ถ้าคุณกำลังจะเปิดบริษัทและลังเลอยู่ว่าจะจดเองผ่านระบบออนไลน์ของ DBD หรือจ้างสำนักงานบัญชีช่วยดำเนินการ บทความนี้จะแยกแยะทุกมิติให้เห็นชัด ทั้งค่าใช้จ่าย เวลา ความเสี่ยง และสิ่งที่ได้เพิ่มจากแต่ละทางเลือก
จดบริษัทเองผ่าน DBD — ทำได้จริง แต่ต้องรู้ขั้นตอน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) มีระบบจดทะเบียนออนไลน์ที่ชื่อว่า DBD BizRegist ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจยื่นจดทะเบียนบริษัทจำกัดได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องเดินทางไปสำนักงาน DBD แต่กระบวนการไม่ได้ง่ายแค่กรอกฟอร์มเพียงหน้าเดียว มีหลายขั้นตอนที่ต้องเตรียมล่วงหน้า
ขั้นตอนหลักของการจดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเอง
- จองชื่อบริษัท — ผ่านระบบ DBD e-Registration ชื่อที่เลือกต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลอื่น
- จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) — ระบุชื่อบริษัท ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และผู้ถือหุ้น
- ประชุมจัดตั้งบริษัท — จัดทำรายงานการประชุม แต่งตั้งกรรมการ กำหนดอำนาจลงนาม
- ยื่นจดทะเบียนบริษัท (บอจ.1) — พร้อมเอกสารประกอบครบชุด ภายใน 3 เดือนหลังประชุมจัดตั้ง
- รับหนังสือรับรองบริษัท — โดยปกติใช้เวลา 1–3 วันทำการหลังยื่นครบถ้วน
ฟังดูไม่ซับซ้อน แต่ในทางปฏิบัติ ขั้นตอนที่คนทำเองมักติดขัดมากที่สุดคือการกรอกวัตถุประสงค์บริษัทให้ครอบคลุมธุรกิจจริง และการจัดทำรายงานการประชุมที่ถูกต้องตามกฎหมาย
จ้างสำนักงานบัญชีช่วยจด — ได้อะไรมากกว่าแค่เอกสาร
เมื่อจ้างสำนักงานบัญชีช่วยดำเนินการจดทะเบียนบริษัท สิ่งที่คุณได้ไม่ได้หยุดอยู่แค่หนังสือรับรองบริษัท แต่รวมถึงคำแนะนำเชิงภาษีและบัญชีตั้งแต่วันแรก เช่น ควรจดทุนจดทะเบียนเท่าไร กรรมการควรวางอำนาจลงนามอย่างไร และควรจด VAT ตั้งแต่แรกหรือรอก่อน
สำนักงานบัญชีที่ดีจะทำขั้นตอนเหล่านี้แทนคุณ:
- ตรวจสอบและจองชื่อบริษัทที่ผ่านเกณฑ์ DBD
- จัดทำเอกสาร บอจ.1 บอจ.2 บอจ.3 บอจ.5 และรายงานประชุมให้ถูกต้อง
- แนะนำวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมธุรกิจและไม่ปิดกั้นในอนาคต
- ให้คำแนะนำเรื่องทุนจดทะเบียน โครงสร้างผู้ถือหุ้น และอำนาจกรรมการ
- แจ้งเรื่องการจด VAT ประกันสังคม และขั้นตอนที่ต้องทำต่อหลังจดบริษัท
เปรียบเทียบตรง ๆ ระหว่างจดเองกับจ้างสำนักงาน
| มิติ | จดเองผ่าน DBD | จ้างสำนักงานบัญชี |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่าย | ค่าธรรมเนียมรัฐ (ทุน 1 ล้านบาท ราว 5,000–7,500 บาท) + เวลาของคุณ | ค่าธรรมเนียมรัฐ + ค่าบริการสำนักงาน (โดยทั่วไป 3,000–8,000 บาท) |
| ระยะเวลา | 1–4 สัปดาห์ (ขึ้นอยู่กับความคุ้นเคยระบบ DBD) | 3–7 วันทำการ (สำนักงานทำขั้นตอนแทนคุณ) |
| ความเสี่ยงเอกสารผิดพลาด | สูงกว่า หากไม่คุ้นกับรูปแบบและศัพท์กฎหมาย | ต่ำกว่า สำนักงานรู้จุดที่มักพลาด |
| คำแนะนำเรื่องภาษีและบัญชี | ไม่มี ต้องหาข้อมูลเอง | ได้รับตั้งแต่ขั้นตอนจด |
| ความสะดวก | ต้องใช้เวลาเรียนรู้ระบบ | ประหยัดเวลา คุณโฟกัสธุรกิจได้ |
| งานหลังจด | ต้องจัดการเองทั้งหมด | สำนักงานมักให้คำปรึกษาต่อเนื่อง |
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทกับ DBD คิดอย่างไร
ค่าธรรมเนียมของรัฐในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดคิดตามทุนจดทะเบียน โดยทั่วไปอัตราอยู่ที่ 500 บาทต่อทุนจดทะเบียน 100,000 บาท แต่มีขั้นต่ำที่กำหนด ตัวอย่างเช่น:
- ทุน 1 ล้านบาท — ค่าธรรมเนียมราว 5,000 บาท
- ทุน 2 ล้านบาท — ค่าธรรมเนียมราว 10,000 บาท
ค่าธรรมเนียมนี้จ่ายเหมือนกันไม่ว่าจะจดเองหรือจ้างสำนักงาน ความต่างอยู่ที่ค่าบริการสำนักงาน ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 3,000–8,000 บาท ขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน (ตัวเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงตามอัตราปัจจุบัน ควรยืนยันกับสำนักงานก่อนเสมอ)
จดเองเหมาะกับใคร และจ้างสำนักงานเหมาะกับใคร
จดเองเหมาะถ้า...
