ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME

คำถามที่ผู้ประกอบการนิติบุคคลใหม่ต้องเจอหลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จคือ "ค่าทำบัญชีรายเดือนราคาเท่าไหร่?" และทำไมสำนักงานบัญชีบางแห่งประเมินราคาหลักพันต้น ๆ ขณะที่บางแห่งเสนอหลักหลายพัน ปัญหาสำคัญคือ **ค่าจ้างทำบัญชีไม่ใช่สินค้าราคาเดียว (One Size Fits All)** แต่เป็นงานวิชาชีพเฉพาะทางที่ประเมินจากความซับซ้อนของข้อมูล ปริมาณธุรกรรม และความต้องการรายงานของผู้บริหาร

4 ปัจจัยหลักที่สำนักงานบัญชีใช้ประเมินค่าบริการ

เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมและสะท้อนปริมาณงานจริง สำนักงานบัญชีจะขอดูข้อมูลธุรกิจเพื่อประเมิน 4 ปัจจัยสำคัญดังนี้:

1. ปริมาณเอกสารและธุรกรรม (Transaction Volume)

นี่คือปัจจัยที่มีน้ำหนักมากที่สุด โดยนับจากจำนวนเอกสารขาย (ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี) เอกสารซื้อ/ค่าใช้จ่าย สลิปโอนเงิน และจำนวนบรรทัดใน Bank Statement (รายการเข้า-ออกในสมุดธนาคาร) ยิ่งปริมาณธุรกรรมต่อเดือนเยอะ ทีมบัญชีก็ต้องใช้ชั่วโมงทำงานในการบันทึกสมุดบัญชีแยกประเภทและกระทบยอดเพิ่มขึ้นตามสัดส่วน

2. สถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Status)

บริษัทที่จด VAT จะมีภาระหน้าที่ต้องจัดทำ **รายงานภาษีซื้อ** และ **รายงานภาษีขาย** พร้อมนำส่งแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน แม้ว่าในเดือนนั้นจะไม่มีรายได้เลยก็ตาม ขณะที่บริษัทที่ไม่ได้จด VAT จะไม่มีภาระงานส่วนนี้ ทำให้ค่าบริการโดยรวมถูกกว่าเล็กน้อย

3. ประเภทของธุรกิจ (Business Operations)

ความยากง่ายในการจัดประเภทบัญชีแตกต่างกันตามลักษณะธุรกิจ:

ธุรกิจบริการ (Services): มีความซับซ้อนต่ำสุด เพราะไม่มีสินค้าคงคลัง มีเพียงรายได้และค่าบริการจ้างเหมา
ธุรกิจซื้อมาขายไป (Trading): ความยากปานกลาง มีเรื่องคลังสินค้าและการตรวจสอบต้นทุนสินค้าขาย (Cost of Goods Sold)
ธุรกิจผลิต/โรงงาน (Manufacturing) และนำเข้า/ส่งออก (Import-Export): ความยากสูงสุด มีการคำนวณปันส่วนต้นทุนผลิต แรงงาน วัตถุดิบ ตลอดจนส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

4. ช่องทางรับชำระเงินและระบบธนาคาร (Payment Channels)

บริษัทที่รับเงินผ่านช่องทางเดียว (เช่น โอนเข้าบัญชีกสิกรไทยอย่างเดียว) จะทำงานง่ายกว่าบริษัทที่เชื่อมต่อระบบ Payment Gateway (เช่น Omise, Stripe) หรือขายผ่านแพลตฟอร์ม e-Commerce (Shopee, Lazada, TikTok) ซึ่งมีค่าธรรมเนียมแฝง มีรายงานแยกย่อย และเงินโอนเข้ามาเป็นก้อนใหญ่ที่ต้องนำมากระทบยอดรายออเดอร์

เรตราคาเฉลี่ยตามท้องตลาด (Market Rate Brackets)

นี่คือประมาณการอัตราค่าบริการทำบัญชีรายเดือนทั่วไปของกลุ่มธุรกิจบริการและซื้อมาขายไปในกรุงเทพฯ และปริมณฑล:

ขนาดธุรกิจ / จำนวนเอกสารต่อเดือน	ธุรกิจไม่จด VAT (บาท/เดือน)	ธุรกิจจด VAT (บาท/เดือน)
ขนาดเริ่มต้น (0 - 15 รายการ)	1,200 - 1,800	1,500 - 2,500
ขนาดเล็ก (16 - 40 รายการ)	1,800 - 3,000	2,500 - 3,500
ขนาดกลาง (41 - 100 รายการ)	3,000 - 4,500	3,500 - 5,500
ขนาดใหญ่ (>100 รายการขึ้นไป)	4,500+	5,500+ (ตามตกลง)

ระวัง! ค่าธรรมเนียมแอบแฝงที่ไม่ได้รวมในค่าบริการรายเดือน

ผู้ประกอบการควรตรวจสอบสัญญากับสำนักงานบัญชีให้รอบคอบ เพราะเรตรายเดือนบางแห่งอาจดูถูกมาก แต่มีรายการเก็บแยกย่อยในภายหลัง:

