จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD BizRegist ทำเองได้ไหม มีขั้นตอนอย่างไร

ถ้าคุณกำลังจะเปิดบริษัทและเพิ่งรู้ว่ากรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) มีระบบจดทะเบียนออนไลน์ผ่าน DBD BizRegist คำถามแรกที่มักผุดขึ้นมาคือ "ทำเองได้เลยไหม หรือต้องจ้างคนช่วย?" บทความนี้จะตอบตรง ๆ พร้อมเดินขั้นตอนให้เห็นภาพจริง

DBD BizRegist คืออะไร และจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ได้จริงไหม

DBD BizRegist คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดให้บริการมาตั้งแต่ปี 2562 และได้รับการปรับปรุงระบบมาเรื่อย ๆ ปัจจุบันรองรับการจดทะเบียนบริษัทจำกัดตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงได้รับหนังสือรับรองโดยไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงาน DBD แม้แต่ครั้งเดียว

คำตอบสั้น ๆ คือ ทำเองได้ — แต่มีเงื่อนไข ถ้าข้อมูลผู้ถือหุ้นและกรรมการไม่ซับซ้อน ทุกคนมีบัตรประชาชนไทย และรู้จักโครงสร้างเอกสารพอสมควร การจดผ่านระบบออนไลน์ทำได้ไม่ยากเกินไป แต่ถ้าโครงสร้างมีต่างชาติ ทุนสูง หรือไม่แน่ใจเรื่องวัตถุประสงค์ การใช้สำนักงานบัญชีช่วยจะประหยัดเวลากว่า

ระบบรองรับการจดทะเบียนประเภทใดบ้าง

DBD BizRegist รองรับงานจดทะเบียนนิติบุคคลหลายประเภท ไม่ใช่แค่จัดตั้งบริษัทใหม่ ตารางด้านล่างสรุปประเภทงานที่ทำผ่านระบบออนไลน์ได้

ประเภทงาน	ทำออนไลน์ได้	หมายเหตุ
จัดตั้งบริษัทจำกัด (ใหม่)	ได้	ทำได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
จัดตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.)	ได้	ผู้เป็นหุ้นส่วนต้องมีบัตรประชาชนไทย
แก้ไขข้อมูล เช่น กรรมการ ที่อยู่ ทุน	ได้	ต้องใช้ Digital Signature ของกรรมการ
เพิ่มทุนจดทะเบียน	ได้	บางกรณีต้องแนบมติประชุมพิเศษ
จดเลิกบริษัทและชำระบัญชี	ได้บางส่วน	ขั้นตอนชำระบัญชีบางอย่างยังต้องยื่นสำนักงาน
บริษัทที่มีต่างชาติถือหุ้น >49%	ไม่ได้	ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจคนต่างด้าวก่อน

เตรียมอะไรก่อนเข้าระบบ DBD BizRegist

จุดที่หลายคนสะดุดไม่ใช่ตัวระบบ แต่คือการเตรียมข้อมูลไม่ครบก่อนเริ่ม เช็กรายการนี้ก่อนเปิดหน้าจอ

• ชื่อบริษัทที่ต้องการและชื่อสำรอง 3 ชื่อ — ควรตรวจสอบชื่อซ้ำล่วงหน้าได้ที่เว็บไซต์ DBD ก่อนเริ่มยื่น
• ข้อมูลผู้ถือหุ้นทุกคน — ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน และจำนวนหุ้นที่ถือ (ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 3 คนสำหรับบริษัทจำกัด)
• ข้อมูลกรรมการ — ชื่อ เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ และเงื่อนไขการลงนาม เช่น "กรรมการคนใดคนหนึ่งลงนามพร้อมประทับตรา"
• ทุนจดทะเบียน — จำนวนหุ้นและมูลค่าหุ้นละกี่บาท (เช่น 100,000 บาท แบ่งเป็น 100 หุ้น หุ้นละ 1,000 บาท)
• ที่อยู่สำนักงานใหญ่ — ต้องมีเลขที่ชัดเจน พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่หรือสัญญาเช่า
• วัตถุประสงค์บริษัท — เลือกจากรายการที่ DBD กำหนด หรือระบุเองให้ครอบคลุมกิจกรรมหลักและที่เกี่ยวเนื่อง
• บัตรประชาชนดิจิทัล (e-Citizen) หรือ Digital Signature — ใช้สำหรับยืนยันตัวตนและลงนามเอกสารในระบบ