- คุณเคยทำงานเกี่ยวกับเอกสารนิติบุคคลมาก่อน หรือมีพื้นฐานกฎหมายธุรกิจ
- ธุรกิจมีโครงสร้างง่าย เช่น ผู้ถือหุ้น 2–3 คน วัตถุประสงค์ชัดเจน
- คุณมีเวลาศึกษาระบบ DBD และไม่รีบ
- ต้องการประหยัดค่าบริการสำนักงานทุกบาท
จ้างสำนักงานเหมาะถ้า...
- คุณไม่คุ้นกับเอกสารนิติบุคคลและไม่อยากเสียเวลาเรียนรู้
- ธุรกิจมีโครงสร้างซับซ้อน เช่น มีผู้ถือหุ้นหลายคน มีเงื่อนไขพิเศษ หรือเกี่ยวข้องกับต่างชาติ
- อยากได้คำแนะนำเรื่อง VAT ทุนจดทะเบียน และหน้าที่บัญชีตั้งแต่วันแรก
- ต้องการเปิดบริษัทให้เร็วเพื่อเริ่มทำสัญญากับลูกค้าหรือเปิดบัญชีธนาคาร
ข้อผิดพลาดที่คนจดเองมักเจอ
จากประสบการณ์ของทีมที่ปรึกษา ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อคนจดบริษัทเองโดยไม่มีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่:
- วัตถุประสงค์แคบเกินไป — ระบุแค่ธุรกิจที่ทำในวันนี้ แต่พอธุรกิจขยายต้องการแก้ไขภายหลัง ซึ่งเสียค่าธรรมเนียมเพิ่ม
- ทุนจดทะเบียนไม่สอดคล้องกับธุรกิจ — ทุนต่ำเกินไปอาจทำให้ไม่ผ่านเกณฑ์การขอสินเชื่อหรือสัญญาบางประเภท
- อำนาจกรรมการตั้งไว้ผิด — เช่น กำหนดให้ต้องเซ็นร่วมกัน 2 คนในทุกธุรกรรม ซึ่งอาจชะลอการดำเนินงาน
- ลืมจด VAT เมื่อถึงเกณฑ์ — ผู้ประกอบการที่มีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีมีหน้าที่จด VAT ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายรับถึงเกณฑ์ หากพลาดมีค่าปรับ
- ไม่เตรียมระบบบัญชีตั้งแต่แรก — เอกสารตกหล่นตั้งแต่เดือนแรก ทำให้ปิดงบปลายปียากขึ้น
สิ่งที่ควรถามสำนักงานบัญชีก่อนจ้างจดทะเบียน
ก่อนเลือกว่าจะใช้สำนักงานไหนช่วยจด ลองถามคำถามเหล่านี้เพื่อประเมินความพร้อม:
- ค่าบริการครอบคลุมอะไรบ้าง รวมเอกสารทุกชุดหรือไม่
- ใช้เวลาเท่าไรตั้งแต่เริ่มจนได้หนังสือรับรอง
- มีคำแนะนำเรื่อง VAT ทุน และโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ด้วยไหม
- หลังจดแล้ว มีบริการรับทำบัญชีรายเดือนต่อเนื่องไหม
- ถ้าเอกสารมีปัญหาต้องแก้ไข ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
หลังจดบริษัทแล้วต้องทำอะไรต่อทันที
ไม่ว่าจะจดเองหรือจ้างสำนักงาน งานที่ต้องทำทันทีหลังได้หนังสือรับรองบริษัทมีดังนี้:
- เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท แยกจากบัญชีส่วนตัว
- ประเมินว่าต้องจด VAT ทันทีหรือยัง หากธุรกิจคาดว่าจะมีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีหรือมีลูกค้าที่ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป
- ขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วัน หากมีพนักงาน
- วางระบบบัญชีรายเดือนและเก็บเอกสารตั้งแต่รายการแรก
- ทำความเข้าใจภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล และกำหนดยื่นแบบต่าง ๆ
ถ้าต้องการดูภาพรวมหน้าที่ทั้งหมดที่ต้องจัดการ ลองเริ่มจากบริการทั้งหมดของ A Plus Me เพื่อวางแผนตั้งแต่จดทะเบียนจนถึงปิดงบ
สรุป: คุ้มแบบไหนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