ค่าปิดงบการเงินประจำปี (Year-End Closing): มักคิดเพิ่มเป็นอัตรา 1 เท่า หรือ 1.5 เท่าของค่าบริการรายเดือน หรือคิดแบบเหมารวมแยกต่างหาก
ค่าตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (Auditor Fee): กฎหมายบังคับให้งบปีต้องผ่านการรับรองจากผู้สอบบัญชี (CPA) ซึ่งค่าบริการนี้มักแยกต่างหากจากสำนักงานบัญชี โดยทั่วไปเริ่มต้นที่ 5,000 - 15,000 บาทต่อปีขึ้นไป
ค่าจัดเตรียมนำส่งแบบภาษีพิเศษ: เช่น การยื่น ภ.ง.ด.51 (ครึ่งปี), ภ.ง.ด.50 (ประจำปี), บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น) หรือแบบคำขอรับสิทธิพิเศษต่าง ๆ
ค่าบริการจัดการประกันสังคม: กรณีเพิ่ม/ลดพนักงาน หรือยื่นแบบสปส. รายเดือน

แนวทางการเลือกผู้ให้บริการทำบัญชีของ A Plus Me

ที่ **A Plus Me** เรายึดถือหลักความโปร่งใสและเป็นธรรมแก่ผู้ประกอบการ SME:

ประเมินจากเอกสารและธุรกรรมจริง: เราขอดูตัวอย่างเอกสารหรือ Bank Statement ล่วงหน้าเพื่อประเมินราคาที่สะท้อนปริมาณงานที่แท้จริง ป้องกันปัญหาการขอขึ้นค่าบริการอย่างไร้เหตุผลในภายหลัง
สรุปขอบเขตงานชัดเจน: หนังสือเสนอราคาของเราจะระบุชัดเจนว่ารายการใดรวมอยู่แล้ว (เช่น การบันทึกสมุดบัญชี ยื่นแบบรายเดือน ภ.ง.ด.1,3,53, ภ.พ.30 และการประสานงานสรรพากรเบื้องต้น) และรายการใดเป็นส่วนเสริม เพื่อให้เจ้าของธุรกิจวางแผนงบประมาณได้ถูกต้อง 100%
มุ่งเน้นรายงานเพื่อการตัดสินใจ: เราไม่ได้ทำบัญชีเพียงเพื่อยื่นภาษีให้พ้นผิดกฎหมายสรรพากรเท่านั้น แต่เราพร้อมนำเสนอ **รายงานบัญชีรายเดือนสำหรับผู้บริหาร** เพื่อให้คุณเห็นสัดส่วนกระแสเงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และค่าใช้จ่ายจริงของกิจการทุกสิ้นเดือน

อ่านต่อในชุดบัญชีรายเดือน

ใช้บทความนี้ตรวจอะไรกับธุรกิจได้บ้าง

บทความเรื่อง ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME ควรอ่านคู่กับประเภทเงินได้ ผู้รับเงิน และสัญญาที่ใช้จริง เพราะอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ได้ขึ้นกับชื่อเอกสารอย่างเดียว แต่ขึ้นกับลักษณะการจ่ายเงิน

เช็กลิสต์ก่อนใช้เรื่องนี้กับธุรกิจ

แยกประเภทการจ่ายเงินว่าเป็นค่าจ้างทำของ ค่าบริการ ค่าเช่า ค่าขนส่ง เงินเดือน หรือค่าสิทธิ
ตรวจสถานะผู้รับเงินว่าเป็นบุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือผู้รับเงินต่างประเทศ
ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและนำส่งแบบ ภ.ง.ด. ที่ถูกต้องให้ตรงรอบการจ่ายเงินจริง

ข้อผิดพลาดที่ควรระวัง

ใช้อัตราหัก ณ ที่จ่ายตามความเคยชินโดยไม่ดูประเภทเงินได้และสัญญา
ออกหนังสือรับรองยอดไม่ตรงกับยอดจ่ายจริงหรือยอดที่บันทึกบัญชี
ลืมนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงินผ่านกรรมการหรือพนักงานสำรองจ่าย

แหล่งอ้างอิงที่ใช้ทบทวน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้งหรือไม่?

ต้องดูประเภทเงินได้ ผู้รับเงิน และเงื่อนไขการจ่ายจริงของเรื่อง ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME ก่อน หากเป็นค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า หรือเงินได้ที่กฎหมายกำหนด บริษัทผู้จ่ายมักมีหน้าที่หักภาษีและนำส่งตามรอบเดือน

เอกสารสำคัญของ ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME คืออะไร?

เอกสารหลักคือสัญญาหรือใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ หลักฐานโอนเงิน และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย โดยยอดในทุกเอกสารควรตรงกับบัญชีและแบบภาษีที่นำส่ง

ถ้าหักภาษีผิดในเรื่อง ค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร? สรุปเรตราคาและวิธีประเมินสำหรับ SME แก้อย่างไร?

ให้ตรวจว่ายอดผิดเกิดจากอัตรา ประเภทเงินได้ หรือเดือนที่นำส่ง จากนั้นแก้หนังสือรับรองและแบบนำส่งให้สัมพันธ์กัน พร้อมบันทึกเหตุผลไว้เพื่อใช้ตอบคำถามผู้รับเงินหรือสรรพากร