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD BizRegist ทีละขั้น

ขั้นที่ 1: สมัครและเข้าสู่ระบบ

เข้าเว็บไซต์ bizregist.dbd.go.th แล้วสมัครบัญชีผู้ใช้โดยใช้อีเมลและเลขบัตรประชาชน ระบบจะส่งรหัสยืนยันมาที่อีเมล หลังจากนั้นเข้าสู่หน้าหลักเพื่อเริ่มกรอกคำขอใหม่

ขั้นที่ 2: จองชื่อนิติบุคคล

กรอกชื่อที่ต้องการและชื่อสำรองในระบบ ระบบจะตรวจสอบว่าชื่อซ้ำหรือใกล้เคียงกับนิติบุคคลอื่นหรือไม่แบบ Real-time ถ้าชื่อผ่าน ระบบจะจองชื่อไว้ให้ 30 วัน ในช่วงนี้ต้องดำเนินการยื่นจดทะเบียนให้เสร็จ

ขั้นที่ 3: กรอกข้อมูลจัดตั้ง (บอจ.1 และ บอจ.2)

ระบบจะให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มออนไลน์ที่สอดคล้องกับ บอจ.1 (หนังสือบริคณห์สนธิ) และ บอจ.2 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง) ประกอบด้วยชื่อบริษัท ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน ผู้ถือหุ้น และกรรมการ ควรกรอกให้ครบในคราวเดียวเพราะระบบจะ lock ข้อมูลบางส่วนหลังบันทึก

ขั้นที่ 4: อัปโหลดเอกสารประกอบ

เอกสารที่ต้องอัปโหลดในรูปแบบ PDF ได้แก่

• สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งสำนักงาน หรือสัญญาเช่าพร้อมสำเนาบัตรเจ้าของสถานที่
• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน
• รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท (บางกรณี)

ขั้นที่ 5: ลงนามดิจิทัลและชำระค่าธรรมเนียม

กรรมการและผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้องต้องลงนามดิจิทัลผ่านระบบ ซึ่งทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน NDID หรือ ThaID (แอปบัตรประชาชนดิจิทัล) จากนั้นชำระค่าธรรมเนียมจดทะเบียน ซึ่งคำนวณตามทุนจดทะเบียน — ตัวอย่างเช่น ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท มีค่าธรรมเนียมประมาณ 5,500 บาท (ขึ้นอยู่กับประเภทงานและจำนวนรายการ ควรตรวจสอบอัตราล่าสุดกับ DBD ก่อนยื่น)

ขั้นที่ 6: รอผลและรับหนังสือรับรอง

DBD ระบุเป้าหมายพิจารณาคำขอ 1 วันทำการ สำหรับคำขอที่เอกสารครบและถูกต้อง เมื่อผ่านแล้วสามารถดาวน์โหลดหนังสือรับรองบริษัทในรูปแบบ PDF จากระบบได้ทันที โดยมีลายมือชื่อดิจิทัลของ DBD ซึ่งใช้ยืนยันความถูกต้องได้เทียบเท่าหนังสือรับรองแบบกระดาษ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อจดทะเบียนเอง

จากประสบการณ์ช่วยลูกค้า SME หลายร้อยราย ทีม A Plus Me พบว่าปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากระบบ แต่เกิดจากข้อมูลที่กรอกไม่ตรงหรือวัตถุประสงค์ที่เลือกไม่ครอบคลุมธุรกิจจริง