การจดบริษัทเองผ่าน DBD ประหยัดค่าบริการสำนักงาน แต่ต้องแลกกับเวลา ความเสี่ยงจากความผิดพลาด และการไม่ได้รับคำแนะนำเชิงบัญชีและภาษีตั้งแต่ต้น ในขณะที่การจ้างสำนักงานบัญชีช่วยดำเนินการมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ได้ความสะดวก ความถูกต้อง และคำแนะนำที่มีคุณค่าระยะยาวมากกว่า
สำหรับ SME ส่วนใหญ่ที่เพิ่งเริ่มธุรกิจ ค่าบริการสำนักงาน 3,000–8,000 บาทมักคุ้มค่า เพราะป้องกันปัญหาที่ต้องเสียเวลาและเงินแก้ไขในภายหลังได้มาก โดยเฉพาะเรื่องวัตถุประสงค์บริษัท โครงสร้างทุน และการวางระบบบัญชีหลังจด
ถ้าคุณอยากให้ทีม A Plus Me ช่วยจดทะเบียนบริษัทและให้คำแนะนำเรื่องภาษีและบัญชีตั้งแต่วันแรก ลองติดต่อ A Plus Me เพื่อพูดคุยขอบเขตงานก่อนตัดสินใจ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม
ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร
เนื้อหาเรื่อง จดบริษัทเองผ่าน DBD vs จ้างสำนักงานบัญชี ต่างกันอย่างไร คุ้มแบบไหน ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ
เช็กลิสต์ก่อนนำไปใช้
- รวบรวมเอกสารรายรับ รายจ่าย ภาษีซื้อ-ขาย และรายการธนาคารให้ครบตามรอบเดือน
- ตรวจว่าธุรกรรมที่เกี่ยวข้องบันทึกบัญชีถูกต้องและมีหลักฐานรองรับครบถ้วน
- หากไม่แน่ใจเรื่องภาษี ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนตัดสินใจ
แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
จดบริษัทเองผ่าน DBD ใช้เวลานานแค่ไหน
หากเตรียมเอกสารครบและไม่มีข้อผิดพลาด DBD มักอนุมัติภายใน 1–3 วันทำการหลังยื่น แต่โดยรวมรวมขั้นตอนจองชื่อ จัดทำเอกสาร ประชุม และยื่น อาจใช้เวลา 1–4 สัปดาห์สำหรับคนที่ทำครั้งแรก
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทกับ DBD เท่าไหร่
ค่าธรรมเนียมของรัฐคิดตามทุนจดทะเบียน โดยประมาณ 500 บาทต่อทุน 100,000 บาท เช่น ทุน 1 ล้านบาทมีค่าธรรมเนียมราว 5,000 บาท ค่านี้จ่ายเท่ากันไม่ว่าจะจดเองหรือจ้างสำนักงาน
จ้างสำนักงานบัญชีจดบริษัทค่าบริการเท่าไหร่
ค่าบริการของสำนักงานบัญชีสำหรับงานจดทะเบียนบริษัทโดยทั่วไปอยู่ในช่วง 3,000–8,000 บาท ขึ้นอยู่กับขอบเขตงานและความซับซ้อนของโครงสร้างบริษัท ไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ
วัตถุประสงค์บริษัทสำคัญแค่ไหน และถ้าระบุผิดแก้ได้ไหม
วัตถุประสงค์บริษัทสำคัญมาก เพราะใช้ระบุขอบเขตธุรกิจที่บริษัทสามารถทำได้ตามกฎหมาย หากระบุแคบเกินไปและอยากแก้ในภายหลัง ต้องยื่นจดแก้ไขกับ DBD พร้อมเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ดังนั้นควรตั้งให้ครอบคลุมตั้งแต่แรก
จดบริษัทแล้วต้องจด VAT ด้วยเลยไหม
ไม่จำเป็นต้องจด VAT ทันที ต้องจด VAT เมื่อรายรับถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยต้องยื่นจดภายใน 30 วันนับจากวันที่รายรับถึงเกณฑ์ อย่างไรก็ตาม หากลูกค้าต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป อาจสมัครจด VAT ก่อนก็ได้
หลังจดบริษัทแล้วงานอะไรที่ต้องทำทันที
ต้องเปิดบัญชีธนาคารนามบริษัท ประเมินการจด VAT ขึ้นทะเบียนประกันสังคมถ้ามีพนักงาน วางระบบบัญชีรายเดือน และเก็บเอกสารรายรับรายจ่ายตั้งแต่รายการแรก เพื่อให้ปิดงบได้ครบถ้วนปลายปี