านผู้สอบบัญชีแต่ละปี แล้วยื่นต่อ DBD และกรมสรรพากรตามลำดับ พร้อมชำระค่าปรับที่เกิดขึ้น ควรติดต่อสำนักงานบัญชีโดยด่วนเพื่อวางแผนดำเนินการโดยเร็วที่สุด

ปิดบริษัทแบบถูกกฎหมายใช้เวลานานแค่ไหน?

กระบวนการจดเลิกบริษัทและชำระบัญชีตามกฎหมายไทยโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 3–6 เดือนขึ้นไป ขึ้นอยู่กับสถานะของบริษัทและความพร้อมของเอกสาร หากบริษัทมีหนี้สินหรือภาษีค้างชำระอาจใช้เวลานานกว่านั้น