• วัตถุประสงค์แคบเกินไป — เลือกแค่ "ขายปลีกสินค้าทั่วไป" แต่ต่อมาอยากทำธุรกิจออนไลน์ บริการให้เช่า หรือส่งออก ทำให้ต้องยื่นแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งเสียทั้งเวลาและค่าธรรมเนียม
• ชื่อบริษัทผ่านแต่ภาษาอังกฤษไม่ตรงกับภาษาไทย — DBD กำหนดให้ชื่อภาษาไทยและอังกฤษต้องมีความหมายสอดคล้องกัน ถ้าไม่ตรงจะถูกปฏิเสธ
• เอกสารหนังสือยินยอมใช้สถานที่ไม่ครบ — ต้องมีลายมือชื่อเจ้าของสถานที่จริง พร้อมสำเนาบัตรและสำเนาเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์
• ไม่ได้ลง Digital Signature ครบทุกคน — ถ้ากรรมการหรือผู้ถือหุ้นบางคนยังไม่ได้ดาวน์โหลดแอป ThaID หรือยืนยันตัวตน ระบบจะค้างอยู่
• กรอกจำนวนหุ้นและมูลค่าหุ้นไม่ตรงกับทุนจดทะเบียน — เช่น ระบุทุน 1,000,000 บาท แต่กรอก 1,000 หุ้น หุ้นละ 100 บาท ซึ่งรวมได้แค่ 100,000 บาท ระบบจะแจ้งข้อผิดพลาด

ทำเองดีไหม หรือควรใช้สำนักงานบัญชีช่วย

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับทุกคน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละธุรกิจ ลองดูว่าตัวเองอยู่ฝั่งไหน

ทำเองได้ถ้า...

• ผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคนมีบัตรประชาชนไทย และไม่เกิน 5-6 คน
• โครงสร้างบริษัทไม่ซับซ้อน เช่น ไม่มีต่างชาติถือหุ้น ไม่มีสัดส่วนหุ้นที่ต้องคำนวณซับซ้อน
• มีเวลาเตรียมเอกสาร อ่านคู่มือ และทำความเข้าใจระบบก่อนกรอกจริง
• ธุรกิจประเภทชัดเจน เช่น ขายสินค้า ให้บริการ ที่ไม่ต้องการใบอนุญาตเฉพาะ

ควรใช้สำนักงานบัญชีช่วยถ้า...

• มีเวลาจำกัดและต้องการให้จดเสร็จเร็ว
• ต้องการให้วัตถุประสงค์ครอบคลุมอย่างถูกต้องและรัดกุมตั้งแต่แรก
• โครงสร้างหุ้นซับซ้อน หรือมีแผนเพิ่มทุน/เปลี่ยนกรรมการในอนาคตอันใกล้
• อยากให้งานจดทะเบียนเชื่อมต่อกับงานบัญชีและภาษีได้ทันทีหลังจด

A Plus Me มีบริการจดทะเบียนบริษัทแบบครบวงจร — ตั้งแต่ตรวจชื่อ เตรียมเอกสาร ยื่น DBD BizRegist จนถึงรับหนังสือรับรองและเชื่อมต่อกับรับทำบัญชีรายเดือนหลังจด ช่วยให้เจ้าของธุรกิจไม่ต้องเสียเวลาแก้ปัญหาจากเอกสารไม่ครบหรือข้อมูลไม่ตรง

หลังจดทะเบียนแล้ว ต้องทำอะไรต่อ

หนังสือรับรองในมือยังไม่ใช่ปลายทาง มีหน้าที่อีกหลายอย่างที่ต้องทำทันทีหรือภายในเวลาที่กำหนด

• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท — ใช้หนังสือรับรองบริษัทและบัตรประชาชนกรรมการยื่นที่ธนาคาร ควรแยกเงินธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัวตั้งแต่วันแรก
• จดทะเบียน VAT ถ้ารายรับคาดว่าจะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี — หรือจดทันทีถ้าคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ VAT สำหรับ SME
• ขึ้นทะเบียนประกันสังคม — ถ้ามีพนักงาน ต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันจ้างงาน
• วางระบบบัญชีและเอกสาร — บริษัทมีหน้าที่จัดทำบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีไทย อ่านเพิ่มเติมได้ที่ เอกสารที่ต้องส่งสำนักงานบัญชี เพื่อวางระบบตั้งแต่เดือนแรก
• ยื่นงบการเงินประจำปีครั้งแรก — รอบบัญชีแรกอาจสั้นหรือยาวกว่า 12 เดือน ขึ้นอยู่กับวันจดทะเบียน แต่ต้องปิดงบและยื่นงบการเงินพร้อม ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี

สรุป: จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD BizRegist ทำได้ — แต่เตรียมให้ดีก่อน

DBD BizRegist ทำให้การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์สะดวกขึ้นมากเมื่อเทียบกับยุคที่ต้องเดินทางไปสำนักงาน DBD ด้วยตัวเอง แต่ความสะดวกของระบบไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีจุดสะดุด เพราะสิ่งที่ทำให้การจดล่าช้าหรือต้องยื่นใหม่มักมาจากการเตรียมข้อมูลไม่ครบ ชื่อบริษัทไม่ผ่าน หรือวัตถุประสงค์เลือกไม่รัดกุม

ถ้าต้องการให้งานจดทะเบียนเสร็จเรียบร้อยตั้งแต่ครั้งแรกและเชื่อมต่อกับระบบบัญชีภาษีได้ทันที ทีม A Plus Me พร้อมให้คำปรึกษาฟรีก่อนตัดสินใจ — ดูบริการทั้งหมดหรือวางแผนภาษีควบคู่กับการจดบริษัทเพื่อเริ่มต้นได้อย่างมีแผน

ใช้บทความนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร

เนื้อหาเรื่อง จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD BizRegist ทำเองได้ไหม มีขั้นตอนอย่างไร ควรนำไปใช้ตรวจสอบกับเอกสารและตัวเลขจริงของกิจการ ไม่ใช่อ่านเพื่อจำคำศัพท์ เพราะแนวทางบัญชีและภาษีขึ้นกับข้อเท็จจริง เอกสาร และรอบเวลาที่เกิดรายการของแต่ละธุรกิจ

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

• กรมสรรพากร (rd.go.th)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
• ระบบยื่นแบบออนไลน์ e-Filing กรมสรรพากร

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

DBD BizRegist ต้องใช้ Digital Signature หรือแอปอะไรในการยืนยันตัวตน

ต้องมีแอปพลิเคชัน ThaID (บัตรประชาชนดิจิทัล) หรือ NDID สำหรับยืนยันตัวตนและลงนามดิจิทัลในระบบ กรรมการและผู้ถือหุ้นทุกคนที่ต้องลงนามในเอกสารจัดตั้งจะต้องดาวน์โหลดแอปและยืนยันตัวตนก่อนเริ่มกระบวนการ

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ใช้เวลานานแค่ไหนถึงจะได้หนังสือรับรอง

ถ้าเอกสารครบและข้อมูลถูกต้อง DBD ตั้งเป้าพิจารณาภายใน 1 วันทำการ แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดหรือเจ้าหน้าที่ต้องสอบถามเพิ่มเติม อาจใช้เวลา 3-5 วันทำการ

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD BizRegist เท่าไหร่

ค่าธรรมเนียมคำนวณตามทุนจดทะเบียน เช่น ทุน 1,000,000 บาท มีค่าธรรมเนียมประมาณ 5,500 บาท ควรตรวจสอบอัตราล่าสุดที่เว็บไซต์ DBD (dbd.go.th) ก่อนยื่น เพราะอาจมีการปรับปรุงอัตรา

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์แล้วต้องไปรับเอกสารที่ DBD ไหม

ไม่ต้อง เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติแล้วสามารถดาวน์โหลดหนังสือรับรองบริษัทในรูปแบบ PDF จากระบบ DBD BizRegist โดยตรง เอกสารดิจิทัลนี้มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าเอกสารกระดาษ

ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลบริษัทหลังจดทะเบียนแล้ว ทำผ่านระบบออนไลน์ได้ไหม

ได้ DBD BizRegist รองรับการแก้ไขข้อมูลหลายประเภท เช่น เปลี่ยนกรรมการ ย้ายที่ตั้ง เพิ่มทุน หรือแก้วัตถุประสงค์ โดยต้องมีเอกสารมติประชุมประกอบตามประเภทการเปลี่ยนแปลงและกรรมการต้องลง Digital Signature ด้วย

บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติจดทะเบียนออนไลน์ได้ไหม

ถ้าผู้ถือหุ้นต่างชาติถือหุ้นไม่เกิน 49% ของทุนทั้งหมด ยังสามารถจดผ่านระบบออนไลน์ได้ แต่ถ้าต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% จะต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจคนต่างด้าว (Foreign Business License) ก่อน ซึ่งเป็นกระบวนการแยกต่างหากและใช้เวลานานกว